Se você deseja conhecer empresas que conquistaram processos mais velozes através de um software de gestão ERP integrado, recomendamos que você leia este case.
Hoje apresentamos como a C6 Seg, um dos nossos clientes e parceiros, trabalhou com a MXM Sistemas para potencializar suas atividades gerenciais.
Além disso, você descobrirá:
- Como a empresa eliminou os lançamentos manuais das informações do módulo Contas a Receber.
- Como o empreendimento simplificou operações para agilizar a tomada de decisão dos gestores.
- Como a área financeira gera os arquivos de apuração e declaração fiscal / contábil digitalmente, proporcionando mais tempo para a equipe se dedicar a outras atividades do setor.
- E como a C6 Seg reduziu o tempo de emissão das notas fiscais destinadas a oito prefeituras.
Sobre a C6 Seg
A C6 Seg oferece a mais completa assessoria e consultoria em seguros do Brasil, sempre em busca de inovação e conexão com o mercado e alinhada às mudanças globais. Com o espaço que ocupam hoje no mercado, colocam à disposição de sua rede de corretores um portfólio abrangente de produtos e serviços disponibilizados por companhias seguradoras parceiras. Contam com uma completa infraestrutura para controle de gestão e operação comercial, além de oferecer suporte administrativo e técnico aos seus parceiros.
Em movimento inédito no mercado brasileiro, a incorporação pelo C6 Bank permitiu à C6 Seg oferecer aos seus clientes corretores de seguros um grande portfólio de produtos financeiros. Através dessa oferta única, o corretor tem mais possibilidades de fidelização de seus clientes e mais oportunidades de rentabilização de negócios.
Do Desafio
No ano de 2020 a C6 Seg decidiu internalizar sua contabilidade e, para isso, foi necessária a implementação de algumas declarações governamentais, além dos módulos Faturamento e Fiscal do sistema de gestão ERP MXM-WebManager, adquirido em 2016 pela Som.us. Segundo Thuany Silva, Analista Financeiro na C6 Seg, “Antes de operar os novos módulos, a emissão de notas fiscais demandava um trabalho gigantesco. Era preciso tratar individualmente cada prefeitura, emitir nota por nota, para depois lançarmos os dados na plataforma de gestão e só então fazer a contabilização manual dentro do sistema. Hoje emitimos os documentos de forma integrada e a contabilização é automática, ou seja, evoluímos muito nessas funções.”
Thuany ingressou na Som.us em 2019 e contou que, com a aquisição da Som.us, atual C6 Seg, pelo grupo C6 Bank, o departamento financeiro passou por diversas melhorias, onde a Analista teve participação direta, principalmente nas implantações dos novos módulos do ERP.
| “Eu conheci o MXM-WebManager quando entrei na empresa e ele é realmente um grande facilitador. Acredito que a solução tenha sido escolhida justamente por isso. Em outras empresas trabalhei com softwares que necessitavam de download e instalação, e como o sistema da MXM é online, adquirimos mais praticidade para logar e realizar processos.” Thuany Silva (Analista Financeiro na C6 Seg) |
Além disso:
A área fiscal da C6 Seg passou a realizar todas as obrigações acessórias da empresa dentro da plataforma de gestão empresarial MXM-WebManager. De acordo com Thuany Silva, “Eu mesma realizava a contabilização de todas as declarações dos impostos das notas fiscais à mão. Enfrentávamos muitas dificuldades, mas depois que implementamos os módulos Financeiro e Fiscal nossa vida corporativa começou a funcionar melhor, excluindo estas funções manuais.”
| “As implementações no sistema nos ajudaram a evitar o retrabalho, pois tínhamos de realizar ações fora do MXM-WebManager e depois precisávamos ativar o lançamento manualmente. Agora oferecemos um trabalho de maior qualidade e conseguimos otimizar o tempo de desenvolvimento da nossa análise.” Thuany Silva (Analista Financeiro na C6 Seg) |
Da Solução
A plataforma de gestão empresarial da MXM Sistemas proporcionou mais tranquilidade ao setor Financeiro da C6 Seg. Confira a seguir o depoimento da Analista Thuany Silva sobre os benefícios e diferenciais alcançados com o apoio da MXM:
“O principal obstáculo que enfrentamos na implementação dos novos módulos do MXM-WebManager, em 2020, foram as integrações com as oito prefeituras que nos relacionamos. Por serem diversas e cada uma com sua parametrização distinta, tivemos treinamentos com os consultores da MXM que nos ajudaram bastante.
