A efetiva administração em organizações do setor público é um equilíbrio delicado entre a prestação de serviços eficientes e a responsabilidade […]
Como lidar com a dificuldade de integrar diferentes plataformas com um sistema ERP Read More »
Nos últimos anos, a tecnologia avançou a passos largos, e as empresas estão constantemente buscando inovações para se manterem competitivas no mercado. Uma dessas inovações é a […]
Migração de ERP entre sistemas legados e cloud Read More »
A MedSalva é uma empresa que atua há mais de 20 anos com assistência domiciliar, atendimento de urgências e emergências médicas em nível nacional e, atualmente, desenvolve seus serviços para as principais operadoras de saúde do país. E agora é um caso de sucesso MXM! Antes de contratar a MXM, a MedSalva enfrentava uma série de desafios com seu sistema de centralização de dados. Entre eles, o desperdício de tempo para gerar seus relatórios gerenciais, necessários para manter a boa saúde do negócio. Além disso, os usuários estavam insatisfeitos com o suporte oferecido pelo fornecedor anterior, encontravam dificuldades para abrir chamados e esclarecer dúvidas, observando uma demora considerável na resolução de erros apresentados pelo sistema. Com a implantação da plataforma de gestão MXM-WebManager, a MedSalva passou a desenvolver relatórios gerenciais específicos de forma rápida e efetiva, de acordo com as demandas internas. De acordo com Thiago Costa, Gerente Financeiro da MedSalva, “a implantação do sistema da MXM ocorreu sem muitas dificuldades devido às boas orientações e ao acompanhamento integral de todo o processo de implantação por parte da equipe MXM envolvida no projeto. Após isto, no dia a dia, foi possível identificar melhorias significativas nos processos internos da MedSalva como, por exemplo, o aumento em mais de 50% de agilidade na elaboração de relatórios gerenciais com a utilização do MXM-WebManager. Foi um ganho bem expressivo!”. Thiago também destaca alguns pontos sobre o suporte MXM: “Todas as nossas solicitações são prontamente atendidas e temos ótimas experiências com o atendimento e suporte da MXM Sistemas. Nosso sentimento em relação à MXM é, sem dúvidas, de completa parceria entre as empresas”. Sobre a MedSalva A MedSalva é uma empresa com mais de 23 anos de mercado, que nasceu com o objetivo de atender às necessidades do mercado de urgências e emergências médicas e assistência domiciliar. Atualmente, é especialista e uma das maiores empresas em Atendimento Pré-Hospitalar no Brasil. Oferece soluções inovadoras que revolucionam a forma de oferecer serviços de saúde para seus mais de 5 milhões de clientes que são atendidos com o suporte da Central de Orientações Médicas 24 horas e uma estrutura que conta com mais de 300 ambulâncias à disposição. Cada base da Med Salva possui a infraestrutura necessária para atender as operadoras de saúde locais e seus beneficiários. Todas as bases se comunicam com a sede operacional da empresa por meio da mais sofisticada tecnologia de dados, voz, rádio e internet. A empresa oferece para o mercado de assistência médica uma ampla gama de serviços e atua com equipes multidisciplinares altamente especializadas, sempre com o objetivo de cuidar e salvar vidas. Esta filosofia corrobora o compromisso da Med Salva em atuar com foco na saúde, na qualidade de vida, e no atendimento médico de qualidade, com segurança, agilidade e precisão. Siga a MedSalva nas redes sociais: Site | Facebook | Instagram | LinkedIn Sobre a MXM Sistemas S/A: Fundada em 1990, a MXM Sistemas é uma empresa brasileira que investe constantemente em tecnologia de ponta para desenvolver soluções empresariais inovadoras. Com o intuito de aprimorar a gestão de organizações instaladas em solo nacional, a MXM atua no mercado corporativo atendendo às necessidades de companhias que demandam de uma gestão de alta qualidade para obter ganhos de produtividade e vantagem competitiva no mercado. Com unidades no Rio de Janeiro, Salvador, São Paulo e Portal Alegre, a MXM Sistemas oferece soluções integradas de gestão, visando atender demandas operacionais, contábeis, fiscais, tecnológicas e de infraestrutura empresarial, complementando