Com mais de 2.300.000 clientes, o grupo se posiciona como um grande player no segmento delivery de alimentos.

Considerado uma das maiores redes de franquias de alimentação do país, o Grupo Rão conta com mais de 100 unidades distribuídas entre Rio de Janeiro, São Paulo e Minas Gerais, além de presença internacional nos Estados Unidos e Europa.

Atualmente, o Grupo Rão destaca-se por sua ampla gama de projetos, com marcas consolidadas que atendem aos mais variados gostos, como Sushi Rão, Pizza do Rão, Najah Rão, Rão Burguer, Rão Grill, Pasta do Rão, Taco & Chilli do Rão, Galeteria do Rão, Arretado do Rão, Boteco do Rão e Horti Rão.

Demonstrando sua visão de mercado e capacidade de inovação, o grupo segue expandindo suas operações através de novas iniciativas, como o Rau-au Pet Shop e o Açaí do Rão, que refletem o compromisso contínuo em oferecer variedade e qualidade aos seus clientes.

O Desafio:

O Grupo Rão enfrentava desafios significativos em sua gestão administrativa e financeira devido ao crescimento rápido e à complexidade de suas operações. Com um portfólio abrangente de marcas, a necessidade de uma plataforma que unificasse processos, melhorasse a eficiência e oferecesse informações em tempo real era crucial para sustentar o ritmo de expansão e manter a qualidade dos serviços do grupo.

De acordo com Rubens Machado, Controller do Grupo Rão, “A parceria da MXM com o Grupo Rão veio com o intuito de acelerar nossos processos operacionais e diminuir o tempo que a gente levava para fazer certas emissões e cobranças. […] Decidimos pela MXM porque ela nos trouxe solução, não apenas para o financeiro, mas percebemos um leque de opções que poderíamos explorar no futuro”.

A Solução:

A solução veio através da implementação de um software de gestão robusto e com alto nível de segurança e compliance. O MXM-WebManager foi o ERP escolhido pelo Grupo Rão para otimizar seus processos administrativos, integrar dados financeiros e agilizar a tomada de decisão.

Atualmente, o Grupo Rão utiliza os módulos de Cobrança Escritural, Pagamento Escritural, Contas a Pagar e Contas a Receber, garantindo operações financeiras contínuas e integradas. Embora o grupo ainda não disponha de uma contabilidade interna, o Controller destaca planos de expansão para incluir os módulos de Contratos, Compras, Contabilidade e Orçamento, ampliando o uso da plataforma para otimizar ainda mais a gestão e o controle financeiro da organização.

“Além de um bom suporte – que considero muito importante, independentemente da eficiência do ERP – o leque de opções que temos dentro do ERP da MXM é um diferencial. Vai além dos módulos integrados, é como se tivéssemos uma página da internet onde podemos armazenar inúmeras informações e índices necessários para uso dentro do próprio MXM. Em um todo, toda a plataforma é integrada e isso é importante.” – destaca Rubens.

A Implementação:

A implementação do ERP MXM-WebManager no Grupo Rão foi conduzida de forma planejada e com o apoio total da equipe da MXM Sistemas. Durante o processo, foi realizado um mapeamento minucioso para identificar as reais necessidades e possíveis melhorias para os processos do Grupo Rão. Além disso, as equipes do grupo receberam treinamentos para garantir uma transição suave e uma utilização eficiente da plataforma.

Em menos de seis meses, todas as unidades da rede estavam operando com o novo sistema, usufruindo de um fluxo de trabalho mais ágil e integrado. “A implantação começou em novembro de 2023 e foi concluída em abril de 2024. O grande diferencial da MXM na implantação é o fator humano, são os consultores da MXM que estavam conosco diariamente, tanto de forma virtual quanto presencial, e a atenção que nos dedicam é um diferencial. […] Embora toda implantação de sistema seja um pouco conturbada, a nossa foi bem leve.” – Comenta Rubens.

Os Resultados:

Em constante transformação, o Grupo Rão demanda uma solução de gestão capaz de acompanhar seu ritmo acelerado e atender às suas necessidades. Através da parceria entre as empresas, os resultados abaixo foram alcançados:

• Operações Financeiras Integradas: Módulos de Cobrança Escritural, Pagamento Escritural, Contas a Pagar e Contas a Receber operam em total integração, garantindo precisão e continuidade nas operações financeiras.

• Agilidade nas Operações: Redução no tempo gasto para realizar emissões e cobranças, tornando os processos operacionais mais ágeis.

• Redução de Erros: Mitigação de problemas que ocorriam com o antigo ERP, assegurando maior confiabilidade nas operações financeiras.

• Flexibilidade: A solução da MXM trouxe um leque de módulos integrados que, além de substituir o sistema anterior, abriu novas possibilidades de expansão para o Grupo Rão.

• Escalabilidade: A MXM acompanha a evolução e as constantes mudanças no Grupo Rão, assegurando que o ERP continue a atender as necessidades do negócio de forma eficaz.

“A parceria com a MXM trouxe ao Grupo Rão bastante agilidade em nosso operacional, ajudando a mitigar erros. […] Junto à MXM, conseguimos ajustar certos pontos em nossa operação e continuamos melhorando a cada dia.” – finaliza Rubens Machado.

Conheça a MXM:

O caso do Grupo Rão é um exemplo claro de como a implementação do ERP MXM-WebManager pode transformar os processos de empresas em crescimento, garantindo maior eficiência, controle e suporte à expansão.

A MXM Sistemas oferece soluções de alto desempenho para empresas que almejam crescer de forma sustentável. Com foco em eficiência e inovação, a MXM apoia organizações a superarem os desafios do mercado, garantindo uma gestão integrada e adaptável que sustenta a expansão de seus clientes.

Quer ter resultados como o do Grupo Rão em sua empresa? Entre em contato e conheça o MXM-WebManager:     0800 282 1013 | [email protected] | www.mxm.com.br