ERP na Nuvem Archives - Solução ERP para Grandes e Médias Empresas

Case: Como a C6 Seg agilizou em 100% suas operações de fluxo de caixa

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Se você deseja conhecer empresas que conquistaram processos mais velozes através de um software de gestão ERP integrado, recomendamos que você leia este case. Hoje apresentamos como a C6 Seg, um dos nossos clientes e parceiros, trabalhou com a MXM Sistemas para potencializar suas atividades gerenciais. Além disso, você descobrirá: Sobre a C6 Seg A C6 Seg oferece a mais completa assessoria e consultoria em seguros do Brasil, sempre em busca de inovação e conexão com o mercado e alinhada às mudanças globais. Com o espaço que ocupam hoje no mercado, colocam à disposição de sua rede de corretores um portfólio abrangente de produtos e serviços disponibilizados por companhias seguradoras parceiras. Contam com uma completa infraestrutura para controle de gestão e operação comercial, além de oferecer suporte administrativo e técnico aos seus parceiros. Em movimento inédito no mercado brasileiro, a incorporação pelo C6 Bank permitiu à C6 Seg oferecer aos seus clientes corretores de seguros um grande portfólio de produtos financeiros. Através dessa oferta única, o corretor tem mais possibilidades de fidelização de seus clientes e mais oportunidades de rentabilização de negócios. Do Desafio No ano de 2020 a C6 Seg decidiu internalizar sua contabilidade e, para isso, foi necessária a implementação de algumas declarações governamentais, além dos módulos Faturamento e Fiscal do sistema de gestão ERP MXM-WebManager, adquirido em 2016 pela Som.us. Segundo Thuany Silva, Analista Financeiro na C6 Seg, “Antes de operar os novos módulos, a emissão de notas fiscais demandava um trabalho gigantesco. Era preciso tratar individualmente cada prefeitura, emitir nota por nota, para depois lançarmos os dados na plataforma de gestão e só então fazer a contabilização manual dentro do sistema. Hoje emitimos os documentos de forma integrada e a contabilização é automática, ou seja, evoluímos muito nessas funções.” Thuany ingressou na Som.us em 2019 e contou que, com a aquisição da Som.us, atual C6 Seg, pelo grupo C6 Bank, o departamento financeiro passou por diversas melhorias, onde a Analista teve participação direta, principalmente nas implantações dos novos módulos do ERP. “Eu conheci o MXM-WebManager quando entrei na empresa e ele é realmente um grande facilitador. Acredito que a solução tenha sido escolhida justamente por isso. Em outras empresas trabalhei com softwares que necessitavam de download e instalação, e como o sistema da MXM é online, adquirimos mais praticidade para logar e realizar processos.” Thuany Silva (Analista Financeiro na C6 Seg) Além disso: A área fiscal da C6 Seg passou a realizar todas as obrigações acessórias da empresa dentro da plataforma de gestão empresarial MXM-WebManager. De acordo com Thuany Silva, “Eu mesma realizava a contabilização de todas as declarações dos impostos das notas fiscais à mão. Enfrentávamos muitas dificuldades, mas depois que implementamos os módulos Financeiro e Fiscal nossa vida corporativa começou a funcionar melhor, excluindo estas funções manuais.” “As implementações no sistema nos ajudaram a evitar o retrabalho, pois tínhamos de realizar ações fora do MXM-WebManager e depois precisávamos ativar o lançamento