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Produtividade da empresa: 5 fatores que afetam e como otimizar

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A produtividade da empresa sempre foi um aspecto importante para gestores de todas as áreas. Entretanto, com a chegada de várias tecnologias que facilitaram o crescimento dos negócios, o mercado avançou e os clientes se tornaram mais exigentes, fazendo dessa questão algo ainda mais relevante. Assim, é comum que líderes busquem identificar gargalos de produtividade em suas equipes e saibam como corrigi-los. A boa notícia é que existem diversos problemas que podem ser solucionados de forma fácil, melhorando a produtividade da empresa significativamente. Quer saber quais são eles e como eliminá-los? Então, continue a leitura deste post e confira! 1. Falta de comunicação interna Um dos principais problemas de produtividade nas empresas é a falta de comunicação entre as equipes ou entre seus superiores. Neste último caso, as falhas costumam gerar insatisfações e quedas ainda maiores na produtividade. Assim, a dica principal é investir em meios de manter a comunicação, seja por e-mails, murais, redes corporativas ou métodos similares, incentivando, também, o diálogo entre os colaboradores. Além disso, é ideal fixar um momento na semana para estabelecer, trocar e acompanhar ideias e metas, tornando a comunicação mais clara e ajudando na integração da equipe. 2. Falta de organização A facilidade com que se tem acesso à informação nos últimos anos trouxe mais conhecimento e possibilidades às empresas, mas o seu excesso também tem sido um problema. Rotinas muito cheias fazem com que nem tudo seja feito da melhor forma, gerando retrabalho e, consequentemente, perda de produtividade para a empresa. Nesse sentido, o ideal é realizar um planejamento diário antes de iniciar o expediente. Ao fazer isso, é importante checar a agenda e verificar a caixa de entrada para começar o dia focado nas demandas mais urgentes. 3. Falta de engajamento da equipe Chefes ameaçadores e odiados costumam ser um problema nas empresas. Além de não serem úteis na missão de motivar seus colaboradores, aqueles que realmente trazem resultados para o negócio terão mais facilidade e razões para deixarem a produtividade de lado ou até mesmo se demitirem, uma vez que não veem reconhecimento pelos seus esforços. A equipe se torna mais engajada ao ser valorizada e, nessa missão, os feedbacks positivos são uma ótima forma de começar. Além disso, investir em treinamentos e concessões de descontos em especializações por meio de parcerias costumam render bons resultados. Por fim, uma terceira forma de manter seus colaboradores engajados é contar com um sistema de comissões, bônus ou métodos similares. Isso é bastante útil na missão de atingir os objetivos da companhia e garantir um maior engajamento por parte da equipe. 4. Atividades repetitivas Atividades repetitivas são, por vezes, o principal gargalo de produtividade nas empresas. O problema nem sempre é percebido, uma vez que muitos têm a ideia errônea de que uma equipe sempre ocupada está sendo produtiva ao máximo. Para solucionar isso, é preciso checar quais tarefas são mais repetitivas e buscar meios de automatizá-las por meio do investimento em softwares. Assim, os colaboradores terão mais tempo para se concentrar em outras atividades. Nesse sentido, o mercado é recheado de opções que lidam com os mais diversos problemas na rotina corporativa — como sistemas ERP, WMS e de gestão de transportes, por exemplo. Leia também: Escolhendo o ERP ideal Para facilitar a gestão da sua empresa e maximizar o crescimento do seu negócio com segurança, o Sistema ERP MXM-WebManager promete ganhos operacionais incomparáveis. 5. Sobrecarga de tarefas A sobrecarga de tarefas também tem sido um problema para a produtividade das empresas, uma vez que isso impede que os colaboradores tenham foco o suficiente e cumpram suas atividades da melhor maneira. Umas das formas de corrigir isso é por meio da terceirização de serviços. Além de ser útil para reduzir custos, essa metodologia também ajuda as empresas ao permitir que seus internos foquem em tarefas de cunho estratégico, deixando as demais para os colaboradores externos. Por fim, além da otimização na rotina, uma equipe terceirizada pode realizar determinadas tarefas de forma ainda mais eficiente, visto que a experiência para aquele serviço específico costuma ser maior. Sendo assim, nota-se que existem diversas maneiras de resolver os problemas mais comuns encontrados nas empresas. E aí, gostou de saber como melhorar a produtividade da empresa? Então, assine a nossa newsletter agora mesmo e esteja sempre informado a respeito das melhores práticas e novidades para a sua empresa! Aproveite e baixe nosso e-book sobre as 7 formas pelas quais o uso de um ERP vai fazer sua empresa crescer e conheça suas vantagens! Baixe gratuitamente: Leia também o que é BPMN!

