MXM

Se você busca simplificação de processos, agilidade no acesso à informação, confiabilidade de dados e otimização de recursos, é extremamente recomendável que você conheça esse case.  Hoje vamos mostrar como o Instituto Ronald McDonald, um dos nossos clientes e parceiros, trabalhou com a MXM Sistemas para estruturar e agilizar seus processos administrativos.  Além disso, você descobrirá: Sobre o Instituto Ronald McDonald Fundado em 8 de abril de 1999, o Instituto Ronald McDonald é uma organização sem fins lucrativos, engajada na luta contra o câncer infanto-juvenil. Ele identifica as demandas prioritárias no combate à doença e desenvolve programas que propiciem o diagnóstico precoce, encaminhamento adequado e tratamento de qualidade para as crianças, adolescentes e seus familiares em todo Brasil. Do Desafio Por conta da complexidade de funções e alto custo de utilização do sistema de gestão utilizado anteriormente, o principal desafio do Instituto Ronald McDonald era trocar de sistema. Ao invés de continuar utilizando o software de uma fornecedora multinacional, o Instituto precisava de uma solução eficiente e simples que se adequasse aos seus processos complexos e necessidades fiscais. Além disso: Os conselheiros aprovadores do Instituto queixavam-se quanto à limitação de funcionalidades, acesso e restrições de horário à ferramenta anterior. Nas palavras de Vanusia Oliveira, Gerente de Administração e Finanças no Instituto Ronald McDonald, acompanhe a trajetória dela com a gente e veja como o Instituto conseguiu chegar ao resultado desejado: Formamos uma comissão de especialistas em sistemas de gestão e analisamos quatro softwares do mercado. Fizemos também um benchmarking com outras empresas que utilizavam o MXM-WebManager e só tivemos boas referências. Os usuários estavam satisfeitos com o sistema e nos indicaram exatamente o que estávamos buscando: um sistema fácil, simples e que tinha um suporte bom. Nosso comitê técnico avaliou a MXM como o melhor fornecedora de sistema em termos de tecnologia WEB. A forma pela qual a equipe de pré-implantação levantou todas as nossas necessidades me chamou muita atenção. Na realidade, eu achei fantástica a agilidade em entender como funcionam nossos processos e, no momento em que foi entregue o mapa de implantação, o desenho de todos os processos e funcionalidades quase não teve alterações. Para minha surpresa, a MXM teve um entendimento muito claro dos processos do Instituto. Tivemos poucos processos com necessidade de customização. Contudo, tivemos atrasos na implantação do projeto porque o Instituto Ronald possui diversas particularidades e especificidades. Como não somos uma empresa comercial e recebemos doações, algumas campanhas são muito particulares. Tirando isso, eu juro, foi perfeito! “Nós precisávamos otimizar todos os nossos recursos, que devem ser voltados e canalizados para nossa causa, no atendimento às crianças. Este é o nosso Core. Eu pude, com a MXM, reduzir os custos com a equipe, de forma a aportar mais recursos para a causa, beneficiando e atendendo mais projetos. Esse, de fato, foi o maior ganho”. Vanusia Oliveira (Gerente de Administração e Finanças no Instituto Ronald McDonald) A MXM possui a tecnologia mais adequada, moderna e confiável. Pude abandonar muitas planilhas e me sinto confiante e segura para implantar futuros projetos com a MXM. De fato, considero o MXM-WebManager um sistema de gestão empresarial bom, simples e completo. Da Solução A solução MXM-WebManager levou mais produtividade e cumprimento de prazos ao Instituto Ronald McDonald. Confira a seguir o depoimento de Vanusia sobre os benefícios e diferenciais alcançados através da plataforma de gestão MXM-WebManager: Conseguimos automatizar e simplificar todos os nossos processos no MXM-WebManager. Hoje eu consigo buscar rapidamente um aporte de recursos para um projeto de uma instituição cadastrada conosco. Não tivemos apenas uma economia revertida para a causa, mas também tivemos