manualmente. Agora oferecemos um trabalho de maior qualidade e conseguimos otimizar o tempo de desenvolvimento da nossa análise.” Thuany Silva (Analista Financeiro na C6 Seg) Da Solução A plataforma de gestão empresarial da MXM Sistemas proporcionou mais tranquilidade ao setor Financeiro da C6 Seg. Confira a seguir o depoimento da Analista Thuany Silva sobre os benefícios e diferenciais alcançados com o apoio da MXM: “O principal obstáculo que enfrentamos na implementação dos novos módulos do MXM-WebManager, em 2020, foram as integrações com as oito prefeituras que nos relacionamos. Por serem diversas e cada uma com sua parametrização distinta, tivemos treinamentos com os consultores da MXM que nos ajudaram bastante. As emissões junto às prefeituras seguem diferentes processos e, por isso, demandaram vários testes. Depois que parametrizamos corretamente cada prefeitura, o que na minha opinião foi até rápido e fácil de aplicar, nossas tarefas se tornaram mais eficazes. Já conseguimos integrar 95% das prefeituras ao sistema e neste momento estamos alinhando os últimos pontos para chegarmos aos 100%. Acredito que área do Contas a Receber foi a mais beneficiada com o MXM-WebManager, pois a emissão de notas por dentro da plataforma evitou relançamentos e excluiu a necessidade de entrarmos no site de cada prefeitura para gerar as notas. Os resultados mais expressivos que observei com o sistema de gestão da MXM, após a implantação dos novos módulos, foram nas operações do faturamento. Por mais que já fizéssemos toda a conciliação bancária no sistema, era preciso alimentar uma planilha em Excel para enviar informações para a tomada de decisão dos gestores. Hoje em dia conseguimos desenvolver o fluxo de caixa digitalmente e os pagamentos e recebimentos da empresa são mais rápidos e simples de operar, facilitando a extração de relatórios. Com isso, o ERP da MXM Sistemas facilitou as operações de fluxo de caixa em 100%. Ganhamos ainda mais agilidade operacional, pois excluímos a necessidade de realizar lançamentos e conferências manuais.” – Conta Thuany Silva. A analista também informa que, após a implantação dos módulos Faturamento e Fiscal, a C6 Seg é capaz de gerar todos os arquivos de apuração e declarações fiscais diretamente pelo MXM-WebManager. Thuany comenta que os lançamentos contábeis digitalizados na apuração de impostos foi também uma grande conquista. “Com a apuração dos impostos consigo gerar os livros fiscais e transmitir as declarações sem erros de validação dentro dos PVAs (Programa Validador e Assinador). Entramos no sistema e geramos a declaração corretamente, de forma automática, e raramente precisamos de ajustes. Outro benefício percebido foi em relação ao CNAB (Centro Nacional de Automação Bancária), responsável por gerar os arquivos para pagamentos, enviá-los para o banco e creditar os valores automaticamente. Esta atividade também era feita de forma manual: a cada pagamento concluído, incluíamos manualmente os dados do banco no sistema. Com o MXM-WebManager geramos o arquivo CNAB, que é enviado automaticamente ao banco responsável por providenciar os pagamentos das despesas da C6 Seg. Esta integração otimiza as rotinas administrativas desta área também em 100%.” “A maior conquista com a utilização do MXM-WebManager foi definitivamente a redução de trabalho manual. Com esse tempo ganho, conseguimos nos

