Planejamento Contábil de Sucesso

A gestão financeira é essencial para o funcionamento de qualquer negócio. Por isso, a contabilidade hospitalar é um departamento que deve ser cuidadosamente planejado — mesmo sem ter ligação com a atividade fim da organização.  Afinal, sem dinheiro ou um orçamento bem definido, o hospital passa a encontrar muitas dificuldades de se manter aberto e ajudar a comunidade.  Sua contabilidade vai auxiliar nisso e em muitas outras atividades, como nos serviços de controle de contas e planejamento tributário, entre outros. Então, se você tem interesse em qualificar ou estruturar a sua área contábil, este post pode te ajudar. Nos tópicos abaixo, vamos entender por que a contabilidade hospitalar é tão importante! O que faz uma contabilidade hospitalar?  A contabilidade hospitalar é parte estrutural da gestão financeira e administrativa de um hospital. Ela não se resume apenas a lidar com números, mas também em fornecer informações para tomadas de decisão estratégicas e eficientes.  Isso pode acontecer com algumas atividades-chave no dia a dia desses profissionais, como: Saiba mais: Compliance: as vantagens de investir em Conformidade Empresarial Como uma contabilidade hospitalar funciona e qual é a sua importância?  Por ser uma área burocrática, mas também estratégica, a contabilidade de um hospital deve ser devidamente especializada para atender às necessidades específicas de instituições de saúde em geral. E, como vimos, sua importância é imensa, pois garante uma visão clara e precisa das finanças, permitindo uma tomada de decisão estratégica e eficiente.  É o que acontece quando o setor planeja e organiza, eficientemente, os registros financeiros da organização. Ou, ainda, quando realiza uma análise de custos e de eficiência operacional. Vale mencionar, também, o desempenho estratégico do departamento durante o planejamento financeiro. Quando bem elaborado, ele é essencial para garantir a sustentabilidade e o crescimento do hospital em longo prazo. Deu para perceber o quão versátil a sua área contábil deve ser para manter o hospital em pleno funcionamento e constante desenvolvimento? Tarefa complexa, sim, e justamente por isso que não deve ser negligenciada ao compor a equipe do setor de contabilidade. Saiba mais: Gestão de indicadores: entenda a importância e saiba como fazer Quais são os benefícios de uma forte contabilidade hospitalar? A contabilidade hospitalar é uma questão de saúde, e nesse caso, para o negócio como um todo. O objetivo deste departamento é preservar a saúde financeira da organização, de modo que o faturamento seja recorrente e o controle de gastos muito bem feito. Portanto, o primeiro benefício é o planejamento eficaz de ações por meio do controle de informações, tanto de entrada quanto de saída. Confira, a seguir, outras vantagens. Redução de prejuízos O controle bem preciso de todas as entradas e saídas é crucial para o uso eficiente do dinheiro. Por exemplo, é possível comprar insumos no momento certo, com os fornecedores certos e pelo preço certo. O ramo de saúde tem especificidades também em relação à tributação, o que significa que é possível diminuir seu impacto com o conhecimento de isenções e/ou compensações. Faturamento otimizado Uma das ações da contabilidade hospitalar é padronizar cobranças, de modo a facilitar o dia a dia do médico. O setor ajuda a se manter em dia com as exigências da ANS e lidar com o governo e com os planos de saúde, para agilizar o pagamento. Cuidado com as particularidades Por fim, existem diversas particularidades do setor de saúde, além da ligação com a ANS e o governo. Por exemplo, a questão trabalhista, que deve ser muito bem observada, e certos KPIs financeiros que fazem mais sentido.  Análises focadas no nicho hospitalar Uma equipe experiente em contabilidade hospitalar possui um profundo entendimento das particularidades e desafios do setor de saúde. Isso permite que eles realizem análises financeiras e estratégicas específicas para hospitais, identificando tendências, padrões e oportunidades de melhoria exclusivas para esse nicho. Um exemplo da importância disso: ao analisar os custos operacionais de um hospital, sua equipe de contabilidade especializada pode identificar áreas de desperdício específicas, como despesas excessivas com equipamentos médicos ou custos elevados de pessoal devido à má gestão nas escalas de trabalho. Controle de caixa Uma boa equipe de contabilidade hospitalar garante o controle preciso do caixa do hospital. Isso porque, ela se encarrega de monitorar todas as entradas e saídas de dinheiro. Como resultado, toda a instituição adquire uma gestão financeira sólida e proativa, e capaz de prevenir-se ou evitar problemas de fluxo de caixa para, então, garantir a disponibilidade de recursos para investimentos importantes. Imagine, para facilitar a compreensão do assunto, que sua equipe contábil acompanha de perto as receitas e despesas do hospital. Com isso, fica mais fácil identificar qualquer desequilíbrio entre os fluxos de entrada e saída de dinheiro.  E é isso que permite à administração a tomada de decisões assertivas para corrigir o problema, como a renegociação de contratos com fornecedores ou a implementação de medidas de economia de custos. Gestão de crises Em momentos de crise, como pandemias ou desastres naturais, uma equipe capacitada em contabilidade hospitalar desempenha um papel crucial na gestão financeira emergencial.  Eles podem fornecer análises rápidas e precisas da situação financeira do hospital, identificar áreas de risco e desenvolver planos de ação para mitigar os impactos negativos. É o que pode acontecer, por exemplo, com uma análise estratégica da sua equipe de contabilidade hospitalar ao reavaliar o impacto financeiro de áreas específicas, como a queda nas internações ou de procedimentos médicos. A partir desses dados levantados, sua gestão pode ter mais informações de qualidade  para reduzir custos operacionais e garantir a continuidade de um trabalho bem feito no geral. Pagamento correto dos tributos A legislação tributária para instituições de saúde pode ser complexa e sujeita a mudanças frequentes. Dessa maneira, uma equipe especializada em contabilidade hospitalar garante o pagamento correto dos tributos, evitando multas e penalidades por não conformidade. Esse é um trabalho fundamental, portanto. Pois ao preparar e revisar os relatórios fiscais do hospital, sua equipe verifica se todas as obrigações tributárias foram cumpridas de acordo com a legislação vigente. Isso inclui o correto pagamento de impostos