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Case: Como a MedSalva aumentou em mais de 50% a agilidade na elaboração de relatórios gerenciais

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A MedSalva é uma empresa que atua há mais de 20 anos com assistência domiciliar, atendimento de urgências e emergências médicas em nível nacional e, atualmente, desenvolve seus serviços para as principais operadoras de saúde do país. E agora é um caso de sucesso MXM! Antes de contratar a MXM, a MedSalva enfrentava uma série de desafios com seu sistema de centralização de dados. Entre eles, o desperdício de tempo para gerar seus relatórios gerenciais, necessários para manter a boa saúde do negócio. Além disso, os usuários estavam insatisfeitos com o suporte oferecido pelo fornecedor anterior, encontravam dificuldades para abrir chamados e esclarecer dúvidas, observando uma demora considerável na resolução de erros apresentados pelo sistema. Com a implantação da plataforma de gestão MXM-WebManager, a MedSalva passou a desenvolver relatórios gerenciais específicos de forma rápida e efetiva, de acordo com as demandas internas. De acordo com Thiago Costa, Gerente Financeiro da MedSalva, “a implantação do sistema da MXM ocorreu sem muitas dificuldades devido às boas orientações e ao acompanhamento integral de todo o processo de implantação por parte da equipe MXM envolvida no projeto. Após isto, no dia a dia, foi possível identificar melhorias significativas nos processos internos da MedSalva como, por exemplo, o aumento em mais de 50% de agilidade na elaboração de relatórios gerenciais com a utilização do MXM-WebManager. Foi um ganho bem expressivo!”. Thiago também destaca alguns pontos sobre o suporte MXM: “Todas as nossas solicitações são prontamente atendidas e temos ótimas experiências com o atendimento e suporte da MXM Sistemas. Nosso sentimento em relação à MXM é, sem dúvidas, de completa parceria entre as empresas”. Sobre a MedSalva A MedSalva é uma empresa com mais de 23 anos de mercado, que nasceu com o objetivo de atender às necessidades do mercado de urgências e emergências médicas e assistência domiciliar. Atualmente, é especialista e uma das maiores empresas em Atendimento Pré-Hospitalar no Brasil. Oferece soluções inovadoras que revolucionam a forma de oferecer serviços de saúde para seus mais de 5 milhões de clientes que são atendidos com o suporte da Central de Orientações Médicas 24 horas e uma estrutura que conta com mais de 300 ambulâncias à disposição. Cada base da Med Salva possui a infraestrutura necessária para atender as operadoras de saúde locais e seus beneficiários. Todas as bases se comunicam com a sede operacional da empresa por meio da mais sofisticada tecnologia de dados, voz, rádio e internet. A empresa oferece para o mercado de assistência médica uma ampla gama de serviços e atua com equipes multidisciplinares altamente especializadas, sempre com o objetivo de cuidar e salvar vidas. Esta filosofia corrobora o compromisso da Med Salva em atuar com foco na saúde, na qualidade de vida, e no atendimento médico de qualidade, com segurança, agilidade e precisão. Siga a MedSalva nas redes sociais: Site | Facebook | Instagram | LinkedIn Sobre a MXM Sistemas S/A: Fundada em 1990, a MXM Sistemas é uma empresa brasileira que investe constantemente em tecnologia de ponta para desenvolver soluções empresariais inovadoras. Com o intuito de aprimorar a gestão de organizações instaladas em solo nacional, a MXM atua no mercado corporativo atendendo às necessidades de companhias que demandam de uma gestão de alta qualidade para obter ganhos de produtividade e vantagem competitiva no mercado. Com unidades no Rio de Janeiro, Salvador, São Paulo e Portal Alegre, a MXM Sistemas oferece soluções integradas de gestão, visando atender demandas operacionais, contábeis, fiscais, tecnológicas e de infraestrutura empresarial, complementando sua robusta linha de produtos com uma equipe profissional, capacitada e com alto conhecimento técnico em diversos segmentos de mercado. Ao longo de sua história, a MXM Sistemas tornou-se reconhecida no mercado por seus sistemas de gestão empresarial de alto valor, auxiliando as empresas a controlarem seus negócios através de uma plataforma