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3 mitos sobre ERP em nuvem para empresas do governo

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Quando falamos sobre a possibilidade de implementação de ERP em nuvem para empresas do governo, é comum que surjam muitas dúvidas em torno do assunto, visto que esse tipo de organização tem necessidades específicas. Por consequência, muitos mitos são difundidos por falta de conhecimento de gestores. Entre os equívocos mais comuns, estão a demora no processo para que a ferramenta seja instalada, o alto custo de investimento e a falta de segurança das informações. Mas, se você parar para pensar, deve haver algum motivo para que companhias dos mais variados segmentos do mercado e com perspectiva de inovação já tenham esse tipo de tecnologia como aliada nos negócios, não é verdade? Por isso, preparamos este conteúdo para que você conheça os 3 principais mitos sobre um ERP em nuvem para empresas do governo. Continue a leitura do artigo e saiba mais sobre o assunto! 1. A nuvem não é segura Diferentemente do que alguns gestores pensam, o ambiente da nuvem é ainda mais seguro do que os tradicionais servidores em Data Centers. Isso se deve ao fato de que a cloud computing é fundamentada em redundância, isto é, para evitar falhas ou perdas, um mesmo dado fica registrado em diferentes ambientes, conceito conhecido como \”disaster recovery\”. Além do mais, provedores de nuvem, como Microsoft, Google e Amazon, utilizam firewalls e criptografia avançada para preservar todas as informações hospedadas digitalmente e identificar ameaças. Eles contam ainda com empresas altamente qualificadas para garantir a segurança na nuvem. 2. O processo de implementação é demorado Quando se trata de um ERP em nuvem para empresas do governo, é imprescindível que o processo de implementação seja rápido e eficiente. Um dos grandes equívocos a respeito do assunto tem a ver justamente com o tempo para que essa ferramenta esteja pronta para ser usada pela equipe. A melhor maneira de garantir que o novo sistema seja instalado e se torne apto a atender às demandas da organização em tempo hábil é optar por um fornecedor de software de confiança e com credibilidade no segmento de tecnologia. 3. Um ERP na nuvem é caro Por fim, um dos principais mitos difundidos a respeito de um ERP em nuvem para empresas do governo está relacionado ao investimento necessário para usufruir dessa tecnologia. A realidade é que encontramos softwares adequados às necessidades e aos perfis de diferentes empresas a preços justos, visto que sistemas integrados de gestão permitem uma grande diversidade de opções de personalização. Além disso, eles proporcionam uma ótima relação de custo-benefício. Como você conferiu neste artigo, quando se trata de escolher um ERP em nuvem para empresas do governo, existem diversos mitos que impedem que os gestores adotem uma tecnologia eficiente para otimizar os processos. Aprofundar os conhecimentos sobre novas ferramentas é o melhor caminho para trazer a transformação digital para os negócios. Gostou deste post? Agora que você já conhece as principais vantagens que um ERP em nuvem para empresas do governo oferece, aproveite para descobrir também como funciona a centralização de dados em uma organização! Entre em contato conosco para saber mais sobre como aplicar nossa ótima solução para a sua empresa. Ficou interessado sobre a tecnologia cloud computing? Quer saber mais sobre o assunto? Então, clique no banner abaixo e faça o download gratuitamente! Acompanhe neste e-book as respostas para dúvidas recorrentes a respeito da migração para nuvem e sua confiabilidade. Não fique de fora:

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Case: Como a Maha Energy conquistou 99% de agilidade nas atividades de tesouraria

