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Profissionais de TI trabalhando e conversando sobre o que é sam

O que é SAM? Entenda vantagens e como implementar na empresa

O uso de ferramentas tecnológicas em empresas é cada vez mais comum, independentemente de seu porte ou tempo de mercado. Mas, para evitar que o uso de soluções desse tipo cause problemas de gerenciamento, em algum momento, acreditamos ser fundamental que você aprenda o que é SAM e como ele pode ajudar. A sigla corresponde a um setor que administra as funcionalidades e o uso dos softwares da empresa, garantindo que tudo esteja de acordo com as exigências do fornecedor e com as necessidades do negócio. Ainda não sabe se isso é importante? Então, temos alguns bons motivos para te convidar a seguir com esta leitura e aprender tudo sobre o SAM (ou Software Asset Management) para seu negócio. Confira! O que é SAM? SAM, sigla para Software Asset Management, é uma prática de negócios dedicada ao gerenciamento e à otimização dos ativos de software de uma organização.  Seu objetivo é garantir que a empresa esteja utilizando suas licenças de software da maneira mais eficiente e econômica possível.  Para isso, o SAM envolve processos e tecnologias para gerenciar, controlar e proteger os ativos de software ao longo de seu ciclo de vida. Como funciona o Software Asset Management? Já vimos o que é SAM, mas e na prática: como funciona? O Software Asset Management atua por meio de um conjunto de processos e ferramentas que ajudam as empresas a gerenciar seus ativos de software de forma eficaz.  Isso inclui a aquisição, implantação, manutenção, utilização e descarte dos softwares. Assim, o SAM conta com algumas atividades específicas, como: Qual é a diferença entre SAM, HAM ou ITAM? Embora todos esses termos estejam relacionados à gestão de ativos, eles se referem a diferentes aspectos da administração de TI. O SAM (Software Asset Management), como vimos, foca especificamente na gestão e otimização dos ativos de software. Envolve o controle de licenças, conformidade e utilização eficiente dos softwares. Já o HAM (Hardware Asset Management), se refere à gestão dos ativos de hardware, como computadores, servidores, dispositivos móveis e outros equipamentos físicos. O HAM visa garantir que esses ativos sejam utilizados de maneira eficiente, bem mantidos e substituídos conforme necessário. E o ITAM (IT Asset Management) é uma abordagem mais ampla que engloba tanto o SAM quanto o HAM, além de outros componentes de TI. O ITAM envolve a gestão de todos os ativos de TI de uma organização, incluindo hardware, software, redes e outros recursos tecnológicos. Quais são as vantagens do SAM? Assim que aprendemos o que é SAM, logo pensamos nas vantagens que a sigla pode agregar à rotina das empresas. E, a seguir, vamos mostrá-las para você, confira! Auxilia na redução de custos Sabendo o que é SAM, você já deve imaginar como ele trabalha para minimizar os gastos dentro da empresa.  Afinal, boa parte dos softwares utilizados geram vários custos e despesas mensais entre assinaturas, aquisição de licenças, cumprimento de obrigações contratuais etc. Diminuir tais despesas é muito importante para o orçamento da empresa. Por exemplo: é interessante já ter algumas licenças para certos softwares muito utilizados frequentemente, evitando, assim, a necessidade de comprar novas chaves. Melhora a segurança da infraestrutura de TI A qualidade dos softwares usados na empresa não depende apenas de seu efeito na produtividade da equipe.  Sistemas implementados de forma inadequada abrem portas para invasores digitais, vírus e outras ameaças. E as consequências de roubo de dados ou outros problemas podem ser bem severas. Assim, investir em um setor dedicado ao gerenciamento de softwares, com uma boa infraestrutura de TI, contribui para a maior segurança da sua equipe e de seus clientes. Veja também: Conheça alguns tipos de ferramentas de Business Intelligence Otimiza o fluxo de trabalho Por mais que as tecnologias tenham o objetivo de facilitar as tarefas do dia a dia, a quantidade de softwares e funcionalidades pode ser muito grande para a maioria das pessoas. No fim das contas, elas causam mais confusão do que geram soluções. Porém, com a ajuda de um Software Asset Management, você pode minimizar esse efeito. Se houver mais funcionalidades do que o necessário, esse setor pode ajudar a personalizar a ferramenta para que ela seja o mais eficiente possível para uso diário dos colaboradores. Facilita o planejamento estratégico Ao contrário do que alguns pensam, o planejamento de TI também deve ser feito de maneira estratégica para otimizar o trabalho na empresa.  A escolha das ferramentas, por exemplo, deve levar em conta a estrutura atual da organização, seus recursos disponíveis, custos em médio e longo prazo e o retorno esperado pelo investimento. Mesmo que sua empresa esteja começando a usar mais recursos digitais, ainda é importante usá-los com eficiência. Afinal, cada centavo de recursos e hora de trabalho investidos devem ser retornados. Aumenta a produtividade A implementação de um sistema de Software Asset Management (SAM) pode aumentar significativamente a produtividade dentro de uma empresa.  Com o SAM, as equipes de TI têm uma visão clara e centralizada de todos os ativos de software da empresa, permitindo um gerenciamento mais eficiente.  Consequentemente, reduz o tempo gasto na busca e alocação de licenças, na resolução de problemas de conformidade e na atualização de softwares.  Além disso, ao garantir que os funcionários tenham acesso às ferramentas de software de que precisam, sem interrupções ou atrasos, a produtividade geral da equipe melhora. Simplifica as auditorias Outra vantagem crucial do SAM é a simplificação das auditorias. Empresas frequentemente enfrentam auditorias de software para verificar a conformidade com as licenças adquiridas.  O SAM automatiza o processo de rastreamento e documentação de todas as licenças e usos de software, facilitando a preparação para auditorias.  Isso não apenas reduz o estresse e a carga de trabalho associados às auditorias, mas também minimiza o risco de penalidades e multas por não conformidade.  Assim, com um sistema SAM eficaz, as empresas podem fornecer rapidamente todas as informações necessárias durante uma auditoria, demonstrando transparência e controle. Quem atua no gerenciamento de ativos de software da empresa? O gerenciamento de ativos de software geralmente é responsabilidade de uma equipe dedicada