integrada. Com larga experiência no atendimento a empresas nacionais e internacionais – desde uma fase startup a uma operação consolidada no Brasil –, a MXM se posiciona como uma provedora de soluções tecnológicas com um portfólio abrangente, que vai desde a venda de hardware e software, serviços gerenciados de computação em nuvem até consultoria e outsourcing de serviços de TI. Atualmente a MXM atende uma sólida carteira de clientes formada por organizações nacionais e multinacionais de diversos portes e segmentos, oferecendo serviços profissionais de TI altamente qualificados e soluções empresariais totalmente on-line e aderentes à legislação brasileira. Siga a MXM Sistemas nas redes sociais: Site | Facebook | Instagram | LinkedIn | SlideShare | Twitter | YouTube

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Case: Como a CAMARJ conquistou mais segurança e produtividade alinhando processos internos

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Se você deseja conhecer empresas que alcançaram mais visão em processos de backoffice através de um software de gestão ERP, recomendamos que você acompanhe este case. Hoje apresentamos como a CAMARJ (Caixa de Assistência aos Membros da Defensoria Pública do Estado do Rio de Janeiro) integrou e otimizou suas atividades administrativas com o apoio da MXM Sistemas. Além disso, você descobrirá: Sobre a CAMARJ Cliente da MXM desde 2018, a Caixa de Assistência aos Membros da Defensoria Pública do Estado do Rio de Janeiro (CAMARJ) é uma instituição que tem por finalidade assegurar aos Defensores Públicos, Procuradores do Estado, Defensores Públicos da União e seus familiares acesso à assistência médica, hospitalar, medicamentos de alto custo, órteses, próteses e materiais especiais. A Presidente da CAMARJ, Drª Suyan dos Santos Liberatori, afirma que há 40 anos a associação é fonte de segurança e apoio à área da saúde aos seus membros “através de uma gestão participativa, com acesso direto, suporte personalizado e foco nos problemas de saúde típicos de nossa profissão, conseguimos oferecer acesso aos melhores médicos e redes hospitalares de atendimento humanizado”. Do Desafio De acordo com a Presidente da CAMARJ, por conta das limitações do software de gestão anterior, a instituição encontrou carências quanto ao suporte às operações na área de backoffice. “Tínhamos um sistema integrado com o segmento que atuamos (saúde), contudo, como a CAMARJ não é uma empresa voltada exclusivamente para as operações financeiras, contábeis e fiscais, precisávamos de outro sistema para apoiar a nossa Contabilidade. Além disso, não contávamos com o suporte que atualmente recebemos dos Consultores do ERP da MXM” – Conta Drª Suyan Liberatori. Além disso: A escolha pela plataforma de gestão MXM-WebManager foi reforçada por uma fornecedora de sistemas de saúde, recém-contratada pela CAMARJ. Segundo Drª Suyan, “Quando decidimos alterar o software do produto focado em saúde, foi necessário realizarmos uma mudança completa no nosso sistema contábil. A empresa do sistema de saúde contratada sugeriu o backoffice da MXM, para que o processo de integração fosse realizado da forma mais ágil e eficaz possível”. A Presidente da organização afirma que no início da implantação, o maior obstáculo observado foi a imaturidade da MXM quanto aos conceitos de uma Operadora de Saúde. Contudo, após o período de adequação aos processos específicos do segmento, a equipe de Consultoria da MXM apoiou amplamente a CAMARJ em seu processo de migração de sistemas. “Nosso segmento possui uma legislação própria, com um plano de contas estabelecido pela ANS (Agência Nacional de Saúde Suplementar) e diversas obrigações a cumprir. Sem este entendimento prévio é natural que a implantação tenha sido mais longa, pois precisou ser revisada” – Aponta Drª Suyan Liberatori. “Com a dedicação dos profissionais da MXM Sistemas, em especial o trabalho da Executiva de Contas Jaqueline Silva, concluímos todas as etapas da implantação e hoje podemos afirmar que atualmente a MXM tem uma equipe preparada para atender plenamente o segmento de Operadoras de Saúde.” Suyan Liberatori (Presidente da CAMARJ) Da Solução A plataforma de gestão da MXM Sistemas proporcionou mais segurança aos processos