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Se você deseja conhecer empresas que conquistaram processos mais otimizados através de um software de gestão ERP, recomendamos que você leia este case. Hoje apresentamos como a Maha Energy, um dos nossos clientes e parceiros, trabalhou com a MXM Sistemas para potencializar suas atividades gerenciais. Além disso, você descobrirá: Sobre a Maha Energy Com sede na Suécia, a Maha Energy é uma empresa de upstream de petróleo e gás focada em soluções de engenharia de EOR (Enhanced Oil Recovery) para ativos de petróleo e gás. Com o objetivo de promover seu crescimento por meio da engenharia de petróleo e tecnologias de exploração de campo, a Maha reuniu uma equipe de especialistas experientes da indústria para construir uma base sólida de ativos de produção. A multinacional investe na expansão através da ampliação dos poços de petróleo, que resulta em um maior volume de vendas. No Brasil, a Maha adquiriu o projeto TTG, da empresa TDC em Pirambu (Sergipe), e posteriormente a empresa Gran Tierra (cliente da MXM Sistemas desde 2013), através do projeto Tiê, no Recôncavo Baiano. Do Desafio Após a incorporação das empresas dos projetos TIE e TTG, a Maha Energy decidiu manter o software da MXM Sistemas por sua eficiência comprovada e funcionalidades integradas. Desta forma, houve a unificação dos projetos em um único sistema, que posteriormente migrou para a web, tornando os processos da empresa mais rápidos e dinâmicos. De acordo com Claudia Farias, Finance Manager na Maha Energy, “Não é vantajoso para nossa empresa trabalhar com diversos sistemas, é melhor mantermos tudo em uma plataforma on-line e integrada”. Claudia atua na indústria de óleo e gás há mais de 17 anos e integrou à equipe da Maha em 2019 para contribuir com sua experiência, principalmente nesse momento de expansão. Atualmente a profissional gerencia os departamentos Financeiro, Contábil e Tax da empresa. “Acredito que todo sucesso vem acompanhado de muito trabalho, portanto, antes de migrarmos para o sistema da MXM realizamos diversos testes e homologações. Internamente promovemos ensaios para identificar melhorias, e imediatamente reportávamos à MXM. Dessa forma, tudo foi devidamente ajustado para a Maha da melhor forma possível”. Claudia Farias (Finance Manager na Maha Energy) Além disso: Graças ao MXM-WebManager todas as atividades do setor financeiro são realizadas de forma eletrônica, diminuindo consideravelmente o volume de papel utilizado pela equipe e permitindo o trabalho híbrido (dentro do escritório ou em home office) sempre que preciso. Segundo a Finance Manager, “No MXM-WebManager é possível fazer o upload seguro de toda documentação da contabilidade. Esse diferencial gerou uma grande eficiência no processo de busca de documentos, principalmente porque estamos passando por um processo de auditoria. Quando alguém solicita um documento, basta acessarmos o módulo contábil e tudo está lá”. “Um grande diferencial para a Maha foi a significativa redução no desperdício de papel. Hoje todos os documentos são armazenados de forma digital e posso ter acesso à informação que quero, quando quero e do jeito que quero. Acabou a perda de tempo que tínhamos ao levar todas as papeladas do financeiro de ‘lá para cá’. O sistema é supereficiente!” Claudia Farias (Finance Manager na Maha Energy) Da Solução A plataforma de gestão empresarial da MXM Sistemas proporcionou mais agilidade ao setor de Tesouraria da Maha Energy. Confira a seguir o depoimento da Gerente Claudia Farias sobre os benefícios e diferenciais alcançados com o apoio da MXM: “Um caso de sucesso com certeza foi a área de tesouraria, pois tivemos um ganho de tempo absurdo. O sistema, em sua versão web, é ainda mais apurado e permitiu a implementação do pagamento eletrônico. Assim tudo fica mais alinhado, pois quando a nota de venda é feita, ela já é integrada ao banco, à tesouraria e ao contas a receber. Com isso, enviamos os arquivos para o banco, recebemos o pagamento de volta e todos esses arquivos são baixados automaticamente. Antigamente estes downloads eram feitos de forma manual e a colaboradora responsável pela Tesouraria sempre precisava trabalhar até tarde para realizar as baixas de pagamento. Um dos objetivos da empresa era diminuir os custos com o pagamento de horas extras e, com o auxílio do MXM-WebManager, conseguimos cumprir esta meta. O ERP da MXM Sistemas nos rendeu um ganho de 99% em agilidade nos processos de pagamento e eliminou todo tempo desperdiçado. Foi fenomenal, um marco para a Maha Energy, realmente inesquecível para mim!” – Conta Claudia Farias. A Gerente informa também que, durante o processo de integração entre as empresas, os times de Consultoria e de Serviço de Atendimento ao Usuário (SAU) prestaram todo o suporte necessário, apoiando também na migração do sistema ERP para a versão web. Além disso, Claudia comenta que sempre que há uma urgência na entrega de obrigatoriedades, e o SAU prioriza o suporte. Segundo ela, existe um canal direto e facilitado para que a Maha possa comentar, sugerir melhorias e solucionar dúvidas sobre os módulos. “A migração do sistema Delphi para a versão web foi ótima, nota 10. Neste momento estamos passando por um processo de customização e aprimoramentos e isso tem sido muito bom, tanto para a Maha quanto para a MXM, que acaba conhecendo melhor nossas operações. Além do módulo de tesouraria, as atualizações implementadas nos módulos contabilidade, fiscal – e suas importações –, contas a pagar e contas a receber foram importantes, representando 85% de melhoria em operações e, consequentemente, refletindo no crescimento da Maha Energy. A tecnologia de vocês também nos auxiliou na organização dos nossos processos internos, garantindo mais confiabilidade e clareza nas informações, que são acessadas em tempo real. A relação entre as empresas é muito boa. Quando temos alguma dúvida entramos em contato e solicitamos um consultor para que ele venha até a nossa empresa e nos explique como podemos melhorar nossos processos com o sistema. Dessa forma, utilizamos o tempo que ganhamos para buscar novas soluções e mais qualidade nos processos das informações”. “A comunicação com a MXM Sistemas funciona! Os consultores são ótimos, muito eficientes e conhecem bastante o sistema. Passamos para eles nossas demandas e tudo é resolvido rapidamente. Sempre nos reunimos,

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Back-office para governo: veja as vantagens que ele pode gerar!

