Gestão ERP Archives - Solução ERP para Grandes e Médias Empresas

Case: Como a C6 Seg agilizou em 100% suas operações de fluxo de caixa

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Se você deseja conhecer empresas que conquistaram processos mais velozes através de um software de gestão ERP integrado, recomendamos que você leia este case. Hoje apresentamos como a C6 Seg, um dos nossos clientes e parceiros, trabalhou com a MXM Sistemas para potencializar suas atividades gerenciais. Além disso, você descobrirá: Sobre a C6 Seg A C6 Seg oferece a mais completa assessoria e consultoria em seguros do Brasil, sempre em busca de inovação e conexão com o mercado e alinhada às mudanças globais. Com o espaço que ocupam hoje no mercado, colocam à disposição de sua rede de corretores um portfólio abrangente de produtos e serviços disponibilizados por companhias seguradoras parceiras. Contam com uma completa infraestrutura para controle de gestão e operação comercial, além de oferecer suporte administrativo e técnico aos seus parceiros. Em movimento inédito no mercado brasileiro, a incorporação pelo C6 Bank permitiu à C6 Seg oferecer aos seus clientes corretores de seguros um grande portfólio de produtos financeiros. Através dessa oferta única, o corretor tem mais possibilidades de fidelização de seus clientes e mais oportunidades de rentabilização de negócios. Do Desafio No ano de 2020 a C6 Seg decidiu internalizar sua contabilidade e, para isso, foi necessária a implementação de algumas declarações governamentais, além dos módulos Faturamento e Fiscal do sistema de gestão ERP MXM-WebManager, adquirido em 2016 pela Som.us. Segundo Thuany Silva, Analista Financeiro na C6 Seg, “Antes de operar os novos módulos, a emissão de notas fiscais demandava um trabalho gigantesco. Era preciso tratar individualmente cada prefeitura, emitir nota por nota, para depois lançarmos os dados na plataforma de gestão e só então fazer a contabilização manual dentro do sistema. Hoje emitimos os documentos de forma integrada e a contabilização é automática, ou seja, evoluímos muito nessas funções.” Thuany ingressou na Som.us em 2019 e contou que, com a aquisição da Som.us, atual C6 Seg, pelo grupo C6 Bank, o departamento financeiro passou por diversas melhorias, onde a Analista teve participação direta, principalmente nas implantações dos novos módulos do ERP. “Eu conheci o MXM-WebManager quando entrei na empresa e ele é realmente um grande facilitador. Acredito que a solução tenha sido escolhida justamente por isso. Em outras empresas trabalhei com softwares que necessitavam de download e instalação, e como o sistema da MXM é online, adquirimos mais praticidade para logar e realizar processos.” Thuany Silva (Analista Financeiro na C6 Seg) Além disso: A área fiscal da C6 Seg passou a realizar todas as obrigações acessórias da empresa dentro da plataforma de gestão empresarial MXM-WebManager. De acordo com Thuany Silva, “Eu mesma realizava a contabilização de todas as declarações dos impostos das notas fiscais à mão. Enfrentávamos muitas dificuldades, mas depois que implementamos os módulos Financeiro e Fiscal nossa vida corporativa começou a funcionar melhor, excluindo estas funções manuais.” “As implementações no sistema nos ajudaram a evitar o retrabalho, pois tínhamos de realizar ações fora do MXM-WebManager e depois precisávamos ativar o lançamento manualmente. Agora oferecemos um trabalho de maior qualidade e conseguimos otimizar o tempo de desenvolvimento da nossa análise.” Thuany Silva (Analista Financeiro na C6 Seg) Da Solução A plataforma de gestão empresarial da MXM Sistemas proporcionou mais tranquilidade ao setor Financeiro da C6 Seg. Confira a seguir o depoimento da Analista Thuany Silva sobre os benefícios e diferenciais alcançados com o apoio da MXM: “O principal obstáculo que enfrentamos na implementação dos novos módulos do MXM-WebManager, em 2020, foram as integrações com as oito prefeituras que nos relacionamos. Por serem diversas e cada uma com sua parametrização distinta, tivemos treinamentos com os consultores da MXM que nos ajudaram bastante. As emissões junto às prefeituras seguem diferentes processos e, por isso, demandaram vários testes. Depois que parametrizamos corretamente cada prefeitura, o que na minha opinião foi até rápido e fácil de aplicar, nossas tarefas se tornaram mais eficazes. Já conseguimos integrar 95% das prefeituras ao sistema e neste momento estamos alinhando os últimos pontos para chegarmos aos 100%. Acredito que área do Contas a Receber foi a mais beneficiada com o MXM-WebManager, pois a emissão de notas por dentro da plataforma evitou relançamentos e excluiu a necessidade de entrarmos no site de cada prefeitura para gerar as notas. Os resultados mais expressivos que observei com o sistema de gestão da MXM, após a implantação dos novos módulos, foram nas operações do faturamento. Por mais que já fizéssemos toda a conciliação bancária no sistema, era preciso alimentar uma planilha em Excel para enviar informações para a tomada de decisão dos gestores. Hoje em dia conseguimos desenvolver o fluxo de caixa digitalmente e os pagamentos e recebimentos da empresa são mais rápidos e simples de operar, facilitando a extração de relatórios. Com isso, o ERP da MXM Sistemas facilitou as operações de fluxo de caixa em 100%. Ganhamos ainda mais agilidade operacional, pois excluímos a necessidade de realizar lançamentos e conferências manuais.” – Conta Thuany Silva. A analista também informa que, após a implantação dos módulos Faturamento e Fiscal, a C6 Seg é capaz de gerar todos os arquivos de apuração e declarações fiscais diretamente pelo MXM-WebManager. Thuany comenta que os lançamentos contábeis digitalizados na apuração de impostos foi também uma grande conquista. “Com a apuração dos impostos consigo gerar os livros fiscais e transmitir as declarações sem erros de validação dentro dos PVAs (Programa Validador e Assinador). Entramos no sistema e geramos a declaração corretamente, de forma automática, e raramente precisamos de ajustes. Outro benefício percebido foi em relação ao CNAB (Centro Nacional de Automação Bancária), responsável por gerar os arquivos para pagamentos, enviá-los para o banco e creditar os valores automaticamente. Esta atividade também era feita de forma manual: a cada pagamento concluído, incluíamos manualmente os dados do banco no sistema. Com o MXM-WebManager geramos o arquivo CNAB, que é enviado automaticamente ao banco responsável por providenciar os pagamentos das despesas da C6 Seg. Esta integração otimiza as rotinas administrativas desta área também em 100%.” “A maior conquista com a utilização do MXM-WebManager foi definitivamente a redução de trabalho manual. Com esse tempo ganho, conseguimos nos