de gestão da CAMARJ e contribuiu para aumentar a produtividade das áreas contábil, financeira e fiscal. Confira a seguir o depoimento da Presidente da Caixa de Assistência aos Membros da Defensoria Pública do Estado do Rio de Janeiro acerca dos benefícios e diferenciais alcançados com o apoio da MXM: “Nossos processos internos ficaram cada vez mais alinhados, principalmente os fiscais, o que nos proporciona maior solidez. Além disso, a solução aumentou a produtividade dos times que atuam no Financeiro e na Contabilidade. Certamente a maior mudança foi a segurança nos processos. Hoje temos um sistema que possui um olhar exclusivo para cada operação, proporcionado por ferramentas diferenciadas” – Confirma Liberatori. “Pelo MXM-WebManager ser uma ferramenta em nuvem, garantimos a perfeita continuidade de nossas atividades, mesmo diante do isolamento social imposto pela Covid-19, com total tranquilidade quanto a possíveis ataques externos aos nossos servidores.” Suyan Liberatori (Presidente da CAMARJ) “O MXM-WebManager nos atende perfeitamente: “Enxergamos a MXM Sistemas como uma empresa consolidada no mercado e com um enorme potencial de crescimento. Nosso atendimento é bastante eficaz, o Serviço de Atendimento ao Usuário (SAU) nos auxilia rapidamente e sempre com resultados positivos. Me sinto confiante quanto ao nosso relacionamento e a segurança que o MXM-WebManager nos proporciona é o resultado mais expressivo conquistado com esta parceria.” Suyan Liberatori (Presidente da CAMARJ) Dos Resultados A relação entre a MXM Sistemas e a CAMARJ vem se estruturando cada vez mais com as constantes melhorias no Sistema de Gestão Empresarial. Foi com essas evoluções que conseguimos: E foi assim que a CAMARJ: Quer resultados positivos como os da CAMARJ para a sua empresa? Converse agora mesmo com um dos especialistas da MXM Sistemas pelo WhatsApp: (21) 97632-7230 Continue a leitura! Leia sobre a otimizar a gestão de saúde dos colaboradores conferindo o que é PCMSO!

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Case: Como a Zamacon conseguiu atender demandas de forma eficiente em plena pandemia

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Se você tem interesse em conhecer empresas que superaram desafios em momentos de crise, estruturando departamentos internos e otimizando a relação entre vendas, contabilidade, fiscal e logística, recomendamos que você acompanhe este case. Hoje apresentaremos como a Zamacon trabalhou com a MXM Sistemas para operacionalizar suas atividades comerciais através da plataforma MXM-WebManager. Além disso, você descobrirá: Sobre a Zamacon No mercado desde 2011, a Zamacon é uma empresa varejista de materiais de construção e produtos de limpeza de diversas marcas. Comprometida em manter um atendimento de qualidade, a empresa conta com uma frota própria para atender a cidade do Rio de Janeiro, Grande Rio, Região dos Lagos e interior do Rio. Do Desafio Com mais de 3.000 itens disponíveis para venda, o principal desafio da empresa concentrava-se no controle do estoque. Além disso, administração complexa do segmento requeria uma ferramenta de gestão eficiente. Além disso: A Zamacon observava que muitas vendas não se concretizavam por falhas no envio dos boletos, desgastando a relação com clientes e impactando negativamente no fluxo de caixa da empresa. Acompanhe o depoimento de Gerson do Carmo (Diretor de Operações da Zamacon) para compreender a trajetória da empresa com a MXM: “Tive o prazer de conhecer a MXM no final da década de 90 e desde o início eu entendi que a ferramenta deles é muito poderosa e uma verdadeira aliada à minha carreira. Desde então, consegui ter a MXM como parceira em todos os lugares em que trabalhei. O processo de escolha de um ERP é fundamental, mas quando optamos pela MXM já sabíamos de antemão que ela tinha o produto adequado para nossas atividades. Não houve dúvidas, pois tínhamos a certeza de que o MXM-WebManager entregaria o que tínhamos em mente: fazer o nosso negócio decolar com uma solução que suportasse o nosso crescimento. A implantação de um sistema de gestão é sempre complexa e requer muita resiliência, pois precisamos rever nossos processos e adequar nossa atividade ao sistema. Apenas desta forma tiramos real