ERP para logística: o que é, vantagens e como escolher o seu
O sistema de gestão é um recurso tecnológico muito utilizado por diversas empresas para potencializar o desenvolvimento e crescimento dentro do mercado cada vez mais competitivo. Especialmente, quando falamos na utilização de um ERP para logística.
E tudo porque, esse tipo de ferramenta estrutura e controla toda a cadeia organizacional de um negócio. Desse modo, sua implementação nas rotinas operacionais de distribuição e transporte de insumos, equipamentos e materiais, promove resultados significativos.
Ao longo desse artigo explicaremos as principais vantagens de ter esse software de ERP na logística. Confira!
O que é um sistema ERP para logística?
Um sistema ERP para logística é uma plataforma integrada que centraliza e automatiza as operações logísticas de uma empresa.
Diferente de soluções isoladas, o ERP conecta todas as áreas envolvidas na logística, como controle de estoque, transporte, gestão de armazéns, processamento de pedidos, e até mesmo o atendimento ao cliente.
Ao integrar esses processos, o ERP permite que as empresas tenham uma visão holística e em tempo real de toda a cadeia logística.
Isso não só facilita a coordenação entre diferentes departamentos, mas também melhora a eficiência operacional, reduzindo erros e otimizando recursos.
Em resumo, a solução é essencial para empresas que buscam melhorar a gestão do fluxo de materiais, desde a entrada de mercadorias até a entrega final ao cliente.
Como funciona o sistema ERP na logística?
O funcionamento de um sistema ERP na logística está centrado na sua capacidade de integrar, automatizar e otimizar os processos.
O sistema coleta e centraliza dados de todas as etapas do processo logístico, permitindo que as informações fluam livremente entre departamentos como compras, estoque, produção e distribuição.
Por exemplo: quando um pedido de compra é realizado, o ERP atualiza automaticamente o estoque, planeja a produção e agenda o transporte, tudo isso sem a necessidade de intervenção manual.
Além disso, o ERP oferece ferramentas avançadas, como a previsão de demanda, que ajudam a planejar melhor o estoque e evitar rupturas ou excesso de produtos.
Com relatórios e dashboards em tempo real, os gestores podem monitorar o desempenho logístico, identificar gargalos e tomar decisões mais informadas e rápidas.
Quais são os impactos do sistema de gestão na logística?
Você sabia que os custos logísticos já representaram 12,2% do Produto Interno Bruto (PIB) brasileiro? No orçamento das empresas, esses gastos consumiam quase 8% da receita líquida.
Dessa maneira, sem uma gestão adequada, esse percentual tinha grande potencial de aumentar. Já o FGV Transportes divulgou que, em 2022, o custo Brasil do setor logístico tinha a estimativa de consumir mais de 10% do PIB.
Por isso, é importante entendermos que, para alcançar uma logística eficiente e ágil, sem impactos nos custos e despesas, é necessário aprimorar todos os processos operacionais.
Mas como os gestores podem fazer isso?
O sistema de gestão ou ERP (Enterprise Resource Planning) ganhou espaço no meio empresarial e tornou-se uma solução eficaz na administração de uma cadeia de suprimentos.
As empresas que investem na ferramenta garantem uma visão ampla sobre o negócio e, a partir disso, conseguem estabelecer um planejamento estratégico assertivo de curto, médio e longo prazo.
Diante disso, acontece o controle efetivo de todos os departamentos, nas quais as tarefas são aperfeiçoadas e o tempo é otimizado. Por consequência, as qualidades são maximizadas e as falhas, reduzidas drasticamente.
Com a utilização adequada e os objetivos bem definidos, o software de gestão impacta positivamente as operações, transformando por completo o setor de logística.
Quais são as vantagens de um ERP na logística?
Como abordamos anteriormente, implementar esse recurso tecnológico para gerir o fluxo operacional proporciona benefícios primordiais, gerando um funcionamento mais eficiente das atividades envolvendo o departamento de logística.
Confira, abaixo, as principais vantagens em contar com um ERP para logística!
Otimização dos processos
A otimização dos processos é uma das principais vantagens de um ERP para logística.
