Reduzir os custos no setor de energia é um dos principais desafios enfrentados pelas empresas do ramo. Afinal, a redução nos gastos melhora a rentabilidade do negócio e sua estabilidade no mercado.
Porém, a grande questão é: como economizar e ao mesmo tempo manter a qualidade dos serviços prestados? Confira, ao longo do texto, de que maneiras o MXM-WebManager pode ser a solução que sua empresa precisa para reduzir os custos.
O que é o MXM-WebManager e como funciona?
O MXM-WebManager é um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) desenvolvido com o objetivo de facilitar a gestão empresarial, tornando os processos da gestão mais ágeis e seguros.
Dentre os diferenciais, é interessante dizer que o software funciona na nuvem, ou seja, as funcionalidades são acessadas por meio da internet. Dessa forma, não é preciso se preocupar com a aquisição de novos equipamentos para a implantação.
Além disso, também é válido citar outras características do MXM-WebManager, como:
- Atualização: o sistema é atualizado automaticamente. Portanto, você tem a garantia de sempre usar um programa com menos riscos de falhas na segurança e, ao mesmo tempo, alinhado às novas tendências tecnológicas;
- Aprendizagem: o MXM-WebManager conta com uma plataforma de ensino on-line de autoaprendizado. Assim, o tempo de implantação é reduzido e o cliente consegue usar todo o potencial da ferramenta;
- Volume de dados: o software foi desenvolvido para ser capaz de lidar com uma grande quantidade de informações variadas. Desse modo, a gestão se torna mais eficaz, já que é baseada na análise de dados que demonstram a realidade.
Como o MXM-WebManager ajuda empresas do setor de energia a reduzir os custos?
As soluções desenvolvidas pela MXM conectam pessoas e sistemas para promover a excelência e inovação contínua para o setor de energia. Entenda como o MXM-WebManager auxilia na redução de custos das empresas deste segmento:
1- Análise de dados
Em primeiro lugar, com a implementação do MXM-WebManager, a sua empresa de energia terá à disposição diferentes tipos de relatórios com dados que evidenciam a situação das operações e finanças do negócio.
No MXM-WebManager essas informações são centralizadas em um único local, facilitando o seu acesso e análise. Sendo assim, o gestor consegue melhorar a tomada de decisões no que diz respeito aos gastos empresariais, identificando áreas em que ocorrem desperdício e oportunidades de economia.
2- Gestão de contratos
Outra maneira do MXM-WebManager contribuir para a redução de custos é por meio do auxílio na gestão de contratos. Por exemplo, o software ajuda a:
- Comparar preços entre fornecedores;
- Evitar pagamentos de multas e juros;
- Acompanhar uso de serviços e pacotes contratados.
Só para ilustrar, pode acontecer da sua empresa ter um plano contratado de um serviço, como o de conectividade, mas não usar a quantidade que é oferecida.
Nesse caso, com o acompanhamento, é possível descobrir esse gasto excessivo e buscar meios de reduzir os valores, seja por negociar alterações no pacote ou por procurar na concorrência preços mais acessíveis.
3- Administração de materiais e maquinário
Mais um modo de diminuir os gastos empresariais é praticar a manutenção preventiva dos equipamentos, evitando despesas com reparos e a necessidade de aquisição de novos aparelhos.
Nesse sentido, o MXM-WebManager possibilita o cadastro das últimas manutenções e permite a configuração de lembretes para as próximas datas, evitando com que os prazos sejam perdidos.
Além disso, o sistema Etambém é útil para o controle de estoque, auxiliando na identificação do momento ideal para compra de materiais, impedindo o acúmulo de itens desnecessários no momento.
4- Planejamento financeiro
Por último, ao se falar em economia, é importante ter em mente que isso exige um bom planejamento estratégico financeiro da da parte da gestão. Em vista disso, é fundamental conhecer a realidade financeira do negócio.
Afinal, a ideia é reduzir os custos, mas sem prejudicar o funcionamento das operações empresariais. Então, é importante compreender exatamente o que pode ser cortado sem causar prejuízos.
Além disso, o objetivo não é apenas diminuir os gastos, mas saber como investir o dinheiro que vai sobrar em benefício do crescimento da empresa e essa definição deve ser feita ao planejar a economia.
Sendo assim, o MXM-WebManager é de grande ajuda, uma vez que permite que o gestor tenha acesso às principais movimentações financeiras da organização, reconhecendo as necessidades atuais e realizando projeções futuras.
Que tal reduzir os custos na sua empresa por aproveitar esses benefícios? Conheça o MXM-WebManager!