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usabilidade de software

Qual a importância da usabilidade de software em sua empresa?

Você sofre com a confiabilidade dos dados? Tem problemas para a implementação de sistemas? Então, certamente será útil saber um pouco mais sobre o papel da usabilidade de software para o sucesso de uma solução de informática em sua empresa. A maioria das organizações conta com programas de computação tanto em seus processos internos quanto externos. No setor de serviços, no qual o contato com os clientes costuma ser direto, a importância da usabilidade de software é ainda maior. Se um recurso de informática for complexo e inacessível, será difícil para o negócio aproveitar as vantagens desses avanços. Portanto, a eficiência de qualquer solução de informática está diretamente ligada à qualidade de sua UX (User Experience, ou Experiência do Usuário). Quer saber mais sobre o assunto? Então, veja neste post por que oferecer sistemas amigáveis e intuitivos faz toda a diferença na gestão. Confira! O que é usabilidade? Trata-se de um termo usado para se relacionar à facilidade com que os usuários utilizam uma ferramenta. Quanto mais alta a usabilidade, mais simples é operá-lo. Em outras palavras, é a forma com a qual um dispositivo ou funcionalidade tecnológica é aplicado para que uma determinada meta seja cumprida. Esse conceito engloba as interações entre seres humanos e máquinas, facilitando as atividades para as quais foram criados por meio de entendimentos de ergonomia. Assim, fala-se em possibilidade da utilização de uma interface de um programa de computador, aplicativos, website e outro componente que seja capaz de aceitar comandos diretamente de um usuário. Contudo, para que isso seja usável, é necessário ser prático e intuitivo, afinal você não quer que uma pessoa tenha dificuldades para realizar ações teoricamente descomplicadas. Considerando a engenharia de software, a usabilidade é englobada dentro da qualidade e busca salvaguardar uma parte da eficácia de um sistema que se refere a uma interação promissora entre o usuário e a ferramenta, fazendo com que a realização de atividades com menor esforço seja uma experiência produtiva. Ressalta-se que, dependendo de como um software é empregado em uma empresa, os prejuízos podem ser bastante expressivos. Sistemas complexos implicam em problemas e perda de tempo, questões que se multiplicam com a frequência de atividades e o número de usuários. O que é experiência do usuário? É um conceito criado pelo pesquisador americano Donald Norman e se traduz em todas as experiências do usuário ao estar em contato com uma mercadoria, seja ela em forma digital ou não. Bastante usada no design, desenvolve estudos para que as pessoas tenham experiências excelentes ao utilizarem algum produto ou atravessarem a jornada do cliente. Outro ponto a se analisar sobre isso é quando alguém realiza uma compra de uma lâmpada, por exemplo. Ninguém compra esse objeto apenas por querer, mas porque esse item é capaz de sanar as suas necessidades. É por esse motivo que, cada vez mais, as empresas desenvolvedoras de produtos digitais se atentam à utilização de estratégias que permitam que os usuários tenham uma boa experiência no decorrer do contato com um produto ou serviço. Quais as diferenças entre usabilidade e experiência do usuário? Com base nas definições apresentadas, percebe-se que a usabilidade é um modo mais específico de analisar