Com a automação e a integração dos diferentes setores envolvidos na cadeia logística, o sistema elimina atividades redundantes e manuais, que costumam ser demoradas e suscetíveis a erros.
Por exemplo: o planejamento de rotas de entrega pode ser automatizado, levando em consideração fatores como tráfego, distância e custo, resultando em uma distribuição mais rápida e econômica.
E, também, a sincronização entre a gestão de estoque e a produção garante que os materiais necessários estejam sempre disponíveis, evitando paradas na produção ou atrasos nas entregas.
Dessa forma, o ERP torna os processos logísticos mais ágeis, eficientes e alinhados aos objetivos estratégicos da empresa.
Economia de tempo
A economia de tempo é um benefício direto da automação proporcionada por um ERP.
Com a eliminação de tarefas manuais, como a entrada de dados e a comunicação entre departamentos por meio de planilhas ou e-mails, os funcionários podem focar em atividades mais estratégicas.
E como o ERP centraliza as informações, é possível acessar dados importantes com apenas alguns cliques, em vez de precisar buscar informações em diferentes sistemas ou documentos físicos.
A integração do ERP também significa que as decisões podem ser tomadas mais rapidamente, pois os gestores têm acesso a informações precisas e atualizadas em tempo real.
Isso acelera o ciclo de operações e permite que a empresa responda mais rapidamente às demandas do mercado.
Redução de custos
A redução de custos é uma vantagem significativa de um ERP na logística, pois o sistema ajuda a eliminar desperdícios e otimizar o uso dos recursos.
Com um controle mais eficiente do estoque, por exemplo, a empresa pode evitar a compra excessiva de materiais ou a manutenção de um estoque muito baixo, o que poderia levar à perda de vendas.
Além disso, a automação de processos reduz a necessidade de mão de obra para tarefas repetitivas, diminuindo os custos operacionais.
A gestão eficiente de rotas de transporte, proporcionada pelo ERP, também contribui para a redução dos custos com combustível e manutenção de veículos.
Esses fatores, combinados, resultam em uma operação logística mais enxuta e econômica.
Facilidade no monitoramento dos resultados
A facilidade no monitoramento dos resultados é outra grande vantagem de implementar um ERP na logística. O sistema oferece dashboards e relatórios personalizados que permitem acompanhar o desempenho de todos os aspectos da operação logística em tempo real.
Isso inclui métricas como níveis de estoque, tempos de entrega, custos de transporte e satisfação do cliente. Com essas informações, é possível identificar rapidamente quaisquer desvios em relação aos objetivos estabelecidos e tomar medidas corretivas de forma proativa.
Por fim, vale observar que o ERP facilita a análise de tendências ao longo do tempo, permitindo que a empresa faça ajustes estratégicos para melhorar continuamente seus processos logísticos.
Maior organização e controle dos dados
O ERP proporciona uma maior organização e controle dos dados, centralizando todas as informações em um único sistema. Isso significa que os dados, antes dispersos em diferentes departamentos e planilhas, agora estão acessíveis em uma plataforma integrada.
Essa centralização não só melhora a precisão e a confiabilidade dos dados, como facilita a realização de auditorias e a conformidade com regulamentos.
E a organização sistemática dos dados permite que as empresas identifiquem padrões e tendências que podem ser usados para melhorar processos e tomar decisões mais informadas.
Facilidade na tomada de decisão
A facilidade na tomada de decisão é uma consequência direta da visibilidade e dos insights oferecidos por um ERP. Com acesso a dados precisos e em tempo real, os gestores podem analisar rapidamente a situação atual e prever impactos futuros de suas decisões.
O ERP permite a simulação de cenários, ajudando a empresa a escolher a melhor abordagem para resolver problemas ou aproveitar oportunidades.
Além disso, a integração de dados de diferentes áreas facilita a tomada de decisões que consideram o impacto global na empresa, em vez de focar apenas em um único departamento.
Isso leva a decisões mais estratégicas, que contribuem para o crescimento e a eficiência da empresa como um todo.
