Troca de ERP: Encontre as Melhores Soluções do Mercado

Introdução

A troca de ERP, ou Enterprise Resource Planning, pode atualizar a espinha dorsal tecnológica de uma empresa. Portanto, essa substituição impacta na eficiência e na competitividade do negócio no mercado.

Ela implica tanto na implementação de novas soluções de software quanto na transformação de processos internos.

O sucesso na substituição de um ERP depende de uma série de fatores. Eles vão desde a escolha do software mais adequado às necessidades específicas da empresa até a adoção de uma gestão de mudança eficaz. Por isso, trata-se de uma decisão complexa, que deve ser cuidadosa e embasada em uma análise prévia profunda.

Essa análise inclui as funcionalidades, escalabilidade e compatibilidade do novo sistema com os processos da organização, os custos operacionais e de transição, além dos riscos envolvidos.

Por Que Trocar de ERP?

A troca por um ERP moderno pode oferecer novos recursos para seus processos, além de tecnologias mais recentes e avançadas, que tornam as atividades mais produtivas e eficientes.

Melhoria na Eficiência Operacional

Uma troca de ERP pode resultar em processos mais ágeis e eficientes, permitindo que as empresas automatizem tarefas manuais que antes consumiam tempo e recursos.

Além disso, um sistema mais moderno permite integrar diferentes áreas da empresa, como finanças, vendas e logística, em uma única plataforma.

Um ERP atualizado pode oferecer fluxos de trabalho personalizados que se adaptam às necessidades específicas da organização. Isso significa que as equipes podem se concentrar em atividades mais estratégicas, em vez de se perderem em tarefas administrativas.

Acesso a Funcionalidades Avançadas

Os sistemas de ERP mais modernos oferecem funcionalidades avançadas que podem transformar a maneira como uma empresa opera. As ferramentas de análise de dados em tempo real, como exemplo, permitem que os gestores tomem decisões informadas com base em dados atualizados e precisos.

A integração com outras ferramentas e plataformas, como CRM e e-commerce, proporciona uma visão 360° do negócio. As empresas que adotam um ERP avançado podem explorar novas oportunidades de mercado e melhorar as suas estratégias.

Escalabilidade e Flexibilidade

Um novo ERP pode oferecer a escalabilidade necessária para acompanhar o crescimento da empresa, permitindo que ela se expanda sem enfrentar limitações tecnológicas. À medida que o negócio cresce, suas necessidades evoluem, e um sistema flexível pode se ajustar a essas mudanças, suportando novos processos e ampliando a capacidade de gerenciamento de dados.

Como Fazer a Troca de ERP Eficazmente?

Efetuar a troca de ERP requer um processo bem estruturado e um planejamento detalhado, já que são eles que permitem a continuidade das operações corporativas e a integridade dos dados, mesmo durante a migração entre sistemas.

Planejamento Estratégico e Migração de Dados Cuidadosa

O planejamento estratégico começa com a definição de objetivos claros para a migração de ERP e a identificação de todos os dados que precisam ser transferidos para o novo sistema.

Para evitar a perda de dados importantes, é essencial realizar uma migração cuidadosa, que envolva uma análise detalhada e a validação de cada bloco de informação. A transição, portanto, deve ser executada preferencialmente em etapas que permitam ajustes e minimizem os riscos.

Escolha do Novo Sistema

A seleção do novo sistema para a troca de ERP, como o Sistema ERP MXM-WebManager, deve ser embasada em uma avaliação criteriosa das necessidades do negócio. É imprescindível considerar:

• Escalabilidade;
• Compatibilidade com a infraestrutura atual;
• Módulos disponíveis;
• Facilidade de uso do sistema.

Essa escolha deve ser feita com base em uma comparação detalhada das opções disponíveis no mercado, levando em conta também o custo total de propriedade e o retorno sobre o investimento esperado.

Treinamento da Equipe e Suporte Contínuo

Treinar a equipe para usar o novo sistema após a troca de ERP é tão importante quanto a própria implementação da ferramenta mais moderna. O treinamento deve ser abrangente e adaptado às diferentes funções dos usuários para promover uma transição suave.

Após a implementação, o suporte contínuo evita e soluciona problemas técnicos, garantindo que o pessoal esteja aproveitando ao máximo as novas funcionalidades oferecidas pelo novo ERP.

Quer Fazer a Troca de ERP? Conheça as Soluções MXM

Os melhores sistemas de ERP para empresas são aqueles que permitem a automatização de tarefas, reúnem e organizam dados e oferecem relatórios. Com eles, é possível ter acesso a informações em tempo real e alcançar mais eficácia.

Para ter acesso a tudo isso, você pode contar com o sistema de ponta, 100% online e SaaS da MXM.

O ERP da MXM Sistemas centraliza todas as informações financeiras, contábeis e de estoque em um único sistema, facilitando a coleta e a organização dos dados necessários para diferentes documentos e declarações.

Além disso, o ERP é um sistema para contabilidade digital capaz de automatizar muitos processos, como lançamentos, conciliações e apurações, o que reduz a possibilidade de erros e garante que as informações estejam sempre atualizadas.

Diferenciais do ERP da MXM Sistemas

O ERP MXM se destaca no mercado como o melhor e o mais completo para as grandes empresas!

Somos o único ERP 100% SaaS em nuvem, proporcionando um alto nível de compliance e segurança para as empresas. Além disso, utilizamos o framework de integração Restfull Json, que facilita a integração de forma robusta e estruturada com sistemas de operações.

Um sistema ERP MXM promove a conformidade e a otimização dos dados fiscais. Para isso, disponibilizamos as atualizações dos sistemas antes mesmo dos prazos das obrigações fiscais.

Destaques e Vantagens do ERP da MXM

O sistema permite uma visão unificada de informações provenientes de múltiplas unidades, sendo atualizado diariamente. Outros destaques da MXM são:

• Mais de 10.000 empresas clientes, incluindo organizações nacionais e multinacionais;
• Menor tempo de Implantação do mercado;
• Melhor Custo Total de Propriedade em curto, médio e longo prazo;
• Plataforma escalável, aderente a diversos segmentos;
• Mais de 250 APIs disponíveis para composições com outras aplicações;
• Ambiente na nuvem com disponibilidade superior a 99,5%;
• Atendimento humanizado, suporte próprio e educação corporativa através do MXM Academy.

Somos a única plataforma de negócio que acompanha todas as fases do seu crescimento, inclusive de Oferta Pública Inicial (IPO).

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Conclusão: Troca de ERP

A troca de ERP exige cuidadosa consideração das necessidades da empresa e dos recursos disponíveis. Além disso, investimentos adequados em treinamento e infraestrutura são fundamentais para assegurar que a transição alcance os objetivos esperados.

Com um sistema mais moderno, as empresas têm acesso a tecnologias de ponta, que podem ser aplicadas em suas operações para evitar erros, reduzir custos e prazos, além de proporcionar maior controle sobre suas informações e estratégias.