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Case: Como a C6 Seg agilizou em 100% suas operações de fluxo de caixa

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Se você deseja conhecer empresas que conquistaram processos mais velozes através de um software de gestão ERP integrado, recomendamos que você leia este case. Hoje apresentamos como a C6 Seg, um dos nossos clientes e parceiros, trabalhou com a MXM Sistemas para potencializar suas atividades gerenciais. Além disso, você descobrirá: Sobre a C6 Seg A C6 Seg oferece a mais completa assessoria e consultoria em seguros do Brasil, sempre em busca de inovação e conexão com o mercado e alinhada às mudanças globais. Com o espaço que ocupam hoje no mercado, colocam à disposição de sua rede de corretores um portfólio abrangente de produtos e serviços disponibilizados por companhias seguradoras parceiras. Contam com uma completa infraestrutura para controle de gestão e operação comercial, além de oferecer suporte administrativo e técnico aos seus parceiros. Em movimento inédito no mercado brasileiro, a incorporação pelo C6 Bank permitiu à C6 Seg oferecer aos seus clientes corretores de seguros um grande portfólio de produtos financeiros. Através dessa oferta única, o corretor tem mais possibilidades de fidelização de seus clientes e mais oportunidades de rentabilização de negócios. Do Desafio No ano de 2020 a C6 Seg decidiu internalizar sua contabilidade e, para isso, foi necessária a implementação de algumas declarações governamentais, além dos módulos Faturamento e Fiscal do sistema de gestão ERP MXM-WebManager, adquirido em 2016 pela Som.us. Segundo Thuany Silva, Analista Financeiro na C6 Seg, “Antes de operar os novos módulos, a emissão de notas fiscais demandava um trabalho gigantesco. Era preciso tratar individualmente cada prefeitura, emitir nota por nota, para depois lançarmos os dados na plataforma de gestão e só então fazer a contabilização manual dentro do sistema. Hoje emitimos os documentos de forma integrada e a contabilização é automática, ou seja, evoluímos muito nessas funções.” Thuany ingressou na Som.us em 2019 e contou que, com a aquisição da Som.us, atual C6 Seg, pelo grupo C6 Bank, o departamento financeiro passou por diversas melhorias, onde a Analista teve participação direta, principalmente nas implantações dos novos módulos do ERP. “Eu conheci o MXM-WebManager quando entrei na empresa e ele é realmente um grande facilitador. Acredito que a solução tenha sido escolhida justamente por isso. Em outras empresas trabalhei com softwares que necessitavam de download e instalação, e como o sistema da MXM é online, adquirimos mais praticidade para logar e realizar processos.” Thuany Silva (Analista Financeiro na C6 Seg) Além disso: A área fiscal da C6 Seg passou a realizar todas as obrigações acessórias da empresa dentro da plataforma de gestão empresarial MXM-WebManager. De acordo com Thuany Silva, “Eu mesma realizava a contabilização de todas as declarações dos impostos das notas fiscais à mão. Enfrentávamos muitas dificuldades, mas depois que implementamos os módulos Financeiro e Fiscal nossa vida corporativa começou a funcionar melhor, excluindo estas funções manuais.” “As implementações no sistema nos ajudaram a evitar o retrabalho, pois tínhamos de realizar ações fora do MXM-WebManager e depois precisávamos ativar o lançamento