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3 mitos sobre ERP em nuvem para empresas do governo

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Quando falamos sobre a possibilidade de implementação de ERP em nuvem para empresas do governo, é comum que surjam muitas dúvidas em torno do assunto, visto que esse tipo de organização tem necessidades específicas. Por consequência, muitos mitos são difundidos por falta de conhecimento de gestores. Entre os equívocos mais comuns, estão a demora no processo para que a ferramenta seja instalada, o alto custo de investimento e a falta de segurança das informações. Mas, se você parar para pensar, deve haver algum motivo para que companhias dos mais variados segmentos do mercado e com perspectiva de inovação já tenham esse tipo de tecnologia como aliada nos negócios, não é verdade? Por isso, preparamos este conteúdo para que você conheça os 3 principais mitos sobre um ERP em nuvem para empresas do governo. Continue a leitura do artigo e saiba mais sobre o assunto! 1. A nuvem não é segura Diferentemente do que alguns gestores pensam, o ambiente da nuvem é ainda mais seguro do que os tradicionais servidores em Data Centers. Isso se deve ao fato de que a cloud computing é fundamentada em redundância, isto é, para evitar falhas ou perdas, um mesmo dado fica registrado em diferentes ambientes, conceito conhecido como \”disaster recovery\”. Além do mais, provedores de nuvem, como Microsoft, Google e Amazon, utilizam firewalls e criptografia avançada para preservar todas as informações hospedadas digitalmente e identificar ameaças. Eles contam ainda com empresas altamente qualificadas para garantir a segurança na nuvem. 2. O processo de implementação é demorado Quando se trata de um ERP em nuvem para empresas do governo, é imprescindível que o processo de implementação seja rápido e eficiente. Um dos grandes equívocos a respeito do assunto tem a ver justamente com o tempo para que essa ferramenta esteja pronta para ser usada pela equipe. A melhor maneira de garantir que o novo sistema seja instalado e se torne apto a atender às demandas da organização em tempo hábil é optar por um fornecedor de software de confiança e com credibilidade no segmento de tecnologia. 3. Um ERP na nuvem é caro Por fim, um dos principais mitos difundidos a respeito de um ERP em nuvem para empresas do governo está relacionado ao investimento necessário para usufruir dessa tecnologia. A realidade é que encontramos softwares adequados às necessidades e aos perfis de diferentes empresas a preços justos, visto que sistemas integrados de gestão permitem uma grande diversidade de opções de personalização. Além disso, eles proporcionam uma ótima relação de custo-benefício. Como você conferiu neste artigo, quando se trata de escolher um ERP em nuvem para empresas do governo, existem diversos mitos que impedem que os gestores adotem uma tecnologia eficiente para otimizar os processos. Aprofundar os conhecimentos sobre novas ferramentas é o melhor caminho para trazer a transformação digital para os negócios. Gostou deste post? Agora que você já conhece as principais vantagens que um ERP em nuvem para empresas do governo oferece, aproveite para descobrir também como funciona a centralização de dados em uma organização! Entre em contato conosco para saber mais sobre como aplicar nossa ótima solução para a sua empresa. Ficou interessado sobre a tecnologia cloud computing? Quer saber mais sobre o assunto? Então, clique no banner abaixo e faça o download gratuitamente! Acompanhe neste e-book as respostas para dúvidas recorrentes a respeito da migração para nuvem e sua confiabilidade. Não fique de fora:

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[EBOOK GRATUITO] ERP para setor governamental: entenda os diferenciais dessa tecnologia

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O uso da tecnologia da informação no setor governamental proporciona resultados positivos a todas as entidades comprometidas com a transformação digital, sejam elas públicas ou privadas. Em especial no setor público, as vantagens trazidas pelo uso de ERPs refletem benefícios para toda a população, uma vez que esses órgãos tendem a gerar efeitos de maior abrangência no cotidiano dos cidadãos. Todas as esferas públicas, por exemplo, têm implementado soluções inovadoras para administrar recursos públicos e garantir a transparência dos processos. Os softwares, por sua vez, estão em constante processo evolutivo e, atualmente, são divididos em três categorias: integrado, em módulos individuais e gestão ERP, sendo este último o mais recomendado para a eficiência da gestão pública. No decorrer deste material você entenderá o que é um ERP para empresas do setor governamental, por que a tecnologia é tão importante para a gestão pública, quais os desafios na implementação nessas entidades, entre outras informações. Confira a seguir: Quer continuar lendo o material? Faça o download gratuito do ebook aqui ou clique no banner abaixo: A MXM Sistemas S/A é uma empresa que investe constantemente em tecnologia de ponta para desenvolver soluções inovadoras para aprimorar a gestão de médias e grandes empresas em território nacional. Para ter mais informações sobre a MXM e suas soluções para gestão empresarial, entre em contato com nossos especialistas. Envie um e-mail para [email protected], ligue para (21) 3233-2300 ou, se preferir, envie uma mensagem para nosso WhatsApp Comercial: (21) 97632-7230.

