Gerir o setor de compras de uma empresa não é uma tarefa fácil. Essa área é responsável por tratar de negociações diretamente com fornecedores, buscando adquirir os materiais mais adequados para o desenvolvimento das atividades que envolvem o negócio.
A gestão de compras abrange diversos processos que precisam ser executados com máxima eficácia; caso contrário, provoca grandes prejuízos, impactando diretamente o crescimento da marca em seu nicho de atuação.
Por esse motivo, torna-se primordial que as organizações elaborem uma estratégia assertiva e bem definida para aumentar a efetividade nos procedimentos, reduzir custos e, consequentemente, alcançar maior lucratividade.
Nesse contexto, o ERP (Enterprise Resource Planning) é um grande aliado. Mas você sabe o porquê? Acompanhe a leitura e confira a importância desse recurso tecnológico no controle de compras.
ERP: aliado nos processos de compras!
O sistema de gestão ERP é uma ferramenta tecnológica amplamente utilizada no segmento industrial que auxilia no desenvolvimento e execução de atividades internas.
O software organiza, automatiza, otimiza e controla todos os processos operacionais. Além de integrar os departamentos de uma mesma companhia, centralizar informações, unificar dados e estabelecer um fluxo de trabalho mais fluido.
Sua utilização garante uma gestão de compras mais efetiva, evitando danos, como: altos custos de armazenamento, perda de materiais, atraso nos pedidos, escassez de insumos, entre outros. O setor de estoque e compras precisam atuar em conjunto e o sistema facilita esse alinhamento.
As estatísticas da fornecedora de softwares Datix Inc mostram que 95% das empresas registraram grandes melhorias após a implantação de um ERP, como redução de tempo nos processos, aumento na colaboração e maior centralização dos dados corporativos.
Conheça o módulo compras do MXM-WebManager
O MXM-WebManager é o nosso sistema empresarial 100% on-line, que oferece uma suíte de aplicativos diversificada e completamente estruturada em módulos.
O acesso às rotinas operacionais e de gestão é centralizado em um único ambiente através de uma interface extremamente ágil, moderna e interativa.
Um dos módulos disponíveis é o de “Compras”, que possibilita organizar e controlar corretamente o departamento por meio de soluções tecnológicas inovadoras. Confira algumas delas:
- Processo de compras completo, incluindo o registro da requisição e workflow de aprovação;
- Geração dos mapas, das planilhas e recebimento das cotações. Além da criação, permissão e emissão dos pedidos;
- Integração on-line com o módulo de contratos;
- Fluxo de aprovação com base nas regras da empresa, integrado ao módulo de orçamento, permitindo aos gestores a auditoria de todo o processo;
- Integração com o fluxo de caixas na geração dos pedidos de compras;
- Recebimento de pedidos de compras integrado on-line com todos os módulos do MXM-WebManager, gerando automaticamente os lançamentos contábeis, financeiros, fiscais, estoque ou ativo fixo;
- Controle e recebimento parcial de pedidos de compras;
- Relatórios gerenciais de pedidos pendentes, por data de entrega, histórico de fornecimento por itens ou fornecedores, ganhos em compra, compras por fornecedor, vendedor, requisitante, etc.
Conclusão
Uma gestão de compras efetiva garante vantagens essenciais que mantém constante o crescimento da empresa no mercado competitivo. Esse é um dos setores estratégicos dentro da cadeia organizacional, por isso, deve-se promover ações efetivas em cada atividade associada a essa área.
De encontro a isso, o sistema de gestão surge como um grande parceiro, já que o seu uso atrelado ao departamento de compras proporciona aos gestores uma visão mais ampla do negócio, facilitando o planejamento estratégico e a tomada de decisões.
Quando esse recurso é implementado adequadamente e as funcionalidades são aplicadas sob medida, diversos benefícios são agregados, impactando positivamente toda a estrutura empresarial.
Se você deseja transformar os processos de compras, eliminando burocracias desnecessárias com agilidade e segurança, está na hora de contar com um ERP robusto.
Fale conosco e torne o seu negócio mais lucrativo e competitivo. Saiba todos os detalhes sobre o MXM-WebManager: acesse!