As emissões junto às prefeituras seguem diferentes processos e, por isso, demandaram vários testes. Depois que parametrizamos corretamente cada prefeitura, o que na minha opinião foi até rápido e fácil de aplicar, nossas tarefas se tornaram mais eficazes. Já conseguimos integrar 95% das prefeituras ao sistema e neste momento estamos alinhando os últimos pontos para chegarmos aos 100%.
Acredito que área do Contas a Receber foi a mais beneficiada com o MXM-WebManager, pois a emissão de notas por dentro da plataforma evitou relançamentos e excluiu a necessidade de entrarmos no site de cada prefeitura para gerar as notas.
Os resultados mais expressivos que observei com o sistema de gestão da MXM, após a implantação dos novos módulos, foram nas operações do faturamento. Por mais que já fizéssemos toda a conciliação bancária no sistema, era preciso alimentar uma planilha em Excel para enviar informações para a tomada de decisão dos gestores. Hoje em dia conseguimos desenvolver o fluxo de caixa digitalmente e os pagamentos e recebimentos da empresa são mais rápidos e simples de operar, facilitando a extração de relatórios.
Com isso, o ERP da MXM Sistemas facilitou as operações de fluxo de caixa em 100%. Ganhamos ainda mais agilidade operacional, pois excluímos a necessidade de realizar lançamentos e conferências manuais.” – Conta Thuany Silva.
A analista também informa que, após a implantação dos módulos Faturamento e Fiscal, a C6 Seg é capaz de gerar todos os arquivos de apuração e declarações fiscais diretamente pelo MXM-WebManager. Thuany comenta que os lançamentos contábeis digitalizados na apuração de impostos foi também uma grande conquista.
“Com a apuração dos impostos consigo gerar os livros fiscais e transmitir as declarações sem erros de validação dentro dos PVAs (Programa Validador e Assinador). Entramos no sistema e geramos a declaração corretamente, de forma automática, e raramente precisamos de ajustes.
Outro benefício percebido foi em relação ao CNAB (Centro Nacional de Automação Bancária), responsável por gerar os arquivos para pagamentos, enviá-los para o banco e creditar os valores automaticamente. Esta atividade também era feita de forma manual: a cada pagamento concluído, incluíamos manualmente os dados do banco no sistema. Com o MXM-WebManager geramos o arquivo CNAB, que é enviado automaticamente ao banco responsável por providenciar os pagamentos das despesas da C6 Seg. Esta integração otimiza as rotinas administrativas desta área também em 100%.”
| “A maior conquista com a utilização do MXM-WebManager foi definitivamente a redução de trabalho manual. Com esse tempo ganho, conseguimos nos dedicar a atividades que exigem calma e atenção, como a contabilização das folhas de pagamento. A plataforma de gestão da MXM nos ajuda muito em nossas rotinas diárias.” Thuany Silva (Analista Financeiro na C6 Seg) |
“O MXM-WebManager nos atende perfeitamente:
- Diminui o tempo que levávamos para realizar uma emissão de NF no site da prefeitura e depois lançar novamente no software da MXM. Emitimos notas por dentro do próprio sistema, com integração direta com as prefeituras e contabilização automática dos impostos.
- Proporciona mais clareza nas operações, epor ser web, tudo se torna muito mais prático.
- Possibilita ageração e digitalização de arquivos de apuração, declarações fiscais e lançamentos contábeis de impostos.
