Módulos ERP

Se você deseja conhecer empresas que conquistaram processos mais otimizados através de um software de gestão ERP, recomendamos que você leia este case. Hoje apresentamos como a Maha Energy, um dos nossos clientes e parceiros, trabalhou com a MXM Sistemas para potencializar suas atividades gerenciais.  Além disso, você descobrirá: Sobre a Maha Energy Com sede na Suécia, a Maha Energy é uma empresa de upstream de petróleo e gás focada em soluções de engenharia de EOR (Enhanced Oil Recovery) para ativos de petróleo e gás. Com o objetivo de promover seu crescimento por meio da engenharia de petróleo e tecnologias de exploração de campo, a Maha reuniu uma equipe de especialistas experientes da indústria para construir uma base sólida de ativos de produção. A multinacional investe na expansão através da ampliação dos poços de petróleo, que resulta em um maior volume de vendas. No Brasil, a Maha adquiriu o projeto TTG, da empresa TDC em Pirambu (Sergipe), e posteriormente a empresa Gran Tierra (cliente da MXM Sistemas desde 2013), através do projeto Tiê, no Recôncavo Baiano. Do Desafio Após a incorporação das empresas dos projetos TIE e TTG, a Maha Energy decidiu manter o software da MXM Sistemas por sua eficiência comprovada e funcionalidades integradas. Desta forma, houve a unificação dos projetos em um único sistema, que posteriormente migrou para a web, tornando os processos da empresa mais rápidos e dinâmicos. De acordo com Claudia Farias, Finance Manager na Maha Energy, “Não é vantajoso para nossa empresa trabalhar com diversos sistemas, é melhor mantermos tudo em uma plataforma on-line e integrada”. Claudia atua na indústria de óleo e gás há mais de 17 anos e integrou à equipe da Maha em 2019 para contribuir com sua experiência, principalmente nesse momento de expansão. Atualmente a profissional gerencia os departamentos Financeiro, Contábil e Tax da empresa. “Acredito que todo sucesso vem acompanhado de muito trabalho, portanto, antes de migrarmos para o sistema da MXM realizamos diversos testes e homologações. Internamente promovemos ensaios para identificar melhorias, e imediatamente reportávamos à MXM. Dessa forma, tudo foi devidamente ajustado para a Maha da melhor forma possível”. Claudia Farias (Finance Manager na Maha Energy) Além disso: Graças ao MXM-WebManager todas as atividades do setor financeiro são realizadas de forma eletrônica, diminuindo consideravelmente o volume de papel utilizado pela equipe e permitindo o trabalho híbrido (dentro do escritório ou em home office) sempre que preciso. Segundo a Finance Manager, “No MXM-WebManager é possível fazer o upload seguro de toda documentação da contabilidade. Esse diferencial gerou uma grande eficiência no processo de busca de documentos, principalmente porque estamos passando por um processo de auditoria. Quando alguém solicita um documento, basta acessarmos o módulo contábil e tudo está lá”. “Um grande diferencial para a Maha foi a significativa redução no desperdício de papel. Hoje todos os documentos são armazenados de forma digital e posso ter acesso à informação que quero, quando quero e do jeito que quero. Acabou a perda de tempo que tínhamos ao levar todas as papeladas do financeiro de ‘lá para cá’. O sistema é supereficiente!” Claudia Farias (Finance Manager na Maha Energy) Da Solução A plataforma de gestão empresarial da MXM Sistemas proporcionou mais agilidade ao setor de Tesouraria da Maha Energy. Confira a seguir o depoimento da Gerente Claudia Farias sobre os benefícios e diferenciais alcançados com o apoio da MXM: “Um caso de sucesso com certeza foi a área de tesouraria, pois tivemos um ganho de tempo absurdo. O sistema, em sua versão web, é ainda mais apurado e permitiu a implementação do pagamento eletrônico. Assim tudo fica mais alinhado, pois quando a nota de venda é feita, ela já é integrada ao banco, à tesouraria e ao contas a receber. Com isso, enviamos os arquivos para o banco, recebemos o pagamento de volta e todos esses arquivos são baixados automaticamente. Antigamente estes downloads eram feitos de forma manual e a colaboradora responsável pela Tesouraria sempre precisava trabalhar até tarde para realizar as baixas de pagamento. Um dos objetivos da empresa era diminuir os custos com o pagamento de horas extras e, com o auxílio do MXM-WebManager, conseguimos cumprir esta meta. O ERP da MXM Sistemas nos rendeu um ganho de 99% em agilidade nos processos de pagamento e eliminou todo tempo desperdiçado. Foi fenomenal, um marco para a Maha Energy, realmente inesquecível para mim!” – Conta Claudia Farias. A Gerente informa também que, durante o processo de integração entre as empresas, os times de Consultoria e de Serviço de Atendimento ao Usuário (SAU) prestaram todo o suporte necessário, apoiando também na migração do sistema ERP para a versão web. Além disso, Claudia comenta que sempre que há uma urgência na entrega de obrigatoriedades, e o SAU prioriza o suporte. Segundo ela, existe um canal direto e facilitado para que a Maha possa comentar, sugerir melhorias e solucionar dúvidas sobre os módulos. “A migração do sistema Delphi para a versão web foi ótima, nota 10. Neste momento estamos passando por um processo de customização e aprimoramentos e isso tem sido muito bom, tanto para a Maha quanto para a MXM, que acaba conhecendo melhor nossas operações. Além do módulo de tesouraria, as atualizações implementadas nos módulos contabilidade, fiscal – e suas importações –, contas a pagar e contas a receber foram importantes, representando 85% de melhoria em operações e, consequentemente, refletindo no crescimento da Maha Energy. A tecnologia de vocês também nos auxiliou na organização dos nossos processos internos, garantindo mais confiabilidade e clareza nas informações, que são acessadas em tempo real. A relação entre as empresas é muito boa. Quando temos alguma dúvida entramos em contato e solicitamos um consultor para que ele venha até a nossa empresa e nos explique como podemos melhorar nossos processos com o sistema. Dessa forma, utilizamos o tempo que ganhamos para buscar novas soluções e mais qualidade nos processos das informações”. “A comunicação com a MXM Sistemas funciona! Os consultores são ótimos, muito eficientes e conhecem bastante o sistema. Passamos para eles nossas demandas e tudo é resolvido rapidamente. Sempre nos reunimos,