Gestão de Dados e Arquivos em Nuvem

A inconsistência de dados tem levado muitas empresas a terem prejuízos significativos. Em geral, esse cenário se instaura por falhas humanas, extravio de documentos importantes e não digitalizados, falta de mobilidade, entre outros fatores. No entanto, o problema tem solução. É justamente isso o que mostraremos neste artigo! Continue a leitura para entender melhor esse quadro e saber como superar todos os desafios inerentes a ele. O que é a inconsistência de dados? Antes de falar sobre os resultados negativos da inconsistência de dados e como revertê-los, é fundamental deixar claro o que é esse conceito. Trata-se de informações imprecisas, de elementos que não batem uns com os outros. Isso é bastante prejudicial para um empreendimento, uma vez que a qualidade da informação é imprescindível para o bom andamento de um negócio. Sem ela, os diversos setores não se entendem, os planejamentos são feitos sob uma base falsa, entre outras questões igualmente desfavoráveis. Quais são os efeitos negativos? São diversos os efeitos negativos relativos à inconsistência de dados. Selecionamos alguns abaixo e mostramos por que, afinal, são tão nocivos para uma empresa. Comunicação ineficaz O primeiro ponto tem a ver com a comunicação. Se as informações não estão corretas, a sua transmissão, consequentemente, também não estará. Dessa forma, tudo o que vem após isso será feito com base em uma estrutura frágil e inoperante. Falta de padronização Se os dados são divergentes, não haverá padronização. Com isso, os processos da empresa jamais ficarão alinhados. Informações descentralizadas Não há como atuar de maneira efetiva se cada segmento tem um tipo de informação que não se liga a outro. Os profissionais ficam sem saber como agir, onde e quando devem focar os esforços, entre outras situações. Desorganização de setores Diante de todos esses efeitos, no fim, os setores ficam completamente desorganizados, não conseguem trabalhar juntos e dificilmente obtêm os resultados que se espera deles. Como evitar a inconsistência de dados? Nesse cenário, saber como garantir a consistência de dados é fundamental. Para isso, separamos as dicas abaixo! Uso de ERP O sistema ERP é um software que centraliza todos os dados em um só local. Além de ser uma ferramenta que trabalha com informações digitalizadas, evitando falhas humanas e extravio de documentos, ainda pode ser acessado de maneira fácil e rápida, otimizando os processos da empresa. Integração de processos Outro passo importante para evitar a inconsistência de dados é integrar os processos. Isso pode ser feito, inclusive, também com o sistema ERP. Se tudo converge em um ponto, o controle dos dados é muito melhor. Veja também: Guia para escolher o ERP ideal Mapeamento de erros A empresa pode até saber que existem erros internos, mas precisa ir além. Ter certeza de quantos e quais são eles é essencial para saber onde se deve trabalhar com mais ênfase e as correções que precisam ser feitas. Sem confiabilidade de dados, os resultados poderão ser muito negativos. Segurança de dados Por fim, é fundamental investir na segurança dos dados. Existem atualmente soluções tecnológicas que preservam as informações de maneira prática e segura, evitando vazamentos, inconsistências e demais circunstâncias prejudiciais. A inconsistência de dados é algo comum em diversas empresas quando não se toma as atitudes necessárias para evitá-la ou, caso já esteja instaurada, combatê-la. Contudo, as ações descritas neste artigo e o uso das soluções adequadas permitem que o negócio evite problemas e preserve a sua consistência de dados. A MXM Sistemas oferece diversas tecnologias que podem auxiliar a sua empresa. Entre em contato conosco para saber mais! Interessado em gestão empresarial? Confira o kit que preparamos para você. Baixe o nosso kit de e-books gratuitos sobre gestão empresarial.