proveito da produtividade que o sistema proporciona às empresas. Nossa adaptação interna ao sistema foi desafiadora mas produtiva, logo, conseguimos avançar bastante.” “Costumo dizer que a ‘produtividade’ é a palavra-chave de quem gere uma equipe, e esse é o resultado que alcançamos adotando a MXM no dia a dia das nossas atividades.” Gerson do Carmo, Diretor de Operações da Zamacon. Da Solução O ERP da MXM levou eficiência às áreas comercial e fiscal, melhorando o pós-venda e fortalecendo o relacionamento com os clientes da Zamacon. Confira a seguir o depoimento do Diretor de Operações sobre os benefícios e diferenciais alcançados através da plataforma de gestão MXM-WebManager: “Como eu tinha adquirido experiência na área financeira de outras empresas, a escolha pela MXM foi natural. Eu sabia que a MXM era o produto ideal para nosso projeto na Zamacon. No momento em que você se torna um parceiro da MXM, sabe que pode contar com uma estrutura que te dá segurança, uma equipe profissional de alto nível e um suporte muito bom. “Em qualquer atividade empresarial precisamos de segurança para focar no crescimento da empresa e na geração de riqueza e empregos. A MXM nos dá tranquilidade e confiabilidade para estes processos. É um relacionamento que funciona muito bem, pois a MXM é uma grande parceira.” Gerson do Carmo, Diretor de Operações da Zamacon. Somos uma empresa que compra e vende produtos, então a venda e o pós-venda são indispensáveis para o sucesso da nossa atividade. Além disso, nosso segmento atua com substituição tributária, onde a parte de tributação do ICMS é fundamental para a operação. Por isso, o módulo vendas do MXM-WebManager é um sucesso à parte! Temos um bom relacionamento com a MXM, não temos problemas com a empresa e o sistema funciona perfeitamente. Tudo isso nos ajuda a obter uma maior penetração no mercado, garantindo mais agilidade, capacidade de entrega e melhor atendimento aos nossos clientes. A MXM Sistemas nos atende amplamente: Confira na íntegra o depoimento cedido por Gerson do Carmo, Diretor de Operações da Zamacon, para o Departamento de Comunicação e Marketing da MXM Sistemas S/A: Dos Resultados A relação entre a MXM Sistemas e a Zamacon foi estabelecida para que as necessidades da empresa fossem atendidas e os resultados desejados fossem alcançados. Com este objetivo, conseguimos regularizar suas entregas e potencializar seu fluxo de caixa. Além disso: E foi assim que a Zamacon: Quer resultados como os da Zamacon para a sua empresa? Converse agora mesmo com um dos especialistas da MXM Sistemas pelo WhatsApp: (21) 97632-7230

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ZAP Imóveis é um caso de sucesso MXM no segmento de inserção de anúncios e outros materiais de propaganda e publicidade

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Após negociação iniciada no final de 2016, em janeiro deste ano a MXM Sistemas finalizou a implantação da solução de gestão MXM-WebManager no Grupo ZAP, o maior portal de negociações imobiliárias da América Latina. O estudo de aderência aos processos, definição dos mecanismos de interfaces e levantamento de processos foi longo e extremamente criterioso. A proposta final foi concluída e assinada em setembro de 2017 e o projeto iniciado já no mês seguinte. Foram realizadas as integrações com os inúmeros sistemas legados do cliente, organizada uma base única centralizada do cadastro de clientes, a integração dos títulos a receber com o MXM-WebManager e a transformação dos contratos para um modelo de pedido totalmente customizado para atender ao conceito de pro rata temporis, um dos principais objetivos do Grupo ZAP. Foi necessário elaborar também uma interface para realizar as baixas de títulos a receber com dados originários da Adyen (operadora de pagamentos pela Internet). A internalização da contabilidade e organização dos processos internos (incluindo a agilização dos processos financeiros) foram pontos cruciais, pois representavam grande parcela das expectativas do Grupo ZAP com o projeto. Hoje o cliente faz a apuração de resultados de forma fácil e rápida, reduzindo o tempo necessário nas tomadas de decisão. Segundo André Gusmão, Gerente de Serviços e Especificação dos Processos da MXM, \”o maior