manualmente. Agora oferecemos um trabalho de maior qualidade e conseguimos otimizar o tempo de desenvolvimento da nossa análise.” Thuany Silva (Analista Financeiro na C6 Seg) Da Solução A plataforma de gestão empresarial da MXM Sistemas proporcionou mais tranquilidade ao setor Financeiro da C6 Seg. Confira a seguir o depoimento da Analista Thuany Silva sobre os benefícios e diferenciais alcançados com o apoio da MXM: “O principal obstáculo que enfrentamos na implementação dos novos módulos do MXM-WebManager, em 2020, foram as integrações com as oito prefeituras que nos relacionamos. Por serem diversas e cada uma com sua parametrização distinta, tivemos treinamentos com os consultores da MXM que nos ajudaram bastante. As emissões junto às prefeituras seguem diferentes processos e, por isso, demandaram vários testes. Depois que parametrizamos corretamente cada prefeitura, o que na minha opinião foi até rápido e fácil de aplicar, nossas tarefas se tornaram mais eficazes. Já conseguimos integrar 95% das prefeituras ao sistema e neste momento estamos alinhando os últimos pontos para chegarmos aos 100%. Acredito que área do Contas a Receber foi a mais beneficiada com o MXM-WebManager, pois a emissão de notas por dentro da plataforma evitou relançamentos e excluiu a necessidade de entrarmos no site de cada prefeitura para gerar as notas. Os resultados mais expressivos que observei com o sistema de gestão da MXM, após a implantação dos novos módulos, foram nas operações do faturamento. Por mais que já fizéssemos toda a conciliação bancária no sistema, era preciso alimentar uma planilha em Excel para enviar informações para a tomada de decisão dos gestores. Hoje em dia conseguimos desenvolver o fluxo de caixa digitalmente e os pagamentos e recebimentos da empresa são mais rápidos e simples de operar, facilitando a extração de relatórios. Com isso, o ERP da MXM Sistemas facilitou as operações de fluxo de caixa em 100%. Ganhamos ainda mais agilidade operacional, pois excluímos a necessidade de realizar lançamentos e conferências manuais.” – Conta Thuany Silva. A analista também informa que, após a implantação dos módulos Faturamento e Fiscal, a C6 Seg é capaz de gerar todos os arquivos de apuração e declarações fiscais diretamente pelo MXM-WebManager. Thuany comenta que os lançamentos contábeis digitalizados na apuração de impostos foi também uma grande conquista. “Com a apuração dos impostos consigo gerar os livros fiscais e transmitir as declarações sem erros de validação dentro dos PVAs (Programa Validador e Assinador). Entramos no sistema e geramos a declaração corretamente, de forma automática, e raramente precisamos de ajustes. Outro benefício percebido foi em relação ao CNAB (Centro Nacional de Automação Bancária), responsável por gerar os arquivos para pagamentos, enviá-los para o banco e creditar os valores automaticamente. Esta atividade também era feita de forma manual: a cada pagamento concluído, incluíamos manualmente os dados do banco no sistema. Com o MXM-WebManager geramos o arquivo CNAB, que é enviado automaticamente ao banco responsável por providenciar os pagamentos das despesas da C6 Seg. Esta integração otimiza as rotinas administrativas desta área também em 100%.” “A maior conquista com a utilização do MXM-WebManager foi definitivamente a redução de trabalho manual. Com esse tempo ganho, conseguimos nos