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Case: Como a Maha Energy conquistou 99% de agilidade nas atividades de tesouraria

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Se você deseja conhecer empresas que conquistaram processos mais otimizados através de um software de gestão ERP, recomendamos que você leia este case. Hoje apresentamos como a Maha Energy, um dos nossos clientes e parceiros, trabalhou com a MXM Sistemas para potencializar suas atividades gerenciais. Além disso, você descobrirá: Sobre a Maha Energy Com sede na Suécia, a Maha Energy é uma empresa de upstream de petróleo e gás focada em soluções de engenharia de EOR (Enhanced Oil Recovery) para ativos de petróleo e gás. Com o objetivo de promover seu crescimento por meio da engenharia de petróleo e tecnologias de exploração de campo, a Maha reuniu uma equipe de especialistas experientes da indústria para construir uma base sólida de ativos de produção. A multinacional investe na expansão através da ampliação dos poços de petróleo, que resulta em um maior volume de vendas. No Brasil, a Maha adquiriu o projeto TTG, da empresa TDC em Pirambu (Sergipe), e posteriormente a empresa Gran Tierra (cliente da MXM Sistemas desde 2013), através do projeto Tiê, no Recôncavo Baiano. Do Desafio Após a incorporação das empresas dos projetos TIE e TTG, a Maha Energy decidiu manter o software da MXM Sistemas por sua eficiência comprovada e funcionalidades integradas. Desta forma, houve a unificação dos projetos em um único sistema, que posteriormente migrou para a web, tornando os processos da empresa mais rápidos e dinâmicos. De acordo com Claudia Farias, Finance Manager na Maha Energy, “Não é vantajoso para nossa empresa trabalhar com diversos sistemas, é melhor mantermos tudo em uma plataforma on-line e integrada”. Claudia atua na indústria de óleo e gás há mais de 17 anos e integrou à equipe da Maha em 2019 para contribuir com sua experiência, principalmente nesse momento de expansão. Atualmente a profissional gerencia os departamentos Financeiro, Contábil e Tax da empresa. “Acredito que todo sucesso vem acompanhado de muito trabalho, portanto, antes de migrarmos para o sistema da MXM realizamos diversos testes e homologações. Internamente promovemos ensaios para identificar melhorias, e imediatamente reportávamos à MXM. Dessa forma, tudo foi devidamente ajustado para a Maha da melhor forma possível”. Claudia Farias (Finance Manager na Maha Energy) Além disso: Graças ao MXM-WebManager todas as atividades do setor financeiro são realizadas de forma eletrônica, diminuindo consideravelmente o volume de papel utilizado pela equipe e permitindo o trabalho híbrido (dentro do escritório ou em home office) sempre que preciso. Segundo a Finance Manager, “No MXM-WebManager é possível fazer o upload seguro de toda documentação da contabilidade. Esse diferencial gerou uma grande eficiência no processo de busca de documentos, principalmente porque estamos passando por um processo de auditoria. Quando alguém solicita um documento, basta acessarmos o módulo contábil e tudo está lá”. “Um grande diferencial para a Maha foi a significativa redução no desperdício de papel. Hoje todos os documentos são armazenados de forma digital e posso ter acesso à informação que quero, quando quero e do jeito que quero. Acabou a perda de tempo que tínhamos ao levar todas as papeladas do financeiro de ‘lá para cá’. O sistema é supereficiente!” Claudia Farias (Finance Manager na Maha Energy) Da Solução A plataforma de gestão empresarial da MXM Sistemas proporcionou mais agilidade ao setor de Tesouraria da Maha Energy. Confira a seguir o depoimento da Gerente Claudia Farias sobre os benefícios e diferenciais alcançados com o apoio da MXM: “Um caso de sucesso com certeza foi a área de tesouraria, pois tivemos um ganho de tempo absurdo. O sistema, em sua versão web, é ainda mais apurado e permitiu a implementação do pagamento eletrônico. Assim tudo fica mais alinhado, pois quando a nota de venda é feita, ela já é integrada ao banco, à tesouraria e ao contas a receber. Com isso, enviamos os arquivos para o banco, recebemos o pagamento de volta e todos esses arquivos são baixados automaticamente. Antigamente estes downloads eram feitos de forma manual e a colaboradora responsável pela Tesouraria sempre precisava trabalhar até tarde para realizar as baixas de pagamento. Um dos objetivos da empresa era diminuir os custos com o pagamento de horas extras e, com o auxílio do MXM-WebManager, conseguimos cumprir esta meta. O ERP da MXM Sistemas nos rendeu um ganho de 99% em agilidade nos processos de pagamento e eliminou todo tempo desperdiçado. Foi fenomenal, um marco para a Maha Energy, realmente inesquecível para mim!” – Conta Claudia Farias. A Gerente informa também que, durante o processo de integração entre as empresas, os times de Consultoria e de Serviço de Atendimento ao Usuário (SAU) prestaram todo o suporte necessário, apoiando também na migração do sistema ERP para a versão web. Além disso, Claudia comenta que sempre que há uma urgência na entrega de obrigatoriedades, e o SAU prioriza o suporte. Segundo ela, existe um canal direto e facilitado para que a Maha possa comentar, sugerir melhorias e solucionar dúvidas sobre os módulos. “A migração do sistema Delphi para a versão web foi ótima, nota 10. Neste momento estamos passando por um processo de customização e aprimoramentos e isso tem sido muito bom, tanto para a Maha quanto para a MXM, que acaba conhecendo melhor nossas operações. Além do módulo de tesouraria, as atualizações implementadas nos módulos contabilidade, fiscal – e suas importações –, contas a pagar e contas a receber foram importantes, representando 85% de melhoria em operações e, consequentemente, refletindo no crescimento da Maha Energy. A tecnologia de vocês também nos auxiliou na organização dos nossos processos internos, garantindo mais confiabilidade e clareza nas informações, que são acessadas em tempo real. A relação entre as empresas é muito boa. Quando temos alguma dúvida entramos em contato e solicitamos um consultor para que ele venha até a nossa empresa e nos explique como podemos melhorar nossos processos com o sistema. Dessa forma, utilizamos o tempo que ganhamos para buscar novas soluções e mais qualidade nos processos das informações”. “A comunicação com a MXM Sistemas funciona! Os consultores são ótimos, muito eficientes e conhecem bastante o sistema. Passamos para eles nossas demandas e tudo é resolvido rapidamente. Sempre nos reunimos,

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Back-office para governo: veja as vantagens que ele pode gerar!