desafio foi consolidar todas as características de negociação oferecidas pelo Grupo ZAP aos seus clientes (desconto em contrato vigente, cancelamento de um item de um contrato vigente, inclusão de um item no contrato, etc.) e sincronizar tudo isso com o faturamento diário, com cálculos exatos de pro rata temporis e contabilização por competência\”. O apoio da Equipe de Tecnologia do Grupo ZAP foi fundamental, com destaque para o fornecimento dos dados necessários para a integração dos contratos de vendas aos pedidos customizados e compatíveis com o conceito de pro rata temporis. Da Equipe MXM destacamos aqueles que atuaram diretamente no projeto: André Gusmão – Gerente de Serviços e Especificação dos Processos. Alexandre Sá e André Gusmão – Negociação comercial e desenho de processos. Camila Galvão – Gerente de Projeto. André Gusmão, Regeane Silva e Zigomar Vasconcelos – Treinamento. José Claudemir – Apoio técnico configurações e homologações. Renato Silva – Integrações. Igor Borges e Alan Batista – Customizações. Marcio Vidal – apoio à infraestrutura. Como esperado, o sistema entrou em produção no primeiro dia útil de 2018, sem qualquer imprevisto e com todas as operações em pleno funcionamento. MXM-WebManager será a plataforma de gestão do Grupo ZAP Fato digno de nota foi o anúncio da fusão do ZAP Imóveis com o portal de imóveis Viva Real, fazendo surgir a maior empresa de anúncios de imóveis da América Latina. Isto ocorreu antes que o sistema entrasse definitivamente em produção. O sucesso do projeto garantiu a escolha da solução MXM como único ERP a operar no Grupo ZAP. Todas as empresas constituintes do grupo irão descontinuar o produto atualmente em uso e farão a migração para o MXM-WebManager. Este trabalho já foi realizado na Suahouse e Geoimóvel. A migração da Viva Real está em negociação, mas com início já previsto para o início de 2019. Sobre o Grupo ZAP Empresa especializada em anúncios de imóveis (para pessoas físicas, corretores de imóveis e construtoras) e pesquisas de valorização de mercado imobiliário. Com mais de 40 milhões de visitas por mês, os negócios do Grupo ZAP são gerados exclusivamente através da Internet, mediante a venda de anúncios por prazo determinado e indeterminado. Ele possui uma das mais completas plataformas WEB para encontrar o imóvel desejado. Os anúncios são detalhados, mostrando até mesmo o valor do metro quadrado da região pesquisada. Além disso, é grande a interatividade com os anunciantes, mostrando os contratos, os anúncios contratados, pendências financeiras, notas fiscais, etc., o que proporciona aos seus clientes total transparência sobre a negociação.

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RTurba é um Caso de Sucesso MXM no segmento de outsourcing contábil

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A RTurba Serviços Contábeis é uma empresa brasileira especializada em serviços contábeis e financeiros, cumprimentos de obrigações fiscais, consultoria contábil e tributária, controladoria e representação legal. Cliente da MXM Sistemas desde 2007, a RTurba possui mais de 10 anos de experiência em auditoria, consultoria e outsourcing contábil, provendo serviços de alto padrão, sempre respeitando a cultura, valores e processos de negócios de cada organização. De acordo com Renata Turba de Paula, sócia-diretora da RTurba, a empresa está preparada para auxiliar em todas as demandas que englobam o controle, levantamento de informações e geração de relatórios tempestivos para uma correta tomada de decisão administrativa. Com foco no atendimento às PMEs nacionais, o objetivo da RTurba é fornecer serviços da mesma qualidade de companhias contábeis líderes do segmento. “Gostamos de ter o posicionamento e qualidade de uma grande firma internacional […], mas na RTurba a gente gosta de dar um invólucro mais familiar, mais carinhoso, mais olho no olho, entendendo os problemas e oferecendo um atendimento mais pessoal” – afirma a sócia-diretora. Acompanhe a seguir os trechos mais importantes da entrevista concedida por Renata Turba para o departamento de comunicação da MXM Sistemas S.A.: A escolha pela MXM Sistemas Após trabalhar para multinacionais de consultoria e auditoria, Renata Turba experimentou diversos modelos