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As 5 melhores práticas de endomarketing para empresas

Todo empresário conhece a importância de investir em marketing, certo? Essa é a área responsável por pesquisar os desejos dos consumidores, desenvolver produtos que atendam às suas necessidades e, dessa maneira, conquistar clientes. Mas você conhece o endomarketing? Muito além da comunicação interna, essa modalidade de marketing é voltada para dentro, ou seja, às pessoas que compõem a organização. Seu objetivo é engajar os colaboradores, fazer com que eles vistam a camisa da empresa e, dessa forma, aprimorar o bem-estar e o desempenho de cada um. Quer conhecer algumas das melhores práticas de endomarketing? Então, continue a leitura! 1. Promover eventos para o público interno A realização de eventos direcionados aos colaboradores é uma estratégia ganha-ganha: os funcionários ficam felizes e satisfeitos em fazer parte do time, enquanto a empresa, por sua vez, oferece treinamento e aumenta a produtividade. Alguns dos eventos mais interessantes para o público interno são as palestras, workshops sobre processos de trabalho, cafés da manhã com o objetivo de integrar as equipes, bem como outros encontros. Os eventos internos podem ter o objetivo de compartilhar ensinamentos e experiências, motivar os funcionários ou até mesmo estimular a criatividade. 2. Manter um canal de comunicação eficiente Poucas coisas deixam um colaborador tão frustrado e desmotivado quanto a sensação de não ser ouvido, ou seja, de ser ignorado pelos seus superiores e pela empresa como um todo. Por isso, uma das melhores práticas de endomarketing é construir um canal de comunicação interna eficiente, por meio do qual os funcionários possam falar e serem respondidos e que, por outro lado, a organização possa se comunicar com todos. Pode-se adotar soluções como o bom e velho e-mail, grupos de WhatsApp, redes sociais internas, uma solução na intranet ou outros canais adequados ao tamanho e ao perfil da sua organização. 3. Oferecer uma política de benefícios O auxílio-saúde e o vale-refeição são o bê-á-bá de uma política de benefícios, mas a sua empresa pode ir muito além ao oferecer vantagens como descontos em produtos ou serviços do negócio, incentivar a capacitação e a prática de esportes, dias de folga, entre outros. Alguns benefícios podem ser atrelados aos resultados da equipe, mas de forma equilibrada, ou seja: sem que os funcionários sintam que a relação não é vantajosa. Por fim, é importante consultar as leis trabalhistas com o objetivo de verificar se a sua política de benefícios não possui nenhum entrave político. 4. Distribuir materiais de divulgação interna Por meio dos materiais internos, que podem ser físicos (panfletos, banners etc.) ou digitais (a exemplo dos vídeos institucionais e do e-mail marketing), é possível valorizar a imagem da empresa junto aos colaboradores. Os materiais podem conter informações sobre o plano de carreira oferecido aos funcionários, os princípios e valores da organização, suas práticas de valorização da equipe ou até mesmo ações sociais e ambientais. O importante é ser honesto e, claro, utilizar uma linguagem que esteja de acordo com a estratégia de comunicação da empresa. 5. Realizar pesquisas de clima organizacional Bom, de nada adianta promover as melhores práticas de endomarketing se você não puder atestar os resultados positivos, não é mesmo? Por esse motivo, é importante desenvolver e aplicar pesquisas de clima organizacional, afinal, se as pessoas se sentem bem no seu ambiente de trabalho, a tendência é que os resultados sejam incrementados. Use formulários de perguntas e respostas e assegure o anonimato dos participantes, de modo que eles se sintam à vontade para expor suas opiniões com sinceridade. Após a pesquisa, analise os dados, identifique os pontos a melhorar e planeje novas estratégias a fim de aperfeiçoar o clima da empresa. Nesse mundo cada vez mais competitivo, fazer propaganda apenas ao público-alvo do negócio não é mais suficiente — é importante que seus funcionários se sintam motivados e felizes em participar do time, o que aprimora a produtividade e os resultados. Por isso, experiente as melhores práticas de endomarketing na sua organização! Agora, você já ouviu falar em gamificação? Leia nosso artigo sobre o assunto e descubra! Aproveite para ler também sobre o que é PMO! Saiba como otimizar sua gestão de projetos e governança. Você pode se interessar também em saber o que é PCMSO! Confira tudo sobre esse assunto para facilitar a lidar com processos de gestão de saúde da equipe.