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Pensar em um back-office para o governo é idealizar uma mudança na cultura do comodismo que ainda é muito presente em grande parte das organizações, sejam do terceiro setor ou não. O fato é que muitos gestores de empresas ligadas ao espectro federal têm o hábito de realizar licitações somente diante erros, sumiço de informações e até mesmo de exclusões por falha humana. Isso ocorre por conta de práticas obsoletas como o uso de planilhas para gerenciar dados importantes e a ausência de um bom ERP back-office. Por isso, preparamos este post para que você conheça as principais vantagens desse sistema. Continue a leitura do artigo para saber mais sobre o assunto! O que é um back-office? Primeiramente, é importante lembrar de que se trata de uma espécie de sistema de organização que abrange ferramentas, processos, rotinas e até mesmo departamentos inteiros, os quais realizam atividades e funções de suporte para setores de front-office, isto é, aqueles que lidam diretamente com os usuários, que, neste caso, são os cidadãos. Quais as vantagens do back-office para governo? Agora que você já tem uma noção maior sobre como esse sistema, mostraremos alguns dos principais motivos pelos quais ele pode ser vantajoso para empresas do governo. Contribui para o bem da sociedade Não precisamos ir muito longe para lembrarmos de como um back-office para governo é indispensável para facilitar a vida dos cidadãos. Um exemplo prático e próximo de solução tecnológica foi o aplicativo para recebimento do auxílio emergencial durante o período mais intenso da pandemia de Covid-19, que funciona como uma conta bancária digital. A tecnologia foi estabelecida em um curtíssimo prazo e, inicialmente, mesmo apresentando algumas falhas, graças à equipe de back-office envolvida no desenvolvimento, o app passou por diversos aprimoramentos e conseguiu atender à população da melhor maneira possível. Mantém as pessoas mais conectadas e valorizadas À medida que os profissionais do terceiro setor têm acesso a tecnologias inovadoras e um suporte de back-office funcional e eficiente, a tendência é que os reflexos sejam percebidos na melhoria dos serviços prestados pelo governo, o que agrega na valorização das pessoas, além de torná-las mais conectadas. Reduz as falhas e aumenta a satisfação do público Mesmo que atue indiretamente, o fato é que o back-office é responsável por manter o bom relacionamento entre os usuários e os prestadores de serviços, pois um bom ERP é capaz não apenas de automatizar processos, mas de melhorá-los e de fazer com que suas funções atendam às necessidades de quem realmente precisa. Ou seja, o back-office agiliza o funcionamento e otimiza a experiência do usuário. Como escolher o sistema mais adequado para esse fim? Para finalizarmos, é importante destacar alguns aspectos que devem ser considerados na hora de escolher um ERP adequado às necessidades de uma empresa do terceiro setor, isto é, da administração pública. Entre os pontos que precisam ser observados, destacamos: Como você percebeu, um sistema de back-office para governo é imprescindível em tempos de transformação digital, visto que a população está mais conectada do que nunca. Oferecer serviços funcionais e que realmente atendam às necessidades dos cidadãos é um pré-requisito para que a sociedade se sinta valorizada. Quer saber como a MXM Sistemas contribui com soluções inovadoras? Então, entre em contato com a nossa equipe! Está insatisfeito com a sua solução atual? Nós reparamos um guia completo dos sinais de que é a hora certa de trocar o ERP, como preparar a sua empresa para essa transição. Faça o download gratuito do guia para a troca de ERP clicando aqui ou no banner abaixo e boa leitura!

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MXM Sistemas reforça parceria com Senac