Redução de erros
A redução de erros é uma das vantagens mais importantes de um ERP para logística, já que o sistema automatiza tarefas que, quando realizadas manualmente, são mais propensas a falhas.
Erros como a duplicação de pedidos, discrepâncias no estoque ou falhas de comunicação entre departamentos são minimizados, pois o ERP garante que todos os processos sejam realizados de maneira uniforme e com base em dados precisos.
Complementarmente, o sistema oferece alertas e notificações que ajudam a detectar e corrigir potenciais problemas antes que eles se tornem críticos.
A redução de erros não só melhora a eficiência, mas aumenta a satisfação dos clientes, que recebem seus produtos de forma mais rápida e com menos problemas.
Aumento da produtividade
O aumento da produtividade é uma consequência natural da implementação de um ERP na logística.
Ao automatizar processos repetitivos e liberar os funcionários de tarefas manuais, o ERP permite que a equipe se concentre em atividades de maior valor agregado, como o planejamento estratégico e a melhoria contínua.
A integração de dados e processos também reduz o tempo gasto em comunicações internas e em busca de informações, permitindo que os funcionários sejam mais eficientes em suas funções.
Com um sistema ERP, a empresa pode alcançar um maior volume de trabalho com a mesma quantidade de recursos, o que se traduz em maior produtividade e, consequentemente, em maior competitividade no mercado.
Como escolher o melhor sistema ERP para logística?
Escolher o melhor sistema ERP para logística envolve uma análise cuidadosa das necessidades específicas da empresa e das funcionalidades oferecidas por cada solução disponível no mercado.
O primeiro passo é identificar quais são os principais desafios logísticos da empresa e quais funcionalidades do ERP podem ajudar a superá-los.
É importante também considerar a facilidade de integração do ERP com outros sistemas já utilizados pela empresa, como WMS (Warehouse Management System) ou TMS (Transportation Management System), garantindo que o fluxo de informações seja contínuo e sem interrupções.
Além disso, a escalabilidade do sistema deve ser avaliada, para garantir que ele possa crescer junto com o negócio, adaptando-se ao aumento do volume de operações e às novas necessidades que possam surgir.
Outro fator é o suporte e treinamento oferecido pelo fornecedor do ERP, que são essenciais para uma implantação bem-sucedida e para garantir que a equipe saiba utilizar todas as funcionalidades do sistema de forma eficiente.
Por fim, a relação custo-benefício deve ser analisada, considerando não apenas o preço do sistema, mas também os benefícios que ele pode trazer em termos de eficiência e economia a longo prazo.
Como implantar um ERP de logística de forma eficiente?
A implantação de um ERP de logística deve ser realizada de forma estratégica para garantir que o sistema atenda às expectativas e traga os benefícios desejados. A seguir, vamos estabelecer um passo a passo eficiente para isso, confira:
- Faça o mapeamento dos processos logísticos atuais da empresa;
- Identifique áreas que precisam de melhorias por meio de indicadores, e que ajude adaptar o ERP para atender a essas necessidades específicas;
- Envolva todos os departamentos afetados pela implantação, desde a equipe de TI até os usuários finais, garantindo que todos estejam cientes das mudanças e preparados para a transição;
- Permita-se tempo e planejamento para a customização do sistema, já que o ERP vai ser adaptado às particularidades da logística da sua empresa;
- Realize o treinamento dos usuários porque isso garante que a equipe saiba utilizar o sistema de forma eficiente desde o início, minimizando erros e aumentando a produtividade;
- Monitore o desempenho do ERP e prepare-se para fazer ajustes conforme necessário, garantindo que o sistema continue alinhado com os objetivos estratégicos da empresa.
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Conclusão
Com base em tudo o que vimos aqui, deve ter dado para perceber que a implementação de um sistema ERP na logística oferece diversas vantagens, como a otimização de processos, economia de tempo e redução de custos.
Essas melhorias, por sua vez, resultam em uma operação mais eficiente, organizada e alinhada com os objetivos estratégicos da empresa.
A escolha de um ERP adequado, como o MXM-WebManager, pode transformar o setor logístico, proporcionando um controle mais eficaz e aumentando a competitividade no mercado.
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