sua robusta linha de produtos com uma equipe profissional, capacitada e com alto conhecimento técnico em diversos segmentos de mercado. Ao longo de sua história, a MXM Sistemas tornou-se reconhecida no mercado por seus sistemas de gestão empresarial de alto valor, auxiliando as empresas a controlarem seus negócios através de uma plataforma integrada. Com larga experiência no atendimento a empresas nacionais e internacionais – desde uma fase startup a uma operação consolidada no Brasil –, a MXM se posiciona como uma provedora de soluções tecnológicas com um portfólio abrangente, que vai desde a venda de hardware e software, serviços gerenciados de computação em nuvem até consultoria e outsourcing de serviços de TI. Atualmente a MXM atende uma sólida carteira de clientes formada por organizações nacionais e multinacionais de diversos portes e segmentos, oferecendo serviços profissionais de TI altamente qualificados e soluções empresariais totalmente on-line e aderentes à legislação brasileira. Siga a MXM Sistemas nas redes sociais: Site | Facebook | Instagram | LinkedIn | SlideShare | Twitter | YouTube
Se você deseja conhecer empresas que conquistaram processos mais velozes através de um software de gestão ERP integrado, recomendamos que você leia este case. Hoje apresentamos como a C6 Seg, um dos nossos clientes e parceiros, trabalhou com a MXM Sistemas para potencializar suas atividades gerenciais. Além disso, você descobrirá: Sobre a C6 Seg A C6 Seg oferece a mais completa assessoria e consultoria em seguros do Brasil, sempre em busca de inovação e conexão com o mercado e alinhada às mudanças globais. Com o espaço que ocupam hoje no mercado, colocam à disposição de sua rede de corretores um portfólio abrangente de produtos e serviços disponibilizados por companhias seguradoras parceiras. Contam com uma completa infraestrutura para controle de gestão e operação comercial, além de oferecer suporte administrativo e técnico aos seus parceiros. Em movimento inédito no mercado brasileiro, a incorporação pelo C6 Bank permitiu à C6 Seg oferecer aos seus clientes corretores de seguros um grande portfólio de produtos financeiros. Através dessa oferta única, o corretor tem mais possibilidades de fidelização de seus clientes e mais oportunidades de rentabilização de negócios. Do Desafio No ano de 2020 a C6 Seg decidiu internalizar sua contabilidade e, para isso, foi necessária a implementação de algumas declarações governamentais, além dos módulos Faturamento e Fiscal do sistema de gestão ERP MXM-WebManager, adquirido em 2016 pela Som.us. Segundo Thuany Silva, Analista Financeiro na C6 Seg, “Antes de operar os novos módulos, a emissão de notas fiscais demandava um trabalho gigantesco. Era preciso tratar individualmente cada prefeitura, emitir nota por nota, para depois lançarmos os dados na plataforma de gestão e só então fazer a contabilização manual dentro do sistema. Hoje emitimos os documentos de forma integrada e a contabilização é automática, ou seja, evoluímos muito nessas funções.” Thuany ingressou na Som.us em 2019 e contou que, com a aquisição da Som.us, atual C6 Seg, pelo grupo C6 Bank, o departamento financeiro passou por diversas melhorias, onde a Analista teve participação direta, principalmente nas implantações dos novos módulos do ERP. “Eu conheci o MXM-WebManager quando entrei na empresa e ele é realmente um grande facilitador. Acredito que a solução tenha sido escolhida justamente por isso. Em outras empresas trabalhei com softwares que necessitavam de download e instalação, e como o sistema da MXM é online, adquirimos mais praticidade para logar e realizar processos.” Thuany Silva (Analista Financeiro na C6 Seg) Além disso: A área fiscal da C6 Seg passou a realizar todas as obrigações acessórias da empresa dentro da plataforma de gestão empresarial MXM-WebManager. De acordo com Thuany Silva, “Eu mesma realizava a contabilização de todas as declarações dos impostos das notas fiscais à mão. Enfrentávamos muitas dificuldades, mas depois que implementamos os módulos Financeiro e Fiscal nossa vida corporativa começou a funcionar melhor, excluindo estas funções manuais.” “As implementações no sistema nos ajudaram