5 vantagens da codificação de materiais

Para fazer um bom gerenciamento dos estoques e ter dados sempre precisos à mão, é muito importante identificar os produtos e os recursos da empresa. Dessa forma, os gestores conseguirão mapear os elementos e alocá-los de modo otimizado. Isso impacta, também, o relacionamento com os clientes e tem a ver com a codificação de materiais apropriada.

Preparamos este post para que você conheça os principais benefícios dessa estratégia para o negócio. Confira!

1. Possibilita a padronização

Em primeiro lugar, é fundamental notar que a principal finalidade da codificação é facilitar a identificação dos itens armazenados pela empresa. Assim, será mais fácil estabelecer critérios de reconhecimento e gestão de estoque.

A padronização dos processos proporciona um controle efetivo das rotinas empresariais. Isso porque ela trabalha com a determinação de padrões dos objetos estocados, viabilizando a localização com base em critérios estabelecidos pela própria codificação.

2. Evita a duplicidade de itens

Um erro recorrente no gerenciamento de estoques é a duplicidade de itens, principalmente na hora da contagem. Essa falha acarreta diversos problemas de inventário e prejudica o controle por parte dos gestores.

Isso pode ser resolvido com a codificação de materiais, que individualiza cada componente e os diferencia de outras mercadorias. Dessa maneira, os colaboradores terão um conhecimento mais exato sobre o estoque e a entrada e saída de produtos, por exemplo.

3. Facilita a entrada e saída de materiais

Codificar os materiais é importante para inibir a duplicidade e otimizar entrada e saída de matérias-primas e recursos. Isso porque a codificação evita furtos e desvios, além de reduzir os erros relacionados ao envio de produtos aos clientes.

Com ela, a empresa diminui o tempo para movimentar os itens do estoque, o que garante converter mais rápido o capital de giro imobilizado em receita efetiva. Assim, o nível de liquidez dos produtos é otimizado.

4. Melhora a comunicação

A codificação de materiais ainda faz com que a comunicação direta entre as empresas e os clientes seja melhorada já que proporciona um meio eficiente de identificar os produtos — o que beneficia as duas partes.

Isso pode ser exemplificado pela facilidade que a empresa terá em notar erros e corrigi-los de forma ágil. Já o cliente conseguirá informações mais precisas sobre o que compra, evitando conflitos, custos desnecessários e um número excessivo de trocas.

5. Integra os recursos tecnológicos

Precisa de meios para integrar as diferentes soluções tecnológicas utilizadas pelo negócio? A melhor maneira de obter essa melhoria é contar com um sistema de gestão integrado. Além de unificar os processos, ele possibilita uma codificação de materiais mais efetiva.

Além disso, as melhores soluções do mercado auxiliam diretamente no gerenciamento de estoques. Essa capacidade, combinada a um bom sistema de codificação, faz com que a tomada de decisões dentro da empresa se torne ainda melhor embasada.

Como pudemos ver no artigo, a codificação de materiais é essencial para garantir um mapeamento dos itens e influencia até mesmo a relação com os clientes. Para garantir esse serviço, nada melhor do que contar com um bom software integrado de gestão.

E aí, curtiu o post e quer continuar lendo sobre as vantagens da automatização? Então, aproveite para saber os benefícios desse modelo de controle de estoque!

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