Como o ERP da MXM impulsionou a transformação digital do Sesc Piauí

Caso de Sucesso Sesc-PI e MXM

Fundado há 76 anos na cidade de Teresina, o Serviço Social do Comércio do Piauí (Sesc Piauí) desempenha um papel fundamental na melhoria da qualidade de vida de milhares de comerciários e seus dependentes, se consolidando como um pilar de transformação social no estado. Através da prestação de serviços de caráter socioeducativo, a entidade, que possui atualmente 11 unidades, desenvolve diversas ações de apoio às áreas de Educação, Saúde, Cultura, Lazer e Assistência.

Nos últimos anos, o SESC Piauí embarcou em uma jornada de modernização para otimizar suas operações e serviços. Esse processo culminou na implementação do Sistema de Gerenciamento Administrativo (SGA), uma plataforma baseada no MXM-WebManager, ERP desenvolvido pela MXM Sistemas.

Mais do que uma simples atualização tecnológica, o SGA representa um marco de inovação e uma mudança cultural dentro da instituição. Continue lendo este post para saber mais:

O Desafio:

Como muitas instituições sem fins lucrativos, o Sesc Piauí enfrentava dificuldades na padronização e integração de processos administrativos e operacionais, lidando com sistemas descentralizados que geravam ineficiências e riscos de retrabalho. O gerenciamento de contratos, compras e processos financeiros exigia uma plataforma capaz de automatizar operações críticas e fornecer dados confiáveis para a tomada de decisão.

De acordo com Thiago Almeida, Diretor de Projetos Estratégicos na MXM, as instituições do Sistema S, como o Sesc, necessitam de uma plataforma de gestão robusta, que suporte uma gama de funções essenciais para a integração de informações e para o desenvolvimento tecnológico das entidades. “O ERP da MXM foi desenvolvido para atender a essas necessidades, proporcionando um ambiente tecnológico que favorece a tomada de decisão e o planejamento estratégico”, complementa Thiago.

A Solução:

A escolha pelo MXM-WebManager, ERP desenvolvido pela MXM Sistemas, permitiu a implementação do SGA, uma solução de vanguarda que unificou e padronizou todas as operações do SESC Piauí. O sistema revolucionou a rotina da entidade, integrando áreas como contabilidade, orçamento, compras e contratos em uma única plataforma digital.

Para Campelo Filho (Diretor Regional no Sesc-PI), a integração do SGA, proporcionada pelo ERP da MXM, revolucionou a rotina de trabalho da entidade, pois é uma ferramenta inovadora, capaz de agregar em uma única plataforma todas as informações das diferentes áreas em que atuam.

“Conseguimos padronizar todos os nossos processos, tanto gerenciais como logísticos e consequentemente, isso gerou uma organização maior. A ferramenta também representa um ganho muito grande para nossa compilação de processos, em etapas que vão desde a requisição até o pagamento das solicitações de compra de materiais e serviços”, explica Campelo.

A Implementação:

A implementação do ERP da MXM no Sesc Piauí é um marco significativo na modernização em empresas paraestatais brasileiras, proporcionando aumento da eficiência e produtividade, além de proporcionar a unificação e padronização de processos administrativos.

Além disso, o MXM-WebManager também trouxe ganhos importantes para o setor contábil da instituição. Segundo Honorato Gomes (Coordenador Contábil do SESC Piauí), a ferramenta permite não somente uma maior automação dos processos que envolvem a contabilidade, mas também gera informações mais confiáveis e precisas.

“A plataforma é uma aliada importante pois nos fornece dados importantes para que possamos produzir relatórios de forma otimizada e assim fazer uma gestão de controle financeiro mais assertiva”, afirma Honorato.

Os Resultados:

Os resultados do SGA vão além da melhoria operacional. Com o apoio da MXM, ele trouxe mudanças estratégicas significativas, permitindo ao Sesc Piauí focar em seu propósito de servir a comunidade com mais eficiência. Entre os benefícios obtidos, destacam-se:

  • Aumento de Eficiência: Redução drástica no tempo de aprovação e execução de processos, permitindo que mais recursos fossem direcionados para atividades-fim, como educação e saúde.
  • Gestão Transparente: Maior visibilidade das informações financeiras e operacionais, assegurando confiança nos processos e na prestação de contas à sociedade.
  • Melhoria no Atendimento à Comunidade: A integração dos sistemas resultou em mais agilidade na entrega de serviços essenciais para os milhares de beneficiados pelo Sesc em todo o estado.
  • Colaboração Intersetorial: Comunicação fluida entre todas as unidades e setores, proporcionando uma experiência mais integrada e satisfatória para os usuários.
  • Redução de Custos: Economia de recursos com a eliminação de processos manuais e uso de papel, garantindo mais investimento em projetos sociais.
  • Tomada de Decisão Assertiva: Relatórios precisos e dados confiáveis para gestores, otimizando o planejamento e a execução de projetos que beneficiam diretamente a comunidade.

Conheça a MXM:

Com o apoio da MXM, o SESC Piauí não apenas modernizou suas operações, mas também consolidou uma gestão mais eficiente, transparente e alinhada às demandas do futuro, provando que a transformação digital é o caminho para a excelência organizacional.

A MXM Sistemas oferece soluções de alto desempenho para empresas que almejam crescer de forma sustentável. Com foco em eficiência e inovação, a MXM apoia organizações a superarem os desafios do mercado, garantindo uma gestão integrada e adaptável que sustenta a expansão de seus clientes.

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