agilidade para divulgar e prestar contas para a sociedade sobre o nosso trabalho. Portanto, o MXM-WebManager nos atende completamente: Eu torço para que a MXM cresça ainda mais. O atendimento prestado por vocês oferece muita possibilidade de expansão, pois de fato vocês possuem um atendimento diferenciado, se preocupando em encontrar a solução para os problemas dos clientes. Além dos resultados obtidos com a implantação da plataforma de gestão MXM-WebManager, Vanusa fez questão de destacar o compromisso da MXM Sistemas com a causa apoiada pelo Instituto Ronald McDonald: A empresa teve a curiosidade de conhecer a nossa causa. Os diretores visitaram a casa, conheceram nosso trabalho de perto e ficaram encantados com o atendimento que oferecemos às crianças. Hoje a MXM é um dos patrocinadores do nosso Jantar de Gala anual e durante a implantação do sistema estava ocorrendo a nossa maior campanha de arrecadação, o Mc Dia Feliz, e a MXM nos apoiou divulgando essa campanha e comprando os tickets do lanche para todos os seus colaboradores. A MXM não se tornou um prestador de serviços, ele é muito mais do que isso, hoje a MXM é uma parceira do Instituto Ronald. Confira na íntegra o depoimento prestado por Vanusia Oliveira (Gerente de Administração e Finanças no Instituto Ronald McDonald) para o Departamento de Comunicação e Marketing da MXM Sistemas S/A: Dos Resultados A parceria entre a MXM Sistemas e o Instituto Ronald McDonald se iniciou para que os desafios da empresa fossem superados e os resultados desejados fossem alcançados. Foi com esse foco que conseguimos otimizar os custos financeiros e administrativos. Tendo em vista os objetivos da empresa, desenhamos um processo sob medida. Dentro desse plano, estruturamos em conjunto: E foi assim que o Instituto Ronald McDonald: Quer resultados como os do Instituto Ronald para a sua empresa? Converse agora mesmo com um dos especialistas da MXM Sistemas pelo WhatsApp: (21) 97632-7230

Inaugurada em 2009, a Estante Mágica é uma edtech social consolidada como um projeto de incentivo à leitura, que terceiriza o desenvolvimento tecnológico e o processo gráfico de livros escritos e ilustrados por alunos do ensino infantil e fundamental I, preenchendo uma importante lacuna no Brasil: o analfabetismo funcional. Considerado o maior projeto de incentivo à leitura em território nacional, o trabalho da Estante Mágica já impactou mais de 800 mil alunos em mais de 4 mil escolas parceiras em todos os estados brasileiros: a produção dos livros se inicia através da criação das histórias e ilustrações em papel, e então a publicação ganha sua versão digital e física – que é comercializada – na Estante Mágica. Com sede no Rio de Janeiro, a Estante Mágica é mais um dos clientes da MXM Sistemas que utilizam a solução web de gestão MXM-WebManager para gerir o backoffice de seus processos empresariais. Acompanhe a seguir os trechos mais importantes da entrevista concedida por Graça Peixoto, CFO (Chief Financial Officer) da Estante Mágica, para o departamento de comunicação da MXM Sistemas S.A.: A escolha pela MXM Sistemas: Com a evolução da Estante Mágica ao longo dos anos, o nível de faturamento da empresa aumentou significativamente e manter todo fluxo de caixa e pagamentos realizados em planilhas do Excel tornou-se insustentável. Com isto, foi preciso abandonar de vez as planilhas e adotar um sistema de gestão empresarial para um controle mais confiável das transações. As negociações e a implementação da solução ERP para segmento educacional da MXM Sistemas iniciaram-se em 2019, no mesmo ano em que Graça Peixoto passou a fazer parte do time da Estante Mágica. Segundo a CFO, sua missão inicial foi a de colocar o MXM-WebManager em pleno funcionamento na empresa. Resultado de cinco anos de pesquisa e desenvolvimento, o MXM-WebManager é considerado um importante avanço para a administração de empresas. Através de um único portal é possível ter acesso a ferramentas empresariais essenciais que operam integradas para garantir o sucesso do seu negócio: Business Intelligence (BI), Automação de Processos (BPMS), Gestão de Documentos em Nuvem, Sistema de Gestão ERP e aplicações com Inteligência Cognitiva IBM Watson. Tudo isso em um produto SOx Compliance que atende integralmente a legislação fiscal brasileira.                