a qualidade da interface de um item, ao passo que a experiência do usuário é um conceito mais amplo. Ou seja, ultrapassa a interface e corresponde a todo o universo de reações e percepções de pessoas em relação a uma mercadoria. Quando o assunto é a qualidade de um software, não há dúvidas de que a experiência do usuário e a usabilidade são questões fundamentais. Isso exige testes, análises e outros esforços no processo de desenvolvimento, como também depois do lançamento, ocasião em que é possível entender se o produto atendeu ou não às exigências dos consumidores. Qual a importância da usabilidade para a sua empresa? Veja, a seguir, quais são os benefícios de aplicar a usabilidade em sua empresa. Facilidade para os usuários Para a execução de uma tarefa qualquer em um software, existe uma interface na qual o usuário interage com esse programa, isto é, dialoga com ele. Quando o sistema tem um bom nível de usabilidade, o sucesso da atividade acontece de forma rápida e didática. Por exemplo: se for um software de BI (Business Intelligence), o usuário precisa encontrar as métricas de um jeito rápido. Produzir um relatório tem que ser algo simples e automático. Além disso, as informações precisam estar seguras e sempre acessíveis. Todos esses detalhes, quando cumpridos, garantem que uma solução de tecnologia tenha uma usabilidade de alto nível. Eficiência e produtividade Quando uma empresa do setor de serviços coloca uma ferramenta de tecnologia à disposição de seus clientes, isso acontece por causa de um objetivo, não é mesmo? Não se faz um investimento desse porte sem propósitos bem-delineados. Seja qual for o seu intento, a usabilidade de software será indispensável. Afinal, uma navegação difícil empurra o público para a concorrência, uma vez que o consumidor de hoje tem pressa.  Assim, uma boa usabilidade proporciona um maior nível de eficiência na execução das atividades. Além disso, os custos são reduzidos, já que não é preciso suporte nem treinamentos muito longos. Aprender a mexer no programa, quando ele é amigável, é algo rápido e fácil.  Sucesso na implementação A usabilidade de um software é um aspecto decisivo para o seu sucesso ou fracasso. Imagine uma empresa que sofra com a ausência de integração e, por causa disso, decida implementar um programa de gestão de banco de dados. Para que a ideia seja aceita pelos funcionários, será preciso um jeito fácil de inserir os arquivos, fazer um cadastro, encontrar documentos, elaborar relatórios ou concluir qualquer outra tarefa. Quando as pessoas não sentem essa facilidade, elas tendem a retomar os antigos métodos, no caso de trabalhadores, ou procurar a concorrência, no caso de clientes. Assim, a iniciativa pode ser rejeitada em efeito cascata. Conjunto de atributos amigáveis para o sistema Os melhores fornecedores de TI oferecem o conjunto necessário de critérios que assegura a usabilidade de software. Acompanhe uma lista com os principais atributos de uma interface amigável: Como você pôde notar, a usabilidade de software é um critério fundamental para que seus investimentos em tecnologia realmente tragam bons resultados. Assim, você garante uma curva de aprendizado acentuada para seus projetos de informática, além de redução de custos, dados estratégicos sempre à mão e total segurança. Entre em contato conosco para saber mais sobre como você pode aplicar essa ótima usabilidade em softwares para a sua empresa. Quer entender mais sobre os