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3 mitos sobre ERP em nuvem para empresas do governo

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Quando falamos sobre a possibilidade de implementação de ERP em nuvem para empresas do governo, é comum que surjam muitas dúvidas em torno do assunto, visto que esse tipo de organização tem necessidades específicas. Por consequência, muitos mitos são difundidos por falta de conhecimento de gestores. Entre os equívocos mais comuns, estão a demora no processo para que a ferramenta seja instalada, o alto custo de investimento e a falta de segurança das informações. Mas, se você parar para pensar, deve haver algum motivo para que companhias dos mais variados segmentos do mercado e com perspectiva de inovação já tenham esse tipo de tecnologia como aliada nos negócios, não é verdade? Por isso, preparamos este conteúdo para que você conheça os 3 principais mitos sobre um ERP em nuvem para empresas do governo. Continue a leitura do artigo e saiba mais sobre o assunto! 1. A nuvem não é segura Diferentemente do que alguns gestores pensam, o ambiente da nuvem é ainda mais seguro do que os tradicionais servidores em Data Centers. Isso se deve ao fato de que a cloud computing é fundamentada em redundância, isto é, para evitar falhas ou perdas, um mesmo dado fica registrado em diferentes ambientes, conceito conhecido como \”disaster recovery\”. Além do mais, provedores de nuvem, como Microsoft, Google e Amazon, utilizam firewalls e criptografia avançada para preservar todas as informações hospedadas digitalmente e identificar ameaças. Eles contam ainda com empresas altamente qualificadas para garantir a segurança na nuvem. 2. O processo de implementação é demorado Quando se trata de um ERP em nuvem para empresas do governo, é imprescindível que o processo de implementação seja rápido e eficiente. Um dos grandes equívocos a respeito do assunto tem a ver justamente com o tempo para que essa ferramenta esteja pronta para ser usada pela equipe. A melhor maneira de garantir que o novo sistema seja instalado e se torne apto a atender às demandas da organização em tempo hábil é optar por um fornecedor de software de confiança e com credibilidade no segmento de tecnologia. 3. Um ERP na nuvem é caro Por fim, um dos principais mitos difundidos a respeito de um ERP em nuvem para empresas do governo está relacionado ao investimento necessário para usufruir dessa tecnologia. A realidade é que encontramos softwares adequados às necessidades e aos perfis de diferentes empresas a preços justos, visto que sistemas integrados de gestão permitem uma grande diversidade de opções de personalização. Além disso, eles proporcionam uma ótima relação de custo-benefício. Como você conferiu neste artigo, quando se trata de escolher um ERP em nuvem para empresas do governo, existem diversos mitos que impedem que os gestores adotem uma tecnologia eficiente para otimizar os processos. Aprofundar os conhecimentos sobre novas ferramentas é o melhor caminho para trazer a transformação digital para os negócios. Gostou deste post? Agora que você já conhece as principais vantagens que um ERP em nuvem para empresas do governo oferece, aproveite para descobrir também como funciona a centralização de dados em uma organização! Entre em contato conosco para saber mais sobre como aplicar nossa ótima solução para a sua empresa. Ficou interessado sobre a tecnologia cloud computing? Quer saber mais sobre o assunto? Então, clique no banner abaixo e faça o download gratuitamente! Acompanhe neste e-book as respostas para dúvidas recorrentes a respeito da migração para nuvem e sua confiabilidade. Não fique de fora:

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15 vantagens do armazenamento de dados em nuvem

