Nos últimos anos, a tecnologia avançou a passos largos, e as empresas estão constantemente buscando inovações para se manterem competitivas no mercado. Uma dessas inovações é a migração de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) de sistemas legados para a cloud. Mas por que essa migração é tão importante? E quais são os impactos dessa mudança?
A migração de um ERP de sistema legado para a cloud é uma decisão estratégica que pode trazer inúmeros benefícios para as empresas, já que os sistemas legados, muitas vezes, são sistemas mais antigos, que foram desenvolvidos internamente ou adquiridos há muitos anos e que não foram atualizados para acompanhar as novas tecnologias. Tais sistemas podem ser rígidos, caros de manter e atualizar, e muitas vezes não são compatíveis com as novas tecnologias disponíveis no mercado.
Por outro lado, a cloud oferece flexibilidade, escalabilidade e a possibilidade de acessar o sistema de qualquer lugar, a qualquer momento. Além disso, os sistemas baseados em cloud são atualizados constantemente, garantindo que a empresa sempre tenha acesso às últimas inovações tecnológicas.
Impactos ao migrar um ERP de sistema legada para cloud
A transição traz consigo uma série de benefícios que podem revolucionar a maneira como uma empresa opera. Primeiramente, há uma notável redução de custos, já que manter um sistema legado envolve despesas com hardware, manutenção e uma equipe de TI dedicada. Na cloud, muitas dessas despesas são minimizadas, pois a empresa paga conforme o uso. A acessibilidade e mobilidade também são ampliadas, permitindo que os funcionários acessem o sistema de qualquer lugar e a qualquer momento, facilitando o trabalho remoto e proporcionando maior flexibilidade operacional.
Outro ponto positivo é que os sistemas na cloud recebem atualizações automáticas dos provedores, garantindo que a empresa esteja sempre atualizada com as últimas inovações e correções sem a necessidade de intervenções manuais. A escalabilidade também é um benefício inegável. Conforme a empresa cresce, é possível ajustar os recursos do ERP facilmente, sem grandes investimentos em infraestrutura.
No que diz respeito à segurança, os provedores de cloud investem pesadamente em medidas protetivas, oferecendo uma barreira robusta contra ameaças externas. Os backups regulares asseguram que os dados estejam sempre seguros e possam ser recuperados rapidamente em caso de falhas. Adicionalmente, a integração e colaboração são potencializadas em ERPs na cloud, que geralmente oferecem melhores opções de integração com outras ferramentas e sistemas, facilitando a colaboração entre departamentos e a automação de processos.
Quando as empresas optam pelo cloud, também contribuem para práticas mais sustentáveis, reduzindo o consumo de energia e a pegada de carbono.
Apesar dos inúmeros benefícios da migração para a cloud, o processo não está isento de desafios. A transferência de dados de sistemas legados para novas plataformas pode ser complexa, exigindo uma estratégia bem planejada para evitar perda de informações.
Integrar sistemas antigos com novas soluções em nuvem pode apresentar incompatibilidades técnicas, além de resistência à mudança por parte dos funcionários e a necessidade de treinamento para novas ferramentas podem ser obstáculos no processo de migração.
É essencial estar ciente desses desafios e preparar-se adequadamente para garantir uma transição suave e eficaz.
Como interfere em processos e adequações de ERP
A migração de um ERP de sistema legado para a cloud traz consigo uma série de interferências positivas nos processos e adequações do sistema:
- Modernização dos processos: A cloud oferece ferramentas e funcionalidades mais atualizadas, permitindo uma otimização dos processos empresariais. Isso se traduz em maior produtividade e melhores resultados para o negócio.
- Flexibilidade e adaptação: Com sistemas na cloud, as empresas podem ajustar seu ERP rapidamente para atender a novas demandas ou incorporar novas funcionalidades, respondendo de forma ágil às mudanças do mercado.
- Integração aprimorada: ERPs baseados em cloud são projetados para integração fácil com outras ferramentas e sistemas, promovendo colaboração entre departamentos e facilitando a troca de informações.