Por Dentro da MXM / MXM Sistemas

A parceria entre o Senac e a MXM Sistemas está mais forte do que nunca! Em uma apresentação destinada aos parceiros e colaboradores da MXM Sistemas, Giulliano Cassio de Souza Rosa – Diretor do Sistema Integrado de Gestão do Senac Mato Grosso do Sul – apresentou a Instituição e demonstrou as vantagens adquiridas com a plataforma de gestão empresarial da MXM. Confira a seguir o histórico da relação entre as empresas e saiba como o trabalho das filiais do Senac foram otimizados com o uso do ERP MXM-WebManager: Sobre o Senac: Fundado em 1946, o Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial (Senac) é o principal agente de educação profissional voltado para os setores de comércio de bens, serviços e turismo. Presente em mais de 1.800 municípios de norte a sul do país, o Senac transforma a vida de milhões de brasileiros através de unidades escolares, empresas pedagógicas (hotel escola, restaurante escola, posto de gasolina escola e supermercado escola) e unidades móveis (carreta escola em cidades do interior e a balsa escola no Senac Amazonas). Seu portfólio contempla cursos presenciais e à distância em diversas áreas do conhecimento, que vão desde a formação inicial à pós-graduação, permitindo que o aluno planeje sua carreira profissional com uma perspectiva de educação continuada. No ano de 2020 o Senac atendeu 1 milhão e 200 mil pessoas entre matrículas e atendimentos extracurriculares. A instituição existe por uma receita compulsória de 1%, recolhida da folha de pagamento do comércio. Em contrapartida, 2/3 dessa arrecadação em impostos é retornada em atividades gratuitas promovidas pelo Senac. A regional Senac Mato Grosso do Sul (Senac-MS) é responsável pelo desenvolvimento do sistema educacional, já em funcionamento em oito unidades do Senac. Além disso, o Senac-MS gerencia as soluções tecnológicas utilizadas pelas unidades do Senac, entre elas, a plataforma de gestão empresarial desenvolvida pela MXM Sistemas. Atualmente o MXM-Webmanager gerencia o back-office da maioria das regionais brasileiras e a padronização do sistema em todas as filiais está entre umas das principais metas do Senac. Capacitações oferecidas pelo Senac: O Senac proporciona quatro modalidades de programas de capacitação: Modelo de governança do Senac: Dentro dos conselhos fiscais, nacionais e regionais do Senac há a atuação de sindicatos laborais de empresários e trabalhadores. Além disso os próprios órgãos do governo fazem parte do conselho deliberativo de fiscalização. Administração Nacional do Senac é formada por três esferas: Em paralelo, em cada estado existe uma administração regional composta de dois blocos, um deliberativo e um executivo: Senac e MXM Sistemas: A parceria entre as empresas começou em 2001, quando a MXM Sistemas venceu a licitação para implementação de um sistema de gestão ERP no Senac-DN (Departamento Nacional). Atualmente a plataforma MXM-WebManager otimiza operações administrativas, financeiras e contábeis de mais de 3 mil usuários ativos em 23 filiais do Senac. Acompanhe as funcionalidades que são destaques na operação do Senac: “São múltiplas as formas de atuação e projetos que a MXM vem realizando em conjunto com o Senac, em forma de parceria. Por mais que seja um fornecedor de sistemas, a MXM é uma grande parceira” – Aponta Giulliano Rosa. Customizações específicas para o Senac: Por não ser uma instituição nem pública nem privada, o Senac possui um regulamento próprio de contabilidade e a MXM adaptou-se a essa realidade desenvolvendo aplicações específicas para adequar o sistema às necessidades da instituição, fortificando assim a relação entre as empresas. Giulliano Rosa conta que foram necessários alguns ajustes para garantir a uniformidade em processos e hoje estas implementações favorecem a adesão de novos estados ao MXM-WebManager, que possui um conhecimento reforçado e único das regras de negócio do Senac. “O suporte da MXM oferece uma equipe dedicada que possui o maior conhecimento frente aos processos […] Assim diminuímos os chamados de assistência e em paralelo o entendimento das regras de suporte ficou mais claro aos consultores Senac dedicados aos produtos” – Acrescenta o Diretor. Confira as atividades e recursos criados para alavancar a gestão do Senac: “Mesmo que cada unidade regional do Senac atue de forma independente, a MXM atende esses estados justamente por proporcionar diversos benefícios multidisciplinares. O MXM-WebManager se adequou a cada modelo individual de gestão pois sua flexibilidade permite grande possibilidade de configuração. Hoje existem 24 formas de uso da ferramenta, todas adequadas à legislação” – Afirma Giulliano Rosa. No momento atual a MXM está customizando as funcionalidades de extração do cadastro de materiais de consumo com posterior envio ao sistema educacional. De acordo com Giulliano, em um futuro próximo será possível realizar a composição de itens de consumo e materiais de compra para os cursos oferecidos pelo Senac, que serão retornados ao sistema como requisição de compra. Conquistas alcançadas com o MXM-WebManager: O Diretor do Sistema Integrado de Gestão do Senac-MS afirma que o MXM-WebManager gerou impactos positivos nos processos administrativos, além do aperfeiçoamento do plano de contas contábil e da composição de custos da organização. Confira os benefícios conquistados pelo Senac com o apoio da MXM Sistemas: Diante deste contexto operacional, o Senac diminuiu e rateou seus custos. Com isso, o Departamento Nacional pode realizar um aporte de recursos aos regionais menores para o pagamento das licenças e manutenções do sistema. Em contrapartida, o Senac conquistou uma centralização na hospedagem de dados e uma melhor entrega de recursos. “Como as operações estão sendo realizadas em ambiente home office, o Senac e MXM mudaram a formatação da hospedagem e liberaram o acesso público com todos os requisitos de segurança. Assim, outras regionais podem trabalhar sem prejuízo nenhum, reduzindo custos com a hospedagem centralizada e licenças de bancos de dados barateadas” – Contextualiza Rosa. Assista na íntegra a apresentação de Giulliano Rosa para a MXM Sistemas:

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10 dicas para uma gestão de shopping center eficaz