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Pensar em um back-office para o governo é idealizar uma mudança na cultura do comodismo que ainda é muito presente em grande parte das organizações, sejam do terceiro setor ou não. O fato é que muitos gestores de empresas ligadas ao espectro federal têm o hábito de realizar licitações somente diante erros, sumiço de informações e até mesmo de exclusões por falha humana. Isso ocorre por conta de práticas obsoletas como o uso de planilhas para gerenciar dados importantes e a ausência de um bom ERP back-office. Por isso, preparamos este post para que você conheça as principais vantagens desse sistema. Continue a leitura do artigo para saber mais sobre o assunto! O que é um back-office? Primeiramente, é importante lembrar de que se trata de uma espécie de sistema de organização que abrange ferramentas, processos, rotinas e até mesmo departamentos inteiros, os quais realizam atividades e funções de suporte para setores de front-office, isto é, aqueles que lidam diretamente com os usuários, que, neste caso, são os cidadãos. Quais as vantagens do back-office para governo? Agora que você já tem uma noção maior sobre como esse sistema, mostraremos alguns dos principais motivos pelos quais ele pode ser vantajoso para empresas do governo. Contribui para o bem da sociedade Não precisamos ir muito longe para lembrarmos de como um back-office para governo é indispensável para facilitar a vida dos cidadãos. Um exemplo prático e próximo de solução tecnológica foi o aplicativo para recebimento do auxílio emergencial durante o período mais intenso da pandemia de Covid-19, que funciona como uma conta bancária digital. A tecnologia foi estabelecida em um curtíssimo prazo e, inicialmente, mesmo apresentando algumas falhas, graças à equipe de back-office envolvida no desenvolvimento, o app passou por diversos aprimoramentos e conseguiu atender à população da melhor maneira possível. Mantém as pessoas mais conectadas e valorizadas À medida que os profissionais do terceiro setor têm acesso a tecnologias inovadoras e um suporte de back-office funcional e eficiente, a tendência é que os reflexos sejam percebidos na melhoria dos serviços prestados pelo governo, o que agrega na valorização das pessoas, além de torná-las mais conectadas. Reduz as falhas e aumenta a satisfação do público Mesmo que atue indiretamente, o fato é que o back-office é responsável por manter o bom relacionamento entre os usuários e os prestadores de serviços, pois um bom ERP é capaz não apenas de automatizar processos, mas de melhorá-los e de fazer com que suas funções atendam às necessidades de quem realmente precisa. Ou seja, o back-office agiliza o funcionamento e otimiza a experiência do usuário. Como escolher o sistema mais adequado para esse fim? Para finalizarmos, é importante destacar alguns aspectos que devem ser considerados na hora de escolher um ERP adequado às necessidades de uma empresa do terceiro setor, isto é, da administração pública. Entre os pontos que precisam ser observados, destacamos: Como você percebeu, um sistema de back-office para governo é imprescindível em tempos de transformação digital, visto que a população está mais conectada do que nunca. Oferecer serviços funcionais e que realmente atendam às necessidades dos cidadãos é um pré-requisito para que a sociedade se sinta valorizada. Quer saber como a MXM Sistemas contribui com soluções inovadoras? Então, entre em contato com a nossa equipe! Está insatisfeito com a sua solução atual? Nós reparamos um guia completo dos sinais de que é a hora certa de trocar o ERP, como preparar a sua empresa para essa transição. Faça o download gratuito do guia para a troca de ERP clicando aqui ou no banner abaixo e boa leitura!

