Vantagens

Back office para governo

Back-office para governo: veja as vantagens que ele pode gerar!

Pensar em um back-office para o governo é idealizar uma mudança na cultura do comodismo que ainda é muito presente em grande parte das organizações, sejam do terceiro setor ou não. O fato é que muitos gestores de empresas ligadas ao espectro federal têm o hábito de realizar licitações somente diante erros, sumiço de informações e até mesmo de exclusões por falha humana. Isso ocorre por conta de práticas obsoletas como o uso de planilhas para gerenciar dados importantes e a ausência de um bom ERP back-office. Por isso, preparamos este post para que você conheça as principais vantagens desse sistema. Continue a leitura do artigo para saber mais sobre o assunto! O que é um back-office? Primeiramente, é importante lembrar de que se trata de uma espécie de sistema de organização que abrange ferramentas, processos, rotinas e até mesmo departamentos inteiros, os quais realizam atividades e funções de suporte para setores de front-office, isto é, aqueles que lidam diretamente com os usuários, que, neste caso, são os cidadãos. Quais as vantagens do back-office para governo? Agora que você já tem uma noção maior sobre como esse sistema, mostraremos alguns dos principais motivos pelos quais ele pode ser vantajoso para empresas do governo. Contribui para o bem da sociedade Não precisamos ir muito longe para lembrarmos de como um back-office para governo é indispensável para facilitar a vida dos cidadãos. Um exemplo prático e próximo de solução tecnológica foi o aplicativo para recebimento do auxílio emergencial durante o período mais intenso da pandemia de Covid-19, que funciona como uma conta bancária digital. A tecnologia foi estabelecida em um curtíssimo prazo e, inicialmente, mesmo apresentando algumas falhas, graças à equipe de back-office envolvida no desenvolvimento, o app passou por diversos aprimoramentos e conseguiu atender à população da melhor maneira possível. Mantém as pessoas mais conectadas e valorizadas À medida que os profissionais do terceiro setor têm acesso a tecnologias inovadoras e um suporte de back-office funcional e eficiente, a tendência é que os reflexos sejam percebidos na melhoria dos serviços prestados pelo governo, o que agrega na valorização das pessoas, além de torná-las mais conectadas. Reduz as falhas e aumenta a satisfação do público Mesmo que atue indiretamente, o fato é que o back-office é responsável por manter o bom relacionamento entre os usuários e os prestadores de serviços, pois um bom ERP é capaz não apenas de automatizar processos, mas de melhorá-los e de fazer com que suas funções atendam às necessidades de quem realmente precisa. Ou seja, o back-office agiliza o funcionamento e otimiza a experiência do usuário. Como escolher o sistema mais adequado para esse fim? Para finalizarmos, é importante destacar alguns aspectos que devem ser considerados na hora de escolher um ERP adequado às necessidades de uma empresa do terceiro setor, isto é, da administração pública. Entre os pontos que precisam ser observados, destacamos: Como você percebeu, um sistema de back-office para governo é imprescindível em tempos de transformação digital, visto que a população está mais conectada do que nunca. Oferecer serviços funcionais e que realmente atendam às necessidades dos cidadãos é um pré-requisito para que a sociedade se sinta valorizada. Quer saber como a MXM Sistemas contribui com soluções inovadoras? Então, entre em contato com a nossa equipe! Está insatisfeito com a sua solução atual? Nós reparamos um guia completo dos sinais de que é a hora certa de trocar o ERP, como preparar a sua empresa para essa transição. Faça o download gratuito do guia para a troca de ERP clicando aqui ou no banner abaixo e boa leitura!

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software de gerenciamento para a administracao publica 01

3 vantagens de utilizar um software de gerenciamento para a administração pública

É de obrigação do Poder Público que suas ações, especialmente relativas ao uso de recursos financeiros dos contribuintes, sejam transparentes. Além disso, os cidadãos precisam acessar as informações de forma rápida e simples. Esse contexto favorece a implementação de um software de gerenciamento para a administração pública. Outro ponto a ser ressaltado é que o avanço da tecnologia permite que soluções inovadoras sejam desenvolvidas para desburocratizar os processos e melhorar a gestão de diversas atividades nas empresas. Impulsionado pela transformação digital na sociedade, isso é crucial para acompanhar as novas demandas do mercado. Por isso, preparamos este conteúdo para você conhecer os principais benefícios do uso de um software de gerenciamento para a administração pública. Continue a leitura do artigo e saiba mais sobre o assunto! 1. Transparência Com o uso de uma ferramenta tecnológica que ofereça recursos voltados para a gestão pública, o usuário pode acessar dados atualizados em tempo real. Isso porque as informações relacionadas à organização ficam disponibilizadas em um servidor na nuvem. Independentemente de qual seja o setor que a sua instituição atue, um sistema de gerenciamento para a administração pública pode proporcionar muito mais transparência. Também garante a credibilidade e a boa imagem da companhia. 2. Aumento da produtividade Uma das razões pelas quais a tecnologia continua evoluindo e fazendo parte da sociedade moderna é a sua capacidade de agilizar e simplificar qualquer tipo de tarefa. Ainda mais em atividades repetitivas e que não demandam raciocínios complexos. Sendo assim, o aumento da produtividade é um dos benefícios que atrai empreendimentos com uma perspectiva ampla e realista sobre o cenário acirrado que o mercado se encontra, no qual tempo realmente é dinheiro. Uma ferramenta de gestão pública oferece uma série de recursos que podem contribuir para a melhoria do uso do tempo da organização. Desse modo, os colaboradores focam suas energias e intelectos em atividades mais importantes, como a humanização do atendimento. 3. Melhoria na tomada de decisões Por fim, a análise de dados em tempo real é uma das funcionalidades fundamentais que um sistema de gerenciamento para gestão pública pode oferecer. Com base em algoritmos inteligentes, a ferramenta é capaz de apontar gargalos de produtividade, áreas da instituição que demandam melhorias, entre outras questões. Ao analisar os recursos financeiros disponíveis e os problemas com maior prioridade, os gestores têm todas as informações de que precisam para tomarem decisões baseadas em fatos concisos, em vez de intuição ou achismo. Dessa forma, garantem os melhores resultados. Antes de concluirmos, vale destacar que o MXM Sistemas é um ótimo software de gerenciamento para a administração pública. A ferramenta conta com tecnologias avançadas e conceitos inovadores. O objetivo é contribuir para a gestão financeira e contábil da sua empresa por meio de Business Intelligence, Análise de Dados e Inteligência Artificial. Como você pôde conferir, um software de gerenciamento para a administração pública é uma solução versátil e moderna para todo tipo de demanda que integre o cotidiano de uma instituição, seja corporativa, seja de Poder Público. Portanto, aderir à transformação digital é a melhor maneira de garantir transparência, produtividade e uma tomada de decisões acertada. O que acha de conhecer as soluções oferecidas pelo MXM Sistemas para as demandas de sua organização? Entre em contato com a nossa equipe agora mesmo e saiba mais sobre as melhores tecnologias de administração pública do mercado! Ficou interessado? Quer saber mais sobre o assunto? Então, clique no banner abaixo e faça o download gratuitamente! Acompanhe neste e-book as respostas para dúvidas recorrentes a respeito da migração para nuvem e sua confiabilidade. Não fique de fora:

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