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A gestão de shopping pode ser bastante desafiadora, entretanto, é possível torná-la mais tranquila e acertada por meio de um bom planejamento estratégico. O plano deve conter não somente as ações que precisam ser realizadas, mas também as ferramentas e tecnologias que serão utilizadas no processo. Com os recursos certos, os bons resultados inevitavelmente são alcançados. Atento a todos os detalhes que envolvem a operação, o gestor pode ter retornos rápidos e até mesmo melhores do que esperava. Neste artigo, vamos dar dicas sobre como administrar bem um shopping center. Continue a leitura! 1. Automatizar o rateio de despesas São muitos os detalhes que envolvem o rateio. Cada despesa e pagador tem suas particularidades, que precisam ser bem definidas e acompanhadas. Preencher manualmente uma planilha com todos esses aspectos, além de exigir muito mais tempo, tende a levar a erros graves. Por outro lado, a automatização torna o rateio mais ágil e preserva a integridade dos dados. Assim, não há divergências de valores, entre outros problemas. Mais uma vantagem é que se tem um comprovante confiável de tudo o que foi pago e dividido pelos contribuintes. 2. Planejar o mix de lojas Diversidade é uma das palavras-chave quando se trata dos empreendimentos que vão compor o shopping center. Pensar em marcas estratégicas, que oferecem diferenciais entre si, é um excelente negócio. Além disso, é imprescindível pesquisar o que é tendência e entender as preferências de um consumidor cada vez mais exigente. 3. Investir no relacionamento com os clientes Por falar em preferências do consumidor, é essencial investir em um bom relacionamento com os clientes. Para que o negócio realmente gere frutos de excelência, o público precisa ter uma ótima percepção do empreendimento. Nesse sentido, contar com uma boa comunicação é algo eficaz. Invista em recursos visuais, mostre as vantagens que as pessoas têm ao fazer negócios no local, revele para elas que são importantes e que merecem atenção individualizada. 4. Usar um sistema de gestão O sistema de gestão para shopping center faz com que o dia a dia seja muito mais dinâmico, oferecendo o controle total dos processos que envolvem o lugar. Tudo fica muito mais fácil e rentável quando se conta com um bom sistema. Nesse aspecto, investir no Enterprise Resource Planning (ERP), um software de administração empresarial, é essencial. Por meio desse recurso, é possível centralizar e visualizar melhor as informações do empreendimento. Dessa forma, otimiza-se o tempo na empresa, assim como as tomadas de decisão. Os erros ao longo do processo deixam de ser uma realidade graças a recursos que preservam e evitam inconsistências de dados e os tornam seguros. A boa gestão de shopping pode levar o negócio a lucros extraordinários. Para implementar um bom sistema de gestão ERP, é preciso seguir algumas etapas, que envolvem desde o engajamento dos dirigentes e colaboradores, passando pelo estabelecimento dos objetivos e chegando até a escolha da tecnologia adequada para o local. 5. Aplicar recursos em segurança A segurança é essencial para que qualquer pessoa que visita o shopping se sinta confortável. Por isso, é preciso investir bastante, sobretudo no pessoal. Garanta que eles receberam o treinamento adequado e que estão motivados a fazer esse trabalho. Além disso, é importante contar com os equipamentos certos e deixar claras as saídas de emergência. 6. Fazer uma boa gestão de pessoas No final das contas, são as pessoas que constroem um grande negócio. Portanto, é crucial cultivar uma boa gestão da equipe não somente para colocá-los na melhor posição e ter sucesso, mas também para receber informações importantes. Por exemplo, os lojistas conversam com os clientes no dia a dia e podem dar um feedback muito valioso sobre a estrutura. Além disso, é preciso fazer a gestão do time do próprio shopping, incluindo seguranças, atendentes e todos os outros profissionais. O ideal é que eles se sintam motivados a contribuir com novas ideias, pois, assim como os lojistas, eles têm uma relação próxima com o público. Também é extremamente importante que eles estejam bem treinados para cumprir as respectivas funções com excelência. 7. Implementar soluções de controle financeiro O controle financeiro é essencial para qualquer negócio, sendo necessário monitorar de perto todos os custos e despesas. Não somente isso é importante para manter as contas em dia, mas também é uma ótima fonte de informação em relação ao desempenho do shopping, servindo de base para tomar as melhores decisões de investimento. 8. Manter-se atualizado Esse é um dos maiores segredos para otimizar a gestão do shopping. A tecnologia pode ser aplicada para melhorar a experiência do cliente, para facilitar a sua vida como gestor — por exemplo, com um sistema de gestão — ou para ajudar os lojistas a venderem mais. Fora isso, existem muitas formas de aplicar a tecnologia no seu shopping. A realidade virtual e a aumentada mudam a forma como o público interage com o espaço; a integração com serviços de delivery permite trazer mais faturamento para o shopping, e por aí vai. Por isso, é importante se manter antenado às novidades e observar cases de sucesso por todo o mundo. 9. Conhecer bem a infraestrutura e como melhorá-la A infraestrutura do shopping em si também é um ponto crucial. Ficar de olho nas métricas de funcionamento é uma forma de melhorar o conforto e a experiência do público, mas também de economizar. Por exemplo, vale a pena fazer uma avaliação para aproveitar melhor a luz natural ou otimizar a circulação de ar dentro do espaço. O uso sustentável de recursos naturais não somente é uma forma de poupar, mas um grande diferencial competitivo, especialmente para os consumidores que têm essa preocupação. 10. Observar o mercado Por fim, também é crucial ter um olhar voltado ao mercado como um todo a fim de conhecer bem a localização do shopping, o perfil do público e o que existe ao redor. Todos esses elementos podem ser combinados para gerar oportunidades ou ameaças para o shopping, o que significa que o gestor precisa conhecê-las muito bem. Gestão de Shopping Centers

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Case: Como o Laboratório LAFE alcançou excelência em processos administrativos.

