O sistema de gestão é um recurso tecnológico indispensável para as médias e grandes empresas. No entanto, é comum que os gestores fiquem em dúvida se a atual plataforma utilizada é a mais adequada ou se deveriam trocar por um mais completa.
Em vista disso, este artigo irá te ajudar a fazer a escolha mais assertiva para que você conseguir focar no que realmente importa: o sucesso do seu negócio! Você ganhe tempo para focar no que realmente importa: o sucesso do seu negócio! Mas, para isso, conheça quais módulos não podem faltar no software que vai estruturar todo o seu fluxo operacional. Confira e saiba também como eles compõem o MXM-WebManager!
1. Módulo Fiscal
O módulo fiscal realiza o controle e a gestão de todos os aspectos fiscais da empresa, integrando informações como tributos, impostos, notas fiscais, obrigações acessórias, dentre outros.
Com o objetivo de automatizar e controlar essas atividades, assegura a conformidade de todas as obrigações fiscais e tributárias. Desse modo, são evitados erros, atrasos e possíveis multas por parte de órgãos governamentais.
Além disso, o módulo permite a geração de relatórios e análises que auxiliam na tomada de decisão e no planejamento tributário do negócio.
O MXM-WebManager oferece os seguintes recursos:
- Totalmente compatível com a legislação brasileira;
- Gera on-line todos os registros fiscais derivados das operações (estoque, faturamento e compras);
- Ampla geração de relatórios para análise das operações realizadas e respectivas classificações fiscais;
- Geração de todos os relatórios e arquivos da legislação brasileira vigente.
E muito mais!
Veja também: Como elaborar a EFD-Reinf?
2. Módulo de Gestão Financeira
O módulo de gestão financeira é responsável por integrar e gerir as operações financeiras da organização, automatizando e simplificando as tarefas como contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, gestão de estoque, faturamento, dentre outras.
Suas funcionalidades garantem segurança e mais efetividade no controle das operações financeiras.
O MXM-WebManager oferece os seguintes recursos:
- Gerenciamento de fluxo de caixa;
- Reconciliação bancária automática;
- Geração automática dos impostos retidos baseados nos parâmetros do sistema;
- Controle simultâneo de contas em duas moedas: do valor original e em Reais.
E muito mais!
3. Módulo de Contabilidade
O módulo de contabilidade viabiliza funcionalidade para registrar, classificar e analisar as transações financeiras da organização, como despesas, receitas, pagamentos, faturamento, dentre outras.
Além de realizar de maneira simplificada a emissão de notas fiscais, controle de impostos, escrituração contábil, etc, também disponibiliza relatórios e análises para ajudar na identificação de problemas e oportunidades de melhoria. Com isso, torna-se um módulo essencial para as companhias.
O MXM-WebManager oferece os seguintes recursos:
- Reconciliação contábil;
- Operação em períodos ilimitados;
- Integração com planilhas eletrônicas;
- Cálculo de rateio automático;
E muito mais!
4. Módulo de Orçamento
O módulo de orçamento colabora no planejamento estratégico financeiro e controle de gastos e receitas, permitindo a gestão e monitoramento eficaz sobre o orçamento da empresa.
Com isso, fica mais fácil alocar recursos e criar planos de ação para atingir metas e objetivos financeiros, como receitas, custos operacionais e investimentos.
A partir disso, é possível ter uma visão ampla e em tempo real do desempenho financeiro do negócio, com a possibilidade de identificar possíveis problemas e, assim, tomar decisões corretivas.
O MXM-WebManager oferece os seguintes recursos:
- Elaboração do orçamento diretamente no sistema;
- Gestão do processo de fechamento das planilhas orçamentárias dos usuários;
- Criação de diversas versões de planilhas de orçamento para simulações;
- Criação de diversas consolidações orçamentárias até a aprovação final, permitindo a análise comparativa no período de planejamento.
E muito mais!
5. Módulo de Gestão de Processos
O módulo de gestão de processos tem como foco gerir e controlar os processos da empresa, possibilitando que os usuários criem fluxos de trabalho personalizados para otimizar a execução das atividades.
Com o uso dessa ferramenta, os gestores podem monitorar o desempenho dos procedimentos e identificar gargalos ou áreas que precisam de melhorias, assim como estabelecer indicadores de desempenho e automatizar tarefas repetitivas.
Dessa maneira, ocorre um aumento na produtividade, melhorias na execução das tarefas, redução de custos, dentre outros.
O MXM-WebManager oferece os seguintes recursos:
- Segurança na criação do fluxo de aprovação, garantindo o cumprimento das regras da empresa;
- Alerta aos usuários quando não há saldo orçamentário durante as requisições;
- Requisições eletrônicas completas, armazenando todos os dados necessários ao processo;
- Rastreabilidade e auditabilidade dos processos de requisição e pagamento.
E muito mais!
Veja também: Gestão de indicadores: Saiba como fazer!
Conclusão
Um sistema de gestão de alta performance é composto por diversos módulos, por este motivo, é primordial que você entenda as necessidades específicas do seu negócio e implemente ferramentas que vão atendê-las.
Contudo, existem módulos ERP que são essenciais para as grandes empresas, independente do segmento de atuação, que precisam ser priorizadas.
O MXM-WebManager é altamente parametrizável que possibilita a integração com outras soluções para potencializar as suas operações.
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