- Elimina o uso de planilhas e a necessidade de realizar lançamentos manuais no sistema, descartando a conferência de dados e retrabalho.
- Consegue facilitar a vida do time do financeiro,tanto no faturamento, como no fluxo de caixa.
| “O principal benefício que eu tive depois que eu conheci o MXM-WebManager foi ter praticidade em meus processos diários devido a usabilidade da plataforma. Eu me surpreendi com o MXM-WebManager, que é um dos sistemas mais intuitivos que já trabalhei. Eu acredito que o software, por ser um verdadeiro facilitador, se torna um destaque no mercado. Já trabalhei com sistemas bem mais complexos, que não conseguiam transmitir as informações com tanta facilidade como o sistema da MXM Sistemas. Por operar na web, as operações não travam nem possuem atrasos para carregar suas funcionalidades. Portanto, conseguimos hoje ter mais tempo para outras atividades.” Thuany Silva (Analista Financeiro na C6 Seg) |
Após os resultados positivos colhidos com a parceria com a MXM Sistemas, Thuany afirma que a relação de parceria entre as empresas é primordial para o sucesso no mundo dos negócios:
“Eu acredito que o MXM-WebManager também impactou positivamente na otimização de tempo dos próprios clientes da C6 Seg, pois conseguimos melhorar a prestação dos nossos serviços através das notas que são criadas e emitidas mais rapidamente para nossos clientes.
Eu estou muito satisfeita com o atendimento que tivemos dos consultores da MXM Sistemas na implantação dos módulos pois eles agregaram muito conhecimento em minha vida profissional.
No módulo Faturamento o prestador de serviços Maurício Vianna teve disposição para alinhar cada integração com as prefeituras, incentivar a equipe e conquistar as implantações. Nossa parceria deu muito certo e ele é um dos profissionais que eu mais elogio. Na parte fiscal, eu tive apoio do Diego Wagno, analista de negócios. Um profissional exemplar! Ele conseguiu entrar em cada módulo com a gente, explicando cada tarefa, funcionalidades e conceitos fiscais. Até após o treinamento ele foi atencioso, solícito e nos apoiou onde era necessário.
Em meu nome e da equipe do financeiro eu tenho muito a agradecer à MXM Sistemas e os ensinamentos que aprendi serão levados para o resto da minha vida.” – Conclui Silva.
Confira a seguir os melhores momentos da entrevista da Analista Thuany Silva para o Departamento de Comunicação e Marketing da MXM Sistemas S/A:
Dos Resultados
Através das constantes melhorias no Sistema de Gestão Empresarial MXM-WebManager, a relação entre a MXM Sistemas e a C6 Seg vem se estruturando cada vez mais, e foi através destas evoluções que conseguimos:
- Proporcionar mais praticidade aos processos, eliminando atrasos.
- Garantir um trabalho com mais qualidade, otimizando tempo ao abolir funções manuais.
- Agregar conhecimento à área financeira, através de treinamentos ministrados pelos nossos consultores.
E foi assim que a C6 Seg:
- Agilizou em 100% as operações de fluxo de caixa e habilitou a geração digital de livros fiscais e declarações, transmitindo para dentro dos PVAs informações sem erros de validação.
- Integrou 95% das prefeituras parceiras ao MXM-WebManager, permitindo que a empresa seja capaz de emitir notas fiscais com contabilização automática de impostos.
- Garantiu a simplificação das rotinas administrativas através da geração de arquivos de CNAB e pagamentos de despesas automáticos.
- Entregou todas as obrigações acessórias dentro da plataforma MXM-WebManager, evitando erros, retrabalhos e lançamentos manuais.
- Facilitou a rotina da equipe financeira ao gerar arquivos de apurações e declarações fiscais e contábeis, permitindo que os colaboradores executem outras atividades importantes para o setor.
- Otimizou o tempo de criação e emissão das notas enviadas aos clientes, tornando o atendimento da empresa mais rápido e seguro.
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