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Se você deseja conhecer empresas que conquistaram mais maturidade, visão e processos mais otimizados através de um software de gestão ERP, recomendamos que você leia este case. Hoje apresentamos como o Laboratório LAFE, um dos nossos clientes e parceiros, trabalhou com a MXM Sistemas para potencializar suas atividades. Além disso, você descobrirá: Sobre a LAFE O Laboratório LAFE pertence ao Grupo Fleury e preza pela saúde e bem-estar de todos os seus pacientes, garantindo a confiança no melhor resultado em medicina diagnóstica com um padrão de excelência em serviços e atendimento. A empresa possui mais de 3 mil tipos exames de diversas complexidades e está presente em mais de 20 unidades localizadas nos principais bairros do Rio de Janeiro, Niterói, São Gonçalo, Duque de Caxias, Nilópolis, Belford Roxo e Nova Iguaçu. Do Desafio Antes de adquirir o MXM-WebManager o Laboratório LAFE enfrentava uma série de contratempos por utilizar um sistema incompleto, limitado e sem integrações. Com isso, a organização administrativa da empresa era mantida através de registros manuais, onde o uso de planilhas e o armazenamento de informações em papeis e caixas plásticas era recorrente. De acordo com Edinéia Nascimento, Gerente de Projetos do Grupo Fleury, “o sistema utilizado anteriormente era arcaico e não fazia a gestão completa das atividades de faturamento, contábil, contas a pagar e contas a receber. Por conta disso, muitos processos, notas e registros de entrada e saída eram manuais, com grande perigo de se perderem”. O laboratório se deparava com uma grande inconsistência de dados, que eram ameaçados por pragas, incêndios ou outros desastres naturais. Diante deste cenário, a LAFE foi buscar no mercado uma solução de gestão ERP completa para automatizar seus processos administrativos. “Como grande parte do histórico de arquivos sobre faturamento e cobranças eram registrados à mão e o controle era feito por planilhas do Excel, acabamos perdendo algumas informações. Portanto, começamos a pesquisar softwares mais completos e com diversas funcionalidades, para que esta situação não acontecesse novamente. A partir daí, implantamos esse pacote de possibilidades que o MXM- WebManager possui e é lá que gerenciamos nossos arquivos”. Edinéia Nascimento (Gerente de Projetos no Grupo Fleury) Além disso: Durante o processo de aquisição do Laboratório LAFE pelo Grupo Fleury, em 2018, mais um obstáculo emergia: a equipe de projetos foi alertada que o servidor de banco de dados terceirizado da LAFE seria desligado em apenas um mês. Com este desafio em mãos, a empresa corria o risco de perder informações importantes e recorreu à MXM Sistemas para migrar seu banco de dados para a nuvem, sem impactar na rotina dos colaboradores. Segundo a Gerente de Projetos, “na época, os profissionais da Fleury não tinham o Know-How necessário para auxiliar na transição dos arquivos do banco de dados do servidor. Dessa forma, contratamos um profissional para ajudar nossa equipe e contamos com o apoio da MXM para formar uma verdadeira força tarefa.” “O processo de migração de dados da LAFE foi bem trabalhoso […], mas a MXM se integrou muito bem com o nosso time e encontrou diversas soluções para enviar as informações para a nuvem e sanar este erro interno. Por fim, todo o projeto foi entregue em três semanas e felizmente não perdemos nenhum dado”. Edinéia Nascimento (Gerente de Projetos no Grupo Fleury) Da Solução A plataforma de gestão empresarial da MXM Sistemas proporcionou mais dinamismo ao setor administrativo do Laboratório LAFE. Confira a seguir o depoimento da Gerente de Projetos Edinéia Nascimento sobre os benefícios e diferenciais alcançados com o apoio da MXM: “Quando fizemos um estudo acerca das funcionalidades do MXM-WebManager, identificamos que ele é um sistema bem completo, intuitivo e fácil de realizar processos operacionais, localizar e baixar arquivos. Após o processo de digitalização das informações dos documentos em papéis, subimos os arquivos para o sistema e isso facilitou o acesso ao histórico de todas as informações para a declaração do imposto de renda, por exemplo. Após esta análise, identificamos também que muitos departamentos da LAFE utilizam o MXM-WebManager, e todos os usuários dessa plataforma elogiaram-na bastante e insistiram para não descontinuarmos esse serviço, que é muito bem-feito. Basicamente, abro meu celular e está tudo ali, não preciso acessar nenhuma outra ferramenta para resolver o que eu preciso.Portanto, acatamos aos pedidos dos funcionários e estamos mantendo o produto da MXM. Afinal, não se mexe em time que está ganhando” – Afirma Nascimento. A Gerente de Projetos também salientou que as equipes de Consultoria e de Serviço de Atendimento ao Usuário (SAU) apoiaram imensamente em todo o processo de integração entre a LAFE e o Grupo Fleury, auxiliando também na migração do sistema ERP para a versão web. “O atendimento e suporte da MXM são maravilhosos, nunca tive problemas. Ligo e me atendem, mando e-mail e me respondem. São muito rápidos e tranquilos, se importam e são bastante solícitos. Sempre solucionam nossos problemas. Este cenário de atendimento é completamente diferente de outras empresas e aplicações que ainda possuímos contrato, onde o retorno é lento e nos gera muitas dificuldades. Porém, com a MXM não temos do que reclamar em relação a isso. Tudo é resolvido na hora, e isso é muito importante”. Edinéia Nascimento (Gerente de Projetos no Grupo Fleury) “O MXM-WebManager nos atende perfeitamente: “Eu me sinto muito tranquila em relação à MXM. Por isso, parabenizo vocês pelo ótimo trabalho que estão fazendo e espero que continuem assim. A Eliane Oliveira, Executiva de Contas da MXM, me atendeu super bem e foi prestativa do começo ao fim, mesmo em face aos imprevistos que aconteceram no meio do caminho. Agradeço também à toda equipe da parte técnica que fez todos os acessos remotos, mesmo de madrugada. Obrigada por tudo o que vocês fizeram num tempo tão curto, foi incrível! Edinéia Nascimento (Gerente de Projetos no Grupo Fleury) Após os resultados positivos colhidos com a parceria com a MXM Sistemas, Edinéia declara que a holding está promovendo novos testes de utilização do MXM-WebManager, para verificar como o software se comportaria com outras empresas do Grupo Fleury. “Para o futuro, queremos que o MXM-WebManager se mantenha na LAFE e, posteriormente, desejamos aplicá-lo em outras marcas

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Quais são os 5 principais desafios da gestão empresarial e como superá-los?