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As vantagens do armazenamento de dados em nuvem para as empresas são muitas. Foi esse tipo de ferramenta que permitiu, por exemplo, acessar informações a partir de qualquer parte do mundo, o que representou um grande avanço para negócios de todos os portes e segmentos. Além de aumentar a eficiência do trabalho, reduz os custos das operações a longo prazo. Quando falamos em um serviço desse tipo, talvez o que mais venha à cabeça seja a possibilidade de ter backups de dados remotos. Afinal, é do interesse de todos evitar desastres, contornar ciberataques e desenvolver outras ações que minimizem os riscos empresariais e inconsistências de dados. Mas o armazenamento em nuvem envolve muito mais do que isso. Ele se tornou fundamental para o funcionamento das organizações, em função dos muitos outros benefícios que oferece. Se quer saber mais sobre essas vantagens, continue a leitura até o final! Definição de cloud computing Todos os dias as empresas precisam coletar, guardar e analisar seus dados. Para processar e gerenciar todos eles, é preciso utilizar recursos eficientes, que façam a centralização de maneira rápida e reduzam erros. Para isso, existe o cloud computing — que em português significa “computação em nuvem”. Basicamente, trata-se de uma plataforma remota que automatiza processos, permitindo que gestor e equipe armazenem e acessem o que for necessário de onde estiverem. Importância para as empresas Esse tipo de funcionalidade se tornou muito importante para a sobrevivência dos negócios. Não é à toa que 92% das empresas já utilizam os serviços em nuvem, seja de forma privada ou pública, segundo uma pesquisa recente da Frost & Sullivan. Se você ainda usa formas analógicas, chegou a hora de mudar. Esse tipo de processo não permite o compartilhamento de arquivos entre o seu time interno ou externo, além de limitar o uso de assinaturas eletrônicas e solicitações online. Já com o cloud computing, é viável fazer tudo isso e ainda ter as informações transitando rapidamente e em segurança entre os interessados. 15 vantagens do armazenamento de dados em nuvem 1. Custo-benefício Realizar um backup nem sempre é barato, especialmente quando levamos em conta o custo de qualquer equipamento necessário para fazê-lo — discos rígidos ou fitas de backup, por exemplo. Além disso, há o gasto de tempo, já que há uma demora para completar manualmente cópias de segurança de rotina. Serviços de computação online reduzem muito o custo associado a métodos tradicionais de backup, proporcionando amplo espaço de armazenamento em nuvem para uma baixa taxa mensal. É possível utilizá-los apenas para uma fase de alta demanda e dispensá-los em seguida. 2. Invisibilidade Para todos os efeitos, armazenar documentos em nuvem é algo invisível, ou seja, sem presença física. Essa característica faz com que as informações não ocupem espaço físico valioso na empresa. O armazenamento de dados em formato digital permite que os conteúdos sejam repassados sem a necessidade de um suporte físico para eles. Isso facilita bastante o compartilhamento de dados e os processos burocráticos da companhia. 3. Segurança Com diversas violações e crimes cibernéticos ocorrendo por aí, é normal que as organizações fiquem receosas quanto ao condicionamento das suas informações na internet. No entanto, esse pensamento deve ser esquecido. Realizar o arquivamento de documentos confidenciais ou sensíveis em nuvem é, muitas vezes, mais seguro do que armazená-los localmente. Com esse tipo de serviço online, é viável autenticar o acesso aos dados, que são criptografados durante a transmissão e quando em repouso, garantindo que usuários não autorizados não consigam acessar os arquivos. Dessa forma, há um controle muito maior. 4. Automação de backup Serviços de armazenamento em nuvem tornam o tedioso processo de fazer backup muito mais fácil de ser realizado, por meio da automação. Basta selecionar o que e quando você deseja fazer o backup, e pronto! Tudo memorizado de maneira rápida, prática e segura. 5. Liberação de espaço Ao contrário dos servidores locais, que exigem um alto investimento para aumentar a capacidade de armazenamento, os sistemas em nuvem permitem ampliar esse espaço com pouco recursos. Isso porque contam um disco rígido remoto, com possibilidade de expansão de acordo com as necessidades da empresa. Assim, é possível reduzir custos com relação à infraestrutura, além de liberar espaço nas máquinas com a transferência de arquivos mais pesados para a nuvem. Ao fazer isso, a produtividade dos funcionários aumenta, pois não há mais lentidão nos processos. 6. Acessibilidade A partir de smartphones, notebooks e desktops, estamos usando mais dispositivos em uma base diária do que nunca. Alternar arquivos entre cada um pode ser trabalhoso e complexo, quando feito de forma analógica. No entanto, não é assim com serviços de armazenamento online. Com eles, os usuários podem acessar sistemas e arquivos a partir de qualquer conexão com a internet, em qualquer dispositivo e a qualquer hora. Por isso, para quem trabalha com equipe externa, é uma ótima solução. 7. Colaboração Guardar os dados de forma online também é um processo ideal para fins de colaboração. Eles permitem que vários usuários editem e colaborem em um único arquivo ou documento. Você não tem que se preocupar sobre o acompanhamento da versão mais recente. Afinal, tudo é automaticamente atualizado. Essa possibilidade é bem interessante para atribuir tarefas diferentes para cada pessoa, de modo a otimizar a finalização do projeto e melhorar a performance organizacional. Isso é possível pelo fato de todos conseguirem trocar ideias em tempo real, o que gera praticidade. 8. Disponibilidade em plataformas As máquinas da sua empresa contam com sistemas operacionais diferentes? Seja Mac, Linux ou Windows, o armazenamento de dados em nuvem permite que todos os colaboradores tenham o mesmo acesso e visualização para todos os arquivos. 9. Proteção e recuperação A perda de dados é uma grande preocupação para os empreendimentos. O armazenamento em nuvem serve como uma camada adicional de proteção de informações para os arquivos preciosos e insubstituíveis da empresa. Backups são mantidos em um local seguro, muitas vezes, fisicamente distante dos originais. Em caso de perda, por alguma razão catastrófica (incêndios, enchentes etc.), você terá backups de todos os arquivos originais para que possa restaurá-los com o tempo de inatividade zero. Para quem