- Conformidade e compliance: Muitos provedores de cloud possuem certificações e atendem a padrões internacionais de segurança e privacidade. Isso garante que o ERP esteja em conformidade com regulamentações e melhores práticas do mercado.
O mundo do ERP e da computação em nuvem está sempre evoluindo. As empresas podem esperar ver uma integração ainda maior com tecnologias como inteligência artificial e automação de processos nos próximos anos.
A análise de big data, impulsionada pela crescente quantidade de dados gerados, também se tornará uma ferramenta essencial para as empresas que desejam tomar decisões informadas e prever tendências de mercado. Estar atualizado com essas tendências e adaptar-se a elas é crucial para estar à frente do mercado.
Estima-se que até 2025, mais de 85% das organizações adotem um princípio baseado na nuvem e não possam executar totalmente suas estratégias digitais sem o uso de arquiteturas e tecnologias nativas. Empresas estão buscando benefícios como redução de custos, maior eficiência e melhor integração. [1]
Tendências futuras em ERP e cloud computing:
Algumas tendências que podemos esperar para o futuro incluem:
- Inteligência Artificial e Machine Learning: A integração de IA e ML nos sistemas ERP permitirá uma análise mais profunda dos dados, automação de tarefas e previsões mais precisas.
- ERP móvel: Com o aumento da força de trabalho móvel, os sistemas ERP se tornarão mais acessíveis em dispositivos móveis, permitindo que os funcionários acessem informações em tempo real, independentemente de sua localização.
- Integração com a IoT: A IoT permitirá que os sistemas ERP coletam dados de uma variedade de dispositivos conectados, oferecendo insights mais detalhados e permitindo uma melhor tomada de decisão.
- Sistemas ERP híbridos: À medida que as empresas transitam de sistemas legados para soluções em nuvem, podemos ver um aumento nos sistemas ERP híbridos, que combinam o melhor dos dois mundos.
MXM: A solução definitiva para a migração de ERP para a cloud
Como uma empresa pode garantir uma transição bem-sucedida e aproveitar ao máximo os benefícios dessa migração? A resposta é simples: escolhendo o parceiro certo. E é aqui que a MXM entra como uma solução de destaque no mercado.
A MXM, com sua solução MXM-WebManager®, oferece um ERP SaaS totalmente web, projetado especificamente para médias e grandes empresas que possuem operações complexas e necessitam de alto nível de compliance.
Mas o que realmente diferencia a MXM de outras soluções disponíveis no mercado?
- Experiência e credibilidade: Com mais de 30 anos de atuação no mercado de gestão empresarial, a MXM consolidou-se como a 4ª maior empresa nacional no segmento para médias e grandes empresas. Isso se traduz em confiança e segurança para os clientes.
- Inovação constante: O MXM-WebManager® é constantemente atualizado, garantindo que as empresas tenham sempre acesso às últimas inovações tecnológicas e melhores práticas do mercado.
- Flexibilidade e personalização: A solução da MXM é 100% web e na nuvem, proporcionando escalabilidade e adaptabilidade às necessidades específicas de cada empresa. Além disso, a plataforma permite personalizações, garantindo que o ERP se alinhe perfeitamente aos processos e objetivos de negócio de cada cliente.
- Compromisso com o cliente: A MXM destaca-se pelo atendimento premium pós-venda, garantindo suporte de qualidade em todas as etapas do processo, desde a implantação até o uso diário do sistema.
- Integração e Colaboração: O MXM-WebManager® foi projetado para facilitar a integração com outras ferramentas e sistemas, promovendo uma colaboração eficiente entre departamentos e otimizando a automação de processos.
A migração de um ERP para a cloud é uma decisão estratégica que pode transformar a maneira como uma empresa opera, trazendo benefícios tangíveis em termos de eficiência, custo e inovação. No entanto, o sucesso dessa migração depende em grande parte da escolha do parceiro certo.
Com sua vasta experiência, inovação constante e compromisso com a excelência, a MXM emerge como a escolha ideal para empresas que buscam uma transição suave e bem-sucedida para a cloud, garantindo resultados superiores e vantagem competitiva no mercado atual.