de sistemas de gestão empresarial e, no final de 2007, optou pelo ERP MXM-Manager para controlar a gestão financeira e contábil da RTurba e seus clientes. Atualmente a companhia utiliza a versão on-line do sistema: o MXM-WebManager. Resultado de cinco anos de pesquisa e desenvolvimento, o MXM-WebManager é considerado um importante avanço para a administração de empresas. Sua principal característica é a integração de diversas funcionalidades gerenciais em uma plataforma totalmente estruturada para rodar na web. Desenvolvida como um Portal Corporativo, a solução pretende ser uma completa ferramenta de trabalho para o usuário. ERP (Enterprise Resource Planning), BI (Business Intelligence), BPMS (Business Process Management Suite) e organização de documentos, associados e trabalhando para potencializar a gestão empresarial. Leia também: Presidente da MXM apresenta em primeira mão a solução MXM-WebManager, o primeiro GSP do mercado. Segundo Renata, sua formação em tecnologia da informação e conhecimento sobre como funcionam os processos, parametrizações e conexões entre os módulos de um ERP facilitou a escolha pela ferramenta da MXM Sistemas. Esta compreensão técnica aliada à falta de flexibilidade e customização dos ERPs utilizados anteriormente por Renata foram o fator decisivo para a aquisição do MXM-WebManager. Diferenciais e benefícios observados Além de todos os recursos do sistema, o MXM-WebManager permite acesso a páginas externas, como sites de bancos, Receita Federal e páginas de notícias. Tudo para proporcionar mais dinamismo, menos perda de tempo e simplicidade ao utilizar as funções. O intuito é que o usuário possa resolver todas as pendências de gestão em um único local. Confira os principais diferenciais e benefícios adquiridos pela RTurba após a implantação deste sistema: Sucesso comprovado em processos de auditoria e compliance Na RTurba, desde o início da implantação até os dias atuais, o software de gestão da MXM passou por dois importantes processos de auditoria e compliance, alcançando resultados extremamente positivos: “Eu tenho muita confiança na questão de compliance do sistema, porque ele passou por dois. Dificilmente sistemas do mesmo porte teriam boas avaliações de conformidade como o sistema da MXM tem” – Renata confessa. Segurança e parametrização de dados Dentre as vantagens adquiridas, Renata Turba enaltece a segurança no controle de dados e a possibilidade de parametrização para diferentes clientes, aumentando a qualidade dos serviços prestados: “A gente pode fazer um trabalho ‘tailor-made’ para o cliente, ajustando [o sistema] de acordo com a estrutura da empresa. E, ao mesmo tempo, ele consegue ter controle de todo processo, informando tudo o que foi feito, quem fez e quando. Isso dá muita segurança”. Integração entre módulos 100% web Muito mais que um sistema de gestão, a integração web dos módulos do MXM-WebManager foram um dos diferenciais apontados por Renata Turba: “O mais importante é que o [MXM-WebManager] é um sistema on-line. Então, no momento em que meu cliente faz a baixa de um título, praticamente naquele mesmo momento a informação já foi para o módulo contábil. Tem muito sistema aí com bastante fama, mas que não tem essa facilidade de conectar módulos on-line e isso é perfeito”. “Eu sou apaixonada pelo sistema da MXM porque ele é um sistema que tem uma arquitetura muito maleável, muito fácil de trabalhar […] principalmente para um terceirizador, que tem vários clientes de diversos mercados […] e precisa de um sistema que tenha mais jogo de cintura, mas que não perca características de controle, qualidade e segurança” – conclui Renata Turba. Confira na íntegra o depoimento de Renata Turba para a MXM Sistemas: Assista outros Casos de Sucesso da MXM Sistemas clicando aqui, ou acesse os últimos vídeo-depoimentos publicados em nosso Canal do YouTube: Caso de Sucesso MXM: Som Livre (vídeo-depoimento) Caso de Sucesso MXM: Hirsa (vídeo-depoimento) Caso de Sucesso MXM: E. Tamussino (vídeo-depoimento) Caso de Sucesso MXM: Domingues e Pinho Contadores (vídeo-depoimento) Caso de Sucesso MXM: AllCare Benefícios (vídeo-depoimento)

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Qual a importância de um site institucional para sua empresa?