a evitar o retrabalho, pois tínhamos de realizar ações fora do MXM-WebManager e depois precisávamos ativar o lançamento manualmente. Agora oferecemos um trabalho de maior qualidade e conseguimos otimizar o tempo de desenvolvimento da nossa análise.” Thuany Silva (Analista Financeiro na C6 Seg) Da Solução A plataforma de gestão empresarial da MXM Sistemas proporcionou mais tranquilidade ao setor Financeiro da C6 Seg. Confira a seguir o depoimento da Analista Thuany Silva sobre os benefícios e diferenciais alcançados com o apoio da MXM: “O principal obstáculo que enfrentamos na implementação dos novos módulos do MXM-WebManager, em 2020, foram as integrações com as oito prefeituras que nos relacionamos. Por serem diversas e cada uma com sua parametrização distinta, tivemos treinamentos com os consultores da MXM que nos ajudaram bastante. As emissões junto às prefeituras seguem diferentes processos e, por isso, demandaram vários testes. Depois que parametrizamos corretamente cada prefeitura, o que na minha opinião foi até rápido e fácil de aplicar, nossas tarefas se tornaram mais eficazes. Já conseguimos integrar 95% das prefeituras ao sistema e neste momento estamos alinhando os últimos pontos para chegarmos aos 100%. Acredito que área do Contas a Receber foi a mais beneficiada com o MXM-WebManager, pois a emissão de notas por dentro da plataforma evitou relançamentos e excluiu a necessidade de entrarmos no site de cada prefeitura para gerar as notas. Os resultados mais expressivos que observei com o sistema de gestão da MXM, após a implantação dos novos módulos, foram nas operações do faturamento. Por mais que já fizéssemos toda a conciliação bancária no sistema, era preciso alimentar uma planilha em Excel para enviar informações para a tomada de decisão dos gestores. Hoje em dia conseguimos desenvolver o fluxo de caixa digitalmente e os pagamentos e recebimentos da empresa são mais rápidos e simples de operar, facilitando a extração de relatórios. Com isso, o ERP da MXM Sistemas facilitou as operações de fluxo de caixa em 100%. Ganhamos ainda mais agilidade operacional, pois excluímos a necessidade de realizar lançamentos e conferências manuais.” – Conta Thuany Silva. A analista também informa que, após a implantação dos módulos Faturamento e Fiscal, a C6 Seg é capaz de gerar todos os arquivos de apuração e declarações fiscais diretamente pelo MXM-WebManager. Thuany comenta que os lançamentos contábeis digitalizados na apuração de impostos foi também uma grande conquista. “Com a apuração dos impostos consigo gerar os livros fiscais e transmitir as declarações sem erros de validação dentro dos PVAs (Programa Validador e Assinador). Entramos no sistema e geramos a declaração corretamente, de forma automática, e raramente precisamos de ajustes. Outro benefício percebido foi em relação ao CNAB (Centro Nacional de Automação Bancária), responsável por gerar os arquivos para pagamentos, enviá-los para o banco e creditar os valores automaticamente. Esta atividade também era feita de forma manual: a cada pagamento concluído, incluíamos manualmente os dados do banco no sistema. Com o MXM-WebManager geramos o arquivo CNAB, que é enviado automaticamente ao banco responsável por providenciar os pagamentos das despesas da C6 Seg. Esta integração otimiza as rotinas administrativas desta área também em 100%.” “A maior conquista com a utilização do MXM-WebManager foi definitivamente a redução de trabalho manual. Com esse tempo ganho, conseguimos nos
Case: Como a C6 Seg agilizou em 100% suas operações de fluxo de caixa Read More »
O MXM-WebManager é um ERP que conta com a capacidade de gerar relatórios de backoffice precisos para auxiliar na tomada de decisão. É possível acompanhar os KPIs, definir as metas alinhadas às métricas e obter insights com os relatórios em tempo real. Acesse o infográfico! Conheça as possibilidades e não perca mais tempo! O MXM-WebManager e seus módulos principais otimizam e agilizam todo o seu trabalho.Agora que você já sabe tudo sobre backoffice e qual é a ligação com a condução da empresa, entre e contato com os nossos consultores e adquira a melhor configuração para facilitar o dia a dia do seu negócio.
