A gestão de uma empresa é uma tarefa complexa, independentemente do porte ou ramo de atuação. Diversas informações são geradas a cada momento, e sem uma ferramenta adequada, é comum que ocorram problemas de comunicação e erros que acabam demandando mais tempo dos colaboradores. É nesse cenário que o MXM-WebManager surge como uma solução eficiente e completa.
Muito mais que um ERP (Enterprise Resource Planning), o MXM-WebManager tem como objetivo integrar todos os processos de uma empresa em uma única plataforma. Com ele, é possível automatizar operações e gerenciar com mais facilidade as áreas do financeiro, de contabilidade, de orçamento, e muitas outras, de forma que cada funcionário tenha acesso somente às informações que lhe dizem respeito, garantindo total segurança ao negócio.
Além disso, a plataforma é extremamente intuitiva e fácil de usar, graças à lógica aplicada em seu desenvolvimento. Sem contar que a integração on-line entre todos os módulos é um grande diferencial, provendo flexibilidade operacional e a integridade da base de dados.
Mas o que são os módulos?
Os módulos são componentes de um sistema de gestão empresariale correspondem às diferentes funcionalidades deste software. Cada um é projetado para executar uma tarefa específica e ainda pode ser subdividido, dependendo da complexidade do segmento, garantindo que as informações sejam integradas e que os processos sejam executados com o melhor desempenho.
5 módulos do MXM-WebManager para otimizar processos e aumentar a eficiência
Dentre os diversos módulos que compõem o MXM-WebManager, destacamos 5 que economizam tempo nos processos operacionais das organizações, por meio dos recursos abaixo:
Módulo de Gestão Financeira
- gerenciamento de fluxo de caixa;
- reconciliação bancária automática;
- relatórios que auxiliam nas análises de contas;
- geração automática dos impostos retidos baseados nos parâmetros do sistema;
- controle simultâneo de contas em duas moedas: do valor original e em Reais;
- geração automática dos títulos de recolhimento dos impostos retidos;
- ficha financeira completa de clientes e fornecedores;
- parametrização das contas correntes de clientes e fornecedores;
- homologação dos cadastros de fornecedores;
- diversas rotinas de baixas de títulos;
- conjunto completo de relatórios.
Módulo de Contabilidade
- reconciliação contábil;
- operação em períodos ilimitados;
- geração de relatórios em qualquer período;
- integração com planilhas eletrônicas;
- cálculo de rateio automático;
- bloqueio de período por controle de acesso;
- múltiplos modelos de planos de contas e centros de custos; permitindo atender simultaneamente diferentes modelos de negócios; de acordo com a legislação brasileira e internacional;
- plano de centro de custo multinível com estrutura hierárquica.
Módulo Fiscal/SPED
- totalmente compatível com a legislação brasileira;
- integrado com o MXM-WebManager, gera on-line todos os registros fiscais derivados das operações (estoque, faturamento e compras);
- ampla geração de relatórios para análise das operações realizadas e respectivas classificações fiscais;
- geração de todos os relatórios e arquivos da legislação brasileira vigente.
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Módulo de Gestão de Processos
- validação on-line da disponibilidade orçamentária, definição do fluxo de aprovação em todos os processos de compras, pagamentos e adiantamento;
- segurança na criação do fluxo de aprovação, garantindo o cumprimento das regras da empresa;
- Alerta aos usuários quando não há saldo orçamentário durante as requisições;
- requisições eletrônicas completas, armazenando todos os dados necessários ao processo, tais como: alocação de custo, apropriação, justificativa, detalhamento técnico dos itens e documentos anexos;
- registro de protocolo de documentos, prevenindo a perda e possibilitando o gerenciamento do fluxo de entrada e aprovação, evitando atrasos na tesouraria e contabilização;
- rastreabilidade e auditabilidade dos processos de requisição e pagamento.
Módulo de Orçamento
- elaboração do orçamento diretamente no sistema, permitindo o planejamento e consolidação de versões orçamentárias;
- gestão do processo de fechamento das planilhas orçamentárias dos usuários, para geração das versões de consolidação;
- acesso on-line ao orçamento, possibilitando a consulta de todos os detalhes de saldo, realização e comprometimento de contas e centros de custos;
- criação de diversas versões de planilhas de orçamento pelos usuários para simulações;
- criação de diversas consolidações orçamentárias até a aprovação final, viabilizando a análise comparativa no período de planejamento.
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Guia dos Módulos ERP: entenda as diferenças e saiba como escolher
Investir em um sistema de gestão on-line como o MXM-WebManager, que possui módulos parametrizáveis, é uma decisão inteligente para transformar efetivamente os processos internos que o seu negócio demanda. Com a utilização desse recurso tecnológico, a sua empresa pode aumentar os lucros, reduzir despesas, proteger dados, analisar informações estratégicas e muito mais.
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