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Cloud computing: entenda como economizar com a computação em nuvem

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A computação em nuvem pode ser usada para quase todos os tipos de aplicações, do armazenamento e backup de dados à utilização de softwares como serviço (SaaS), passando pela virtualização da infraestrutura do negócio. Mas, por que mudar para a nuvem se a TI tradicional tem servido para a sua empresa? Você já se fez esta pergunta? Bem, há uma abundância de boas razões. Hoje, vamos conversar sobre uma das mais fortes: a redução de custos. Se você está interessado em diminuir os custos da área de TI sem que o seu negócio perca poder tecnológico, continue lendo este artigo. Ele foi feito sob medida para lhe mostrar como as vantagens da computação em nuvem podem ajudá-lo a economizar dinheiro!

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Jogo de verdades e mentiras sobre a computação em nuvem

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Segundo uma pesquisa liderada pela Deloitte, as PMEs que utilizam um maior número de serviços em nuvem cresceram 26% mais rápido do que as que não usam essas ferramentas, e são aproximadamente 21% mais rentáveis. E se a nuvem é tão grande, por qual razão algumas empresas ainda não aderiram ao serviço? Uma das maiores barreiras para a adoção de nuvem ainda é a falta de informação detalhada sobre cloud computing. Por isso, chegou a hora de você tirar suas dúvidas sobre o que é mito e o que é verdade quando se fala em adoção de serviços em nuvem. Confira o jogo de verdades e mentiras desenvolvido pela Microsoft – parceira de tecnologia da MXM Sistemas – para explicar um pouco mais sobre a nuvem: “Vou precisar aumentar a equipe de TI?” MENTIRA Pequenas e médias empresas brasileiras, por exemplo, geralmente não contam com uma robusta equipe de TI, portanto, não podem realizar investimentos que dependam exclusivamente desse time. Com a nuvem, a equipe não precisará passar o dia atualizando servidores ou gerenciando atualização de softwares, com tempo para se concentrar em outras tarefas relevantes para o crescimento de sua empresa. Mude para a nuvem e otimize seus investimentos e economize até 60% em custos de armazenamento: fale com a MXM Sistemas. “Posso pagar somente pelo que eu utilizar?” VERDADE A implementação em nuvem é um serviço perfeito para PMEs pois requer um gasto inicial mínimo ao invés de desembolsar na compra de um servidor próprio. Na nuvem, você compra os recursos computacionais na capacidade certa para o que precisa e paga somente pelo que estiver em uso, eliminando qualquer desperdício e usando seu orçamento de maneira inteligente. Isso significa que você gasta menos em infraestrutura tecnológica, para que você possa focar em outras áreas de crescimento em sua empresa. Para exemplificar: se você tem um e-commerce que vende chocolates, sabe que durante a época da páscoa suas vendas irão crescer bastante. Com o Azure, serviço em nuvem da Microsoft, você pode contratar somente uma banda maior para esse período, atendendo perfeitamente ao pedido de seus clientes, sem perder nenhuma venda. Depois que o período da Páscoa passar, você volta para o tamanho que te atende melhor, sem precisar estourar seus gastos. Isso se chama escalabilidade em nuvem do Microsoft Azure. “A nuvem é difícil de lidar e meus colaboradores não vão aprender tão rápido!” MENTIRA Uma das grandes vantagens de migrar para o Microsoft Azure é a facilidade de uso. Há menos atualizações para gerir e não existem problemas de hardware ou software. A nuvem se encarrega de cuidar de todos esses problemas, para que sua empresa possa se concentrar