Saiba mais sobre o MXM-WebManager: clique aqui e confira o folder digital da solução. Desafios Enfrentados: Durante o processo de implantação do MXM-WebManager foi levantada a necessidade de integração entre a plataforma de geração de livros digitais da Estante Mágica e o software contábil utilizado pela empresa. Para isto, foi indispensável o desenvolvimento de APIs para a conexão entre as três tecnologias, envolvendo e unindo as equipes de TI e Financeiro do cliente com os profissionais da MXM Sistemas. Quanto aos obstáculos superados na implantação, a responsável pelo financeiro da Estante Mágica afirma: “um dos desafios que tivemos foi que a arquitetura de implantação ocorreu em meio a pandemia, mas nada disso nos fez esmorecer diante das dificuldades […] Os consultores da MXM foram ótimos e realizaram diversos treinamentos remotos com nossos times, já em home office. Portanto, nossa comunicação foi realizada através de vídeo conferências, ligações e mensagem de texto”. E finaliza: “A gente sabe que projetos que envolvem sistemas se tornam uma caixinha de surpresas, e lógico que na hora dos testes alguns comandos não funcionam na primeira tentativa, eles foram posteriormente ajustados e no final tudo funcionou perfeitamente!”. Segundo João Bioni, Assistente de Implantação da MXM Sistemas, o projeto de implementação do software de gestão na Estante Mágica foi desenvolvido através de processos que se mostraram bastante eficazes. “O maior desafio enfrentado foi certamente em relação às importações das notas via API. Tivemos que realizar alguns ajustes no planejamento, mas com o empenho da MXM Sistemas e da equipe da Estante Mágica, tudo foi resolvido rapidamente” – Comenta Bioni. Benefícios Observados: De acordo com a CFO Graça Peixoto, o MXM-WebManager está em pleno funcionamento na empresa e o primeiro benefício observado foi a segurança de dados e processos dos produtos oferecidos pela MXM Sistemas. “A MXM nos proporcionou confiabilidade nos registros das transações, contábeis, fiscais e financeiras da Estante Mágica. Além disso, o sistema que possui uma configuração excelente, se adequou ao tamanho do nosso negócio, considerado de pequeno porte. Fizemos um mapeamento de todas as etapas e módulos que precisávamos de implementação e dessa forma realizamos as configurações por módulos e em maio de 2020 o sistema se tornou completo e funcionando” – Conclui Peixoto. Com relação às vantagens adquiridas com o sistema, João Bioni complementa: “após a implementação no cliente conseguimos perceber mais agilidade nos processos operacionais internos e maior confiabilidade nas informações, por conta das auditorias que o sistema MXM-WebManager possui para manter a integridade das movimentações sistêmicas\”. Conheça a Estante Mágica: Em parceria gratuita com escolas brasileiras, a Estante Mágica transforma cada aluno de educação infantil e do ensino fundamental em autor do próprio livro. As instituições de ensino realizam o cadastram seus alunos, selecionam o plano de aula que desejam empregar em cada turma, e assim é concebido um material personalizado para a criação da história de cada autor mirim. Com o apoio dos professores, os estudantes são estimulados a criar dentro das salas de aula e após este processo, os textos são transformados em livros que podem ser comprados. Além disso, para evidenciar esse protagonismo das crianças, é criada uma seção de autógrafos em sua escola. O modelo de negócios da Estante Mágica contempla quatro importante pilares. São eles: Clique na imagem abaixo, saiba mais e faça parte dos projetos de estímulo à leitura e escritas de crianças brasileiras da Estante Mágica: