A gestão financeira é essencial para o funcionamento de qualquer negócio. Por isso, a contabilidade hospitalar é um departamento que deve ser cuidadosamente planejado — mesmo sem ter ligação com a atividade fim da organização.
Afinal, sem dinheiro ou um orçamento bem definido, o hospital passa a encontrar muitas dificuldades de se manter aberto e ajudar a comunidade.
Sua contabilidade vai auxiliar nisso e em muitas outras atividades, como nos serviços de controle de contas e planejamento tributário, entre outros.
Então, se você tem interesse em qualificar ou estruturar a sua área contábil, este post pode te ajudar. Nos tópicos abaixo, vamos entender por que a contabilidade hospitalar é tão importante!
O que faz uma contabilidade hospitalar?
A contabilidade hospitalar é parte estrutural da gestão financeira e administrativa de um hospital. Ela não se resume apenas a lidar com números, mas também em fornecer informações para tomadas de decisão estratégicas e eficientes.
Isso pode acontecer com algumas atividades-chave no dia a dia desses profissionais, como:
- Análise de custos, o que envolve identificar e calcular os custos de operação de diferentes áreas do hospital, como pessoal, suprimentos médicos, equipamentos e instalações;
- Planejamento financeiro, tomando como base os registros e análises financeiras. E, assim, desenvolver orçamentos, previsões financeiras e estratégias para alcançar metas;
- Conformidade regulatória e tributária, garantindo que o hospital esteja em conformidade com todas as regulamentações financeiras, contábeis e tributárias.
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Como uma contabilidade hospitalar funciona e qual é a sua importância?
Por ser uma área burocrática, mas também estratégica, a contabilidade de um hospital deve ser devidamente especializada para atender às necessidades específicas de instituições de saúde em geral.
E, como vimos, sua importância é imensa, pois garante uma visão clara e precisa das finanças, permitindo uma tomada de decisão estratégica e eficiente.
É o que acontece quando o setor planeja e organiza, eficientemente, os registros financeiros da organização. Ou, ainda, quando realiza uma análise de custos e de eficiência operacional.
Vale mencionar, também, o desempenho estratégico do departamento durante o planejamento financeiro. Quando bem elaborado, ele é essencial para garantir a sustentabilidade e o crescimento do hospital em longo prazo.
Deu para perceber o quão versátil a sua área contábil deve ser para manter o hospital em pleno funcionamento e constante desenvolvimento? Tarefa complexa, sim, e justamente por isso que não deve ser negligenciada ao compor a equipe do setor de contabilidade.
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Quais são os benefícios de uma forte contabilidade hospitalar?
A contabilidade hospitalar é uma questão de saúde, e nesse caso, para o negócio como um todo. O objetivo deste departamento é preservar a saúde financeira da organização, de modo que o faturamento seja recorrente e o controle de gastos muito bem feito.
Portanto, o primeiro benefício é o planejamento eficaz de ações por meio do controle de informações, tanto de entrada quanto de saída. Confira, a seguir, outras vantagens.
Redução de prejuízos
O controle bem preciso de todas as entradas e saídas é crucial para o uso eficiente do dinheiro. Por exemplo, é possível comprar insumos no momento certo, com os fornecedores certos e pelo preço certo.
O ramo de saúde tem especificidades também em relação à tributação, o que significa que é possível diminuir seu impacto com o conhecimento de isenções e/ou compensações.
Faturamento otimizado
Uma das ações da contabilidade hospitalar é padronizar cobranças, de modo a facilitar o dia a dia do médico. O setor ajuda a se manter em dia com as exigências da ANS e lidar com o governo e com os planos de saúde, para agilizar o pagamento.
Cuidado com as particularidades
Por fim, existem diversas particularidades do setor de saúde, além da ligação com a ANS e o governo. Por exemplo, a questão trabalhista, que deve ser muito bem observada, e certos KPIs financeiros que fazem mais sentido.
Análises focadas no nicho hospitalar
Uma equipe experiente em contabilidade hospitalar possui um profundo entendimento das particularidades e desafios do setor de saúde. Isso permite que eles realizem análises financeiras e estratégicas específicas para hospitais, identificando tendências, padrões e oportunidades de melhoria exclusivas para esse nicho.
Um exemplo da importância disso: ao analisar os custos operacionais de um hospital, sua equipe de contabilidade especializada pode identificar áreas de desperdício específicas, como despesas excessivas com equipamentos médicos ou custos elevados de pessoal devido à má gestão nas escalas de trabalho.
Controle de caixa
Uma boa equipe de contabilidade hospitalar garante o controle preciso do caixa do hospital. Isso porque, ela se encarrega de monitorar todas as entradas e saídas de dinheiro.
Como resultado, toda a instituição adquire uma gestão financeira sólida e proativa, e capaz de prevenir-se ou evitar problemas de fluxo de caixa para, então, garantir a disponibilidade de recursos para investimentos importantes.
Imagine, para facilitar a compreensão do assunto, que sua equipe contábil acompanha de perto as receitas e despesas do hospital. Com isso, fica mais fácil identificar qualquer desequilíbrio entre os fluxos de entrada e saída de dinheiro.
E é isso que permite à administração a tomada de decisões assertivas para corrigir o problema, como a renegociação de contratos com fornecedores ou a implementação de medidas de economia de custos.
Gestão de crises
Em momentos de crise, como pandemias ou desastres naturais, uma equipe capacitada em contabilidade hospitalar desempenha um papel crucial na gestão financeira emergencial.
Eles podem fornecer análises rápidas e precisas da situação financeira do hospital, identificar áreas de risco e desenvolver planos de ação para mitigar os impactos negativos.
É o que pode acontecer, por exemplo, com uma análise estratégica da sua equipe de contabilidade hospitalar ao reavaliar o impacto financeiro de áreas específicas, como a queda nas internações ou de procedimentos médicos.
A partir desses dados levantados, sua gestão pode ter mais informações de qualidade para reduzir custos operacionais e garantir a continuidade de um trabalho bem feito no geral.
Pagamento correto dos tributos
A legislação tributária para instituições de saúde pode ser complexa e sujeita a mudanças frequentes. Dessa maneira, uma equipe especializada em contabilidade hospitalar garante o pagamento correto dos tributos, evitando multas e penalidades por não conformidade.
Esse é um trabalho fundamental, portanto. Pois ao preparar e revisar os relatórios fiscais do hospital, sua equipe verifica se todas as obrigações tributárias foram cumpridas de acordo com a legislação vigente. Isso inclui o correto pagamento de impostos sobre a folha de pagamento e receitas e propriedades, entre outros detalhes burocráticos.
Não à toa, nós acreditamos que uma equipe competente em contabilidade hospitalar pode tanto fornecer o suporte essencial para a gestão financeira do hospital, quanto desempenhar um papel fundamental na identificação de oportunidades de melhoria, na gestão de crises e na conformidade fiscal.
Como ter uma boa contabilidade hospitalar?
É claro que, para aproveitar esses benefícios, é preciso ter um departamento forte. Confira 3 dicas simples e importantes para alcançar este objetivo.
1. Conte com profissionais capacitados e especializados
Você deve sempre procurar profissionais capacitados e experientes para liderar esse setor. Portanto, tire todas as suas dúvidas sobre o assunto ao conversar com eles e observe se conseguem explicar conceitos de forma simples.
Contudo, tão importante quanto a competência, é a especialização. Quanto mais familiarizado com o ramo hospitalar o profissional for, mais vantagens ele traz para o hospital.
2. Tenha uma boa infraestrutura
Você precisa ter uma infraestrutura adequada para enfrentar o volume de demandas. Isso significa não ter profissionais demais, nem de menos. Pode ser que um único contador não consiga lidar com toda a carga de trabalho. Por outro lado, não é necessário que três façam o dever de dois.
3. Verifique o orçamento disponível
Por fim, a qualidade do setor de contabilidade hospitalar dependerá do seu orçamento. É claro que infraestrutura completa e profissionais especializados custam mais caro, mas eles trazem benefícios tanto na economia quanto na agilidade do trabalho.
Outro ponto crucial para uma boa contabilidade hospitalar é a tecnologia. Com tantas operações de entrada e saída e particularidades do setor, é preciso contar com um ERP poderoso para agilizar e automatizar os processos.
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Conclusão
Ao longo deste artigo, nós mostramos como a contabilidade hospitalar tem participação ativa no sucesso e na sustentabilidade das instituições de saúde. final,o departamento não se limita apenas a trabalhar com aspectos burocráticos, mas também fornece informações essenciais para tomadas de decisão estratégicas e eficientes.
Desde o registro e organização financeira até o planejamento tributário, a contabilidade hospitalar está no cerne da gestão financeira e administrativa de um hospital.
Além disso, é fundamental garantir o compliance tributário, assegurando que a instituição esteja em conformidade com as obrigações fiscais e regulatórias.
Portanto, para garantir uma contabilidade eficaz, é essencial contar com profissionais capacitados e especializados, uma boa infraestrutura e um orçamento adequado. Além disso, investir em tecnologia, como um sistema ERP robusto, pode otimizar e automatizar os processos contábeis, tornando a equipe ainda mais qualificada.
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