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Seja qual for o tamanho do empreendimento, os desafios da gestão empresarial estão presentes no dia a dia dos administradores. Isso porque, além de garantir as entregas, a satisfação e a retenção dos clientes, é necessário assegurar uma operação interna eficiente. Diante desse cenário, gerenciar todas essas questões não é tarefa fácil. Muito menos equilibrar a tomada de decisão para conquistar os resultados almejados. Mas essas ações podem ser superadas com o auxílio das ferramentas certas. Para ajudar você a entender quais são os principais desafios da gestão empresarial, e como superá-los, preparamos este artigo. Confira! 1. Dificuldade na confiabilidade de dados Contar com dados confiáveis é fundamental para garantir uma gestão realmente eficiente. Nesse sentido, quando as questões são referentes ao crescimento das atividades empresariais, é preciso ter certeza de que os investimentos estão sendo feitos nos locais corretos. Isso não deve se tornar um problema para as novas possibilidades e potencialidades do negócio. Afinal, o incremento de ações inovadoras e a reestruturação ou retomada das atividades são fundamentais para manter a empresa competitiva frente aos mercados. Logo, essas decisões precisam ser embasadas em um planejamento coerente e com informações precisas. Mas, quando os desafios de gestão estão relacionados a problemas do negócio, é necessário encontrar alternativas que sejam capazes de agregar os envolvidos e garantir a qualidade do serviço prestado. Para tanto, é preciso contar com as ferramentas certas, com a ajuda da equipe, e analisar qual é a real fonte dos problemas. Partindo desse ponto, é válido ter em mãos todos os dados da empresa de forma fácil. Vale a pena otimizar o processo decisório da companhia usando: 2. Problemas com a legislação fiscal brasileira O Brasil é um dos países com as legislações tributárias mais complexas do mundo. Também apresenta uma das cargas de impostos mais pesadas a serem pagas pelos empresários. Não é à toa que a Receita Federal brasileira também tem o melhor sistema fiscal. Para isso, os sistemas mesclam uma complexa faixa de serviços de inteligência e vários investimentos tecnológicos. Contudo, mesmo diante de tanta qualificação, adaptar os processos internos da empresa às exigências do fisco ainda é um dos grandes desafios da gestão empresarial. Se de em uma ponta do processo a Receita Federal tem todo o aparato tecnológico para fazer funcionar a máquina de recolher impostos, na outra, existe uma crescente falta de aptidão das empresas em gerenciar suas obrigações fiscais. 3. Problemas em implantação de sistemas Com o crescimento da empresa, já não dá para fazer os controles em planilhas. Logo, adotar um sistema de gestão é fundamental para facilitar os processos e a própria gestão empresarial. No entanto, caso a solução não seja alinhada aos objetivos da organização, a implantação de um software pode se tornar um passivo caro de ser mantido. Isso porque, para que a ferramenta seja realmente efetiva, é preciso que todos os processos da companhia sejam relacionados em um único sistema. E o que é observado para a ineficiência desses projetos de implantação de sistemas é a falta de planejamento básico no começo do projeto. É importante lembrar que cada projeto de implantação de ferramentas de gestão nas empresas é único, sendo necessário um estudo minucioso das necessidades do negócio e potencialidades da ferramenta antes de colocar o projeto para funcionar. Nesse sentido, é necessário driblar a ansiedade de colocar o sistema para rodar a qualquer custo, pois isso gera diversas questões que vão atrasar o projeto. Também é fundamental trabalhar com prazos e metas a fim de motivar e manter o avanço contínuo de implantação do sistema, elevando as chances de sucesso. 4. Redução de custos Para que um negócio se mantenha competitivo, a gestão deve ficar de olho nas finanças e cortar custos sempre que possível. Do contrário, os constantes investimentos podem comprometer os lucros — o que é um dos grandes desafios enfrentados. Uma das ações para diminuir os custos é contar com ferramentas de gestão eficientes, capazes de integrar as informações da empresa, conferindo a elas uma visão macro das atividades. Além disso, é preciso contar com fornecedores de serviços realmente qualificados e capazes de entregar as melhores soluções, otimizando o capital empregado. Também é necessário ficar de olho no pagamento de impostos, a fim de analisar se eles realmente estão corretos, e se é possível encaixar a empresa em tributações menores. Vale reforçar que no Brasil o pagamento de impostos representa um grande percentual dos custos produtivos e serviços comercializados. Logo, contar com ferramentas capazes de fornecer uma visão ampla acerca desses tributos é essencial. Além disso, ao contar com um planejamento tributário, é possível conduzir os trabalhos dentro da legislação, seguindo todas as normas e aproveitando benefícios fiscais concedidos pelo governo. 5. Falta de integração dos sistemas internos da empresa Contar com ferramentas que ajudam a gestão a identificar falhas nos processos é crucial para garantir que o negócio esteja com procedimentos bem alinhados. Isso desde a parte contábil até a entrega dos produtos e serviços. Assim, a falta de integração dos sistemas internos da companhia representa um grande entrave para o crescimento sustentável do negócio. E esse é um dos grandes desafios da gestão das empresas. A solução é contar com fornecedores que disponham de ferramentas capazes de integrar todas as áreas da companhia em um único sistema. Em especial o financeiro e o contábil, possibilitando à administração do negócio ter uma visão ampla para a tomada de decisão. Como a MXM pode ajudar a superar os desafios da gestão empresarial? Com mais de 30 anos de atuação no mercado, a MXM Sistemas é uma empresa que investe de forma constante em tecnologia de ponta para desenvolver soluções inovadoras, com o objetivo de aprimorar a gestão de empresas brasileiras. Assim, a MXM trabalha com soluções completas e sistemas integrados a fim de garantir mais facilidade e otimização das atividades empresariais. Como vimos ao longo desta leitura, são vários os desafios da gestão empresarial, mas, com planejamento e as ferramentas certas é possível superar esses impasses. Este artigo

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[EBOOK GRATUITO] Guia completo para troca de ERP: saiba como se preparar para o novo sistema de gestão

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Investir em um ERP já é, há um bom tempo, uma necessidade dentro de empresas que buscam competitividade. É o sistema capaz de integrar dados, centralizar a gestão e fornecer insights importantes para tomadas rápidas de decisões de mercado. Mas somente adquirir algum sistema de gestão não é uma solução, muito menos duradoura. Quando o fornecedor não tem a preocupação ou a capacidade de modernizar o ERP de acordo com novas demandas e tendências administrativas, sua aquisição se torna um risco. Você sabe se o seu sistema é capaz de guiar sua empresa com segurança no futuro? Será que não é hora de buscar uma oferta mais dinâmica e completa de gestão? Aproveite a oportunidade e saiba com qual fornecedor contar. Sim, é possível garantir a segurança dos sistemas e dos ativos mesmo com os líderes longe dos colaboradores! Esse e-book foi feito para sanar estas dúvidas! Para ajudar você nessa questão, preparamos um guia completo: veja os sinais de que é a hora certa de trocar o ERP, como se preparar para essa transição e o que define a escolha da melhor opção no mercado. Faça o download gratuito do guia para a troca de ERP clicando aqui ou no banner abaixo e boa leitura! Se você quer ter mais informações sobre a MXM Sistemas e conhecer nosso portfólio de produtos e serviços, entre em contato com nossos especialistas. Assim, as necessidades da sua empresa poderão ser analisadas e um software específico será oferecido para melhorar os resultados da sua organização. O MXM-WebManager é mais que um ERP. Uma plataforma integrada 100% Web para empresas que procuram resultados notáveis, alta performance e qualidade em processos. Através de um Portal você tem acesso a ferramentas essenciais para a gestão da sua empresa operando integradas. Quer saber mais? Envie um e-mail para [email protected], ligue para 21 3233-2300 ou envie uma mensagem para nosso WhatsApp Business 21 97632-7230.

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