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Em dias atuais, em que quase todos os brasileiros têm acesso à internet, as chances de um site institucional ser o primeiro contato da sua empresa com um futuro grande cliente, é bem grande. Ter um site institucional não é apenas ter mais um canal publicitário ou um cartão de visitas para seu negócio, ter um bom site institucional é como ter um funcionário que divulga sua empresa 24 horas por dia o ano todo. Um site institucional nada mais é que um site para dar informações sobre uma empresa, como, por exemplo, a localização, serviços, objetivos, produtos ou serviços concluídos, entre outros. Este não é um site dedicado à venda, mas muitas vezes expõe os produtos da empresa. Sites institucionais, em sua grande maioria, são sites simples e bem claros. Os sites institucionais já são otimizados para que os mecanismos de busca encontrem mais facilmente este site, isso traz grandes resultados. O layout do site também é muito importante. Layout O site institucional precisa ser muito bem pensado e estruturado, pois através dele sua empresa pode conseguir muitos clientes. Lembre-se: a primeira impressão é sempre a que fica! O layout do site deve ser limpo, ou seja, sem muitas imagens inúteis ou animações que retirem o foco principal do site, que são as informações sobre a empresa, produto e/ou serviços prestado. As cores do site, geralmente, seguem o mesmo padrão da empresa. Se o uniforme e a logo da empresa é azul e vermelho, não tem porque o site da ser amarelo e vermelho concorda? No layout do site institucional, as imagens e os textos devem conter uma harmonia entre si, assim o usuário se sentirá melhor vendo um site harmonioso. Não custa lembrar que o enorme aumento de celulares, smartphones e tablets com acesso à internet nos últimos anos “força” os sites a terem uma versão que se adeque a estes dispositivos, ou até mesmo uma versão exclusiva para eles. Páginas Home – A página home, é a pagina inicial do site. Nela pode conter uma convincente e resumida apresentação, fotos e alguns produtos de sua empresa. Sobre a empresa – Esta pode ser considerada a página mais importante do site. Nela deve conter as principais informações sobre a empresa, alguma coisa como: história, o que ela faz, premiações, trabalhos sociais e homenagens. Produtos – Nesta página, pode-se destacar todos ou somente os mais importantes produtos da empresa. Na página, também deve conter prazo de atendimento, parcelamento e como contratar ou comprar. Contato – Na página de contato, geralmente fica um formulário de contato, junto com o endereço físico e virtual (e-mail), telefone e outros meios de contato, como Skype, por exemplo. Também é bom colocar um pequeno mapa para que o usuário possa ver e traçar uma rota até sua empresa. Trabalhe conosco – Esta pode ser uma página muito útil quando você necessitar de um novo funcionário. Ela não passa de uma página com um formulário de cadastro, onde o interessado poderá cadastrar seu currículo. Importância O site institucional é a melhor maneira de sua empresa entrar na internet. Através dele e com a ajuda das redes sociais, sua empresa pode se tornar cada vez mais conhecida. Este tipo de site é uma ótima maneira de expor seus produtos e serviços na internet, aumentando seus clientes e consequentemente, seus lucros. Ter uma página na Internet se tornou indispensável para empresas de todos os tamanhos: grande, médio ou pequeno porte. Esta ferramenta possibilita comunicação junto ao seu cliente sobre os seus produtos e serviços, apresentando seus diferenciais. Mas não basta ter um site ‘bonitinho’ e esperar que chova clientes! Pelo contrário, ter um site na internet é apenas o primeiro passo para a empresa que está ‘engatinhando’ no mundo virtual, é o começo de muito trabalho para que essa ferramenta seja utilizada de forma inteligente, que possa corresponder positivamente ao tempo e dinheiro investidos.\” Não há padrões ou regras exatas para ter um site institucional, mas sua importância é maior a cada dia. Não ter uma página na internet é perder negócios! Sua empresa já tem um site institucional? Deixe seu comentário e conte sua experiência. Fonte: Oficina da Net

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