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[EBOOK GRATUITO] Guia completo para troca de ERP: saiba como se preparar para o novo sistema de gestão

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Investir em um ERP já é, há um bom tempo, uma necessidade dentro de empresas que buscam competitividade. É o sistema capaz de integrar dados, centralizar a gestão e fornecer insights importantes para tomadas rápidas de decisões de mercado. Mas somente adquirir algum sistema de gestão não é uma solução, muito menos duradoura. Quando o fornecedor não tem a preocupação ou a capacidade de modernizar o ERP de acordo com novas demandas e tendências administrativas, sua aquisição se torna um risco. Você sabe se o seu sistema é capaz de guiar sua empresa com segurança no futuro? Será que não é hora de buscar uma oferta mais dinâmica e completa de gestão? Aproveite a oportunidade e saiba com qual fornecedor contar. Sim, é possível garantir a segurança dos sistemas e dos ativos mesmo com os líderes longe dos colaboradores! Esse e-book foi feito para sanar estas dúvidas! Para ajudar você nessa questão, preparamos um guia completo: veja os sinais de que é a hora certa de trocar o ERP, como se preparar para essa transição e o que define a escolha da melhor opção no mercado. Faça o download gratuito do guia para a troca de ERP clicando aqui ou no banner abaixo e boa leitura! Se você quer ter mais informações sobre a MXM Sistemas e conhecer nosso portfólio de produtos e serviços, entre em contato com nossos especialistas. Assim, as necessidades da sua empresa poderão ser analisadas e um software específico será oferecido para melhorar os resultados da sua organização. O MXM-WebManager é mais que um ERP. Uma plataforma integrada 100% Web para empresas que procuram resultados notáveis, alta performance e qualidade em processos. Através de um Portal você tem acesso a ferramentas essenciais para a gestão da sua empresa operando integradas. Quer saber mais? Envie um e-mail para [email protected], ligue para 21 3233-2300 ou envie uma mensagem para nosso WhatsApp Business 21 97632-7230.

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[EBOOK GRATUITO] Passo a passo: saiba como deve ser feita a implementação de um ERP

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Quer segurança para os seus dados estratégicos? Que tal operar com sistemas amigáveis e intuitivos para elevar a curva de aprendizado? Deseja crescer reduzindo os custos? Se ao menos uma dessas respostas for positiva, você precisa saber mais sobre a implementação de um Software de Gestão Empresarial ou ERP (Enterprise Resource Planning, da sigla em inglês). O primeiro dos conselhos para os que têm interesse no assunto é seguir à risca todas as etapas. Um ERP não entra em operação da noite para o dia. Processos meticulosos garantem a eficácia do programa. Sua implementação é hoje a alternativa mais moderna e eficiente para servir de trampolim para a tomada de decisões corporativas.

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[EBOOK GRATUITO] Tudo o que você precisa saber sobre cloud computing

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Grandes empresas já compreenderam e incorporaram os benefícios que a computação em nuvem tem a oferecer. Foi-se o tempo em que gastos com servidores, licenças e profissionais faziam parte estrutura própria de grandes empreendimentos. Terceirizar tal serviço vem se mostrando e ciente tanto do ponto de vista econômico quanto de ordem prática e, por este motivo, tal opção vem sendo adotada por um número cada vez maior de clientes. O mundo já se deu conta que a internet é um caminho sem volta. Em um futuro próximo, à exceção de algumas aplicações muito específicas, todo o restante será virtualizado, incluindo aqui até mesmo alguns hardwares. Será através da rede que boa parte das operações serão realizadas, dados serão gerados, transmitidos e armazenados, estando acessíveis em qualquer lugar a qualquer momento, bastando para tanto conectar-se à sua nuvem. E-BOOK – Tudo o Que Você Precisa Saber Sobre Cloud Computing from MXMSistemas Neste e-book, vamos explicar do que efetivamente se trata o Cloud Computing, como funciona, quais seus benefícios, sobretudo para o ramo empresarial, quais os tipos de nuvem existentes, além de tratar sobre a segurança desta tecnologia.

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