em crescer e conquistar novos clientes. E se você está acostumado a utilizar software livre ou ferramentas que não são Microsoft, fique tranquilo! O Azure oferece suporte às tecnologias mais usadas no mercado. Leia também: Importância e vantagens do armazenamento de dados em nuvem “É mais seguro deixar meus dados em um servidor físico do que em um lugar intangível” MENTIRA Desastres naturais podem ocorrer. Se os dados de sua empresa estiverem apenas em lugares físicos – arquivos, pen drives e servidores –, você pode colocar muito trabalho a perder. A nuvem é segura e, por trás dela, existe um data center preparado para proteger com máxima eficiência os dados sensíveis das empresas – como um banco que guarda o seu dinheiro. Além disso, a nuvem Microsoft oferece também o backup do Azure. Seus dados de backup estão seguros tanto em transferências quanto em repouso. Eles são armazenados em um local replicado geograficamente que mantém cópias dos seus dados em diferentes regiões físicas do Azure. Com 99,9% de disponibilidade de serviço, o Backup do Azure oferece tranquilidade operacional total. O Backup do Azure é eficiente tanto pela rede quanto no disco. Depois de realizar a propagação inicial, somente alterações incrementais serão enviadas na frequência definida. Recursos integrados como compactação, criptografia, retenção duradoura e limitação de largura de banda ajudam a melhorar a eficiência de TI. “A nuvem oferece a mobilidade que as pequenas empresas precisam para crescer?” VERDADE Para que sua empresa faça bons negócios em um ambiente baseado em nuvem, tudo o que você precisa é de um ambiente com acesso à internet – você poderá trabalhar de onde você for, de onde quer que esteja. A mobilidade é o fator primordial para que decisores de negócio se baseiem em dados em tempo real para tomar suas decisões. Oferecer para seus colaboradores as ferramentas em nuvem que promovam o trabalho remoto é o primeiro passo do caminho para o sucesso. Com o Microsoft Azure, você pode criar, hospedar e rodar as suas aplicações na nuvem sem se preocupar com infraestrutura, além de também poder hospedar servidores, bancos de dados e montar o seu ambiente diretamente. Em caso de dúvidas sobre o Microsoft Azure ou licenciamento Microsoft, entre em contato com o nosso time de TI através do email [email protected] ou ligue para os telefones da MXM Sistemas: (21) 3233-2300 / (21) 3233-2395.

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Grandes empresas já compreenderam e incorporaram os benefícios que a computação em nuvem tem a oferecer. Foi-se o tempo em que gastos com servidores, licenças e profissionais faziam parte estrutura própria de grandes empreendimentos. Terceirizar tal serviço vem se mostrando e ciente tanto do ponto de vista econômico quanto de ordem prática e, por este motivo, tal opção vem sendo adotada por um número cada vez maior de clientes. O mundo já se deu conta que a internet é um caminho sem volta. Em um futuro próximo, à exceção de algumas aplicações muito específicas, todo o restante será virtualizado, incluindo aqui até mesmo alguns hardwares. Será através da rede que boa parte das operações serão realizadas, dados serão gerados, transmitidos e armazenados, estando acessíveis em qualquer lugar a qualquer momento, bastando para tanto conectar-se à sua nuvem. E-BOOK – Tudo o Que Você Precisa Saber Sobre Cloud Computing from MXMSistemas Neste e-book, vamos explicar do que efetivamente se trata o Cloud Computing, como funciona, quais seus benefícios, sobretudo para o ramo empresarial, quais os tipos de nuvem existentes, além de tratar sobre a segurança desta tecnologia.

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