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Microsoft Exchange

Microsoft Exchange: entenda o que é e por que adquirir essa solução

Como você gerencia o sistema de e-mails da sua empresa? Ainda aposta em contas gratuitas pessoais? Se esse é o seu caso, já deve ter percebido como improvisar nessa hora limita a capacidade produtiva e a comunicação no seu negócio. Neste post, queremos apresentar a solução perfeita para isso: o Microsoft Exchange. Veja como ele funciona, quais são as vantagens de apostar em e-mail corporativo e como investir sem susto. Acompanhe! O que é o Microsoft Exchange? O Exchange é o serviço da Microsoft, — parceira de negócios da MXM Sistemas —, que oferece, especificamente para negócios, uma conta de e-mail corporativo. O serviço conta com servidores na nuvem e um software de gestão que fornecem alto desempenho na troca de mensagens (e até uso para e-mail marketing) com controle simplificado de múltiplas contas e gerenciamento de segurança. No pacote, a empresa recebe o Client Access Server, software responsável pela interação entre usuário e sistema (o Outlook) e o Mailbox Server, o sistema back-end que gerencia os dados transmitidos e compartilhados. Ou seja, é uma solução pensada exclusivamente para empresas, que permite o acesso facilitado a um modelo robusto e confiável de e-mail sem pesar na TI da própria empresa. Como o Microsoft Exchange pode ajudar o seu negócio? Muitas empresas apostam em serviços de e-mail pessoal para lidar com a produtividade do negócio. É uma prática viável quando ele é composto por 5, 6 endereços no domínio e com uma base de clientes pequena. Mas, quando falamos em uma empresa que pensa em crescer, qual é a vantagem de ter uma conta de e-mail corporativo? Veja as vantagens do Exchange: Integração de equipes Uma única conta do Microsoft Exchange é capaz de integrar centenas de endereços de e-mail, com unificação da base de dados (anexos, histórico, documentos etc.) para fácil acesso a todos os usuários. Isso permite que todos os departamentos tenham um ambiente de colaboração maior, com informações sendo trocadas rapidamente e problemas que poderiam se arrastar sendo resolvidos em minutos. Produtividade O resultado dessa integração é claro: ao gastar menos tempo com retrabalhos e com a demora da comunicação entre colaboradores, a empresa se torna muito mais produtiva. Hoje, a agilização da comunicação é uma das buscas mais relevantes para o sucesso no mercado. Disponibilidade E-mails não são utilizados hoje apenas para comunicação interna, mas têm papel muito importante no marketing. Para conseguir atrair e atender o público, seu sistema de mensagens não pode cair ou demorar para enviar uma solicitação, uma resposta a uma reclamação etc. Além desse ponto, como o Exchange utiliza a nuvem para sincronização, os colaboradores têm o acesso a informações de trabalho disponíveis a qualquer hora, de qualquer dispositivo. Controle de dados e segurança Com a integração que falamos lá em cima, toda a base de dados que envolve o Microsoft Exchange é gerenciada em um único sistema. Assim, fica muito mais fácil para a TI da empresa monitorar o uso dessas informações e identificar quaisquer anomalias. Além disso, o próprio Exchange conta com ferramentas de proteção contra phishing, spam e engenharia social, reforçando a segurança de toda a sua empresa. Qual é a melhor forma de adquirir uma licença do Microsoft Exchange? Como todos os serviços da Microsoft, o Exchange pode ser adquirido diretamente por qualquer empresa. Mas será que não tem uma forma mais eficiente de fazer isso? Foi pensando nisso que a Microsoft criou o certificado Gold Partner para oferecer aos seus clientes empresas parceiras que podem não só fazer a contratação do serviço, mas ajudar o seu negócio com consultoria e implementação. Encontrando uma parceria desse nível, fica muito mais fácil aproveitar todos os benefícios que citamos e ter um sistema de e-mail corporativo eficiente, produtivo e disponível. Então, que tal entrar em contato conosco? A MXM é uma Microsoft Gold Partner e pode ajudar você a implementar o melhor em tecnologia para a sua empresa! Clique aqui e solicite um orçamento:

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