[Infográfico] Entenda mais sobre os relatórios de backoffice do MXM-WebManager Read More »
A parceria entre o Senac e a MXM Sistemas está mais forte do que nunca! Em uma apresentação destinada aos parceiros e colaboradores da MXM Sistemas, Giulliano Cassio de Souza Rosa – Diretor do Sistema Integrado de Gestão do Senac Mato Grosso do Sul – apresentou a Instituição e demonstrou as vantagens adquiridas com a plataforma de gestão empresarial da MXM. Confira a seguir o histórico da relação entre as empresas e saiba como o trabalho das filiais do Senac foram otimizados com o uso do ERP MXM-WebManager: Sobre o Senac: Fundado em 1946, o Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial (Senac) é o principal agente de educação profissional voltado para os setores de comércio de bens, serviços e turismo. Presente em mais de 1.800 municípios de norte a sul do país, o Senac transforma a vida de milhões de brasileiros através de unidades escolares, empresas pedagógicas (hotel escola, restaurante escola, posto de gasolina escola e supermercado escola) e unidades móveis (carreta escola em cidades do interior e a balsa escola no Senac Amazonas). Seu portfólio contempla cursos presenciais e à distância em diversas áreas do conhecimento, que vão desde a formação inicial à pós-graduação, permitindo que o aluno planeje sua carreira profissional com uma perspectiva de educação continuada. No ano de 2020 o Senac atendeu 1 milhão e 200 mil pessoas entre matrículas e atendimentos extracurriculares. A instituição existe por uma receita compulsória de 1%, recolhida da folha de pagamento do comércio. Em contrapartida, 2/3 dessa arrecadação em impostos é retornada em atividades gratuitas promovidas pelo Senac. A regional Senac Mato Grosso do Sul (Senac-MS) é responsável pelo desenvolvimento do sistema educacional, já em funcionamento em oito unidades do Senac. Além disso, o Senac-MS gerencia as soluções tecnológicas utilizadas pelas unidades do Senac, entre elas, a plataforma de gestão empresarial desenvolvida pela MXM Sistemas. Atualmente o MXM-Webmanager gerencia o back-office da maioria das regionais brasileiras e a padronização do sistema em todas as filiais está entre umas das principais metas do Senac. Capacitações oferecidas pelo Senac: O Senac proporciona quatro modalidades de programas de capacitação: Modelo de governança do Senac: Dentro dos conselhos fiscais, nacionais e regionais do Senac há a atuação de sindicatos laborais de empresários e trabalhadores. Além disso os próprios órgãos do governo fazem parte do conselho deliberativo de fiscalização. Administração Nacional do Senac é formada por três esferas: Em paralelo, em cada estado existe uma administração regional composta de dois blocos, um deliberativo e um executivo: Senac e MXM Sistemas: A parceria entre as empresas começou em 2001, quando a MXM Sistemas venceu a licitação para implementação de um sistema de gestão ERP no Senac-DN (Departamento Nacional). Atualmente a plataforma MXM-WebManager otimiza operações administrativas, financeiras e contábeis de mais de 3 mil usuários ativos em 23 filiais do Senac. Acompanhe as funcionalidades que são destaques na operação do Senac: “São múltiplas as formas de atuação e projetos que a MXM vem realizando em conjunto com o Senac, em forma de parceria. Por mais que seja um fornecedor de sistemas, a MXM é uma grande parceira” – Aponta Giulliano Rosa. Customizações específicas para o Senac: Por não ser uma instituição nem pública nem privada, o Senac possui um regulamento próprio de contabilidade e a MXM adaptou-se a essa realidade desenvolvendo aplicações específicas para adequar o sistema às necessidades da instituição, fortificando assim a relação entre as empresas. Giulliano Rosa conta que foram necessários alguns ajustes para garantir a uniformidade em processos e hoje estas implementações favorecem a adesão de novos estados ao MXM-WebManager, que possui um conhecimento reforçado e único das regras de negócio do Senac. “O suporte da MXM oferece uma equipe dedicada que possui o maior conhecimento frente aos processos […] Assim diminuímos os chamados de assistência e em paralelo o entendimento das regras de suporte ficou mais claro aos consultores Senac dedicados aos produtos” – Acrescenta o Diretor. Confira as atividades e recursos criados para alavancar a gestão do Senac: “Mesmo que cada unidade regional do Senac atue de forma independente, a MXM atende esses estados justamente por proporcionar diversos benefícios multidisciplinares. O MXM-WebManager se adequou a cada modelo individual de gestão pois sua flexibilidade permite grande possibilidade de configuração. Hoje existem 24 formas de uso da ferramenta, todas adequadas à legislação” – Afirma Giulliano Rosa. No momento atual a MXM está customizando as funcionalidades de extração do cadastro de materiais de consumo com posterior envio ao sistema educacional. De acordo com Giulliano, em um futuro próximo será possível realizar a composição de itens de consumo e materiais de compra para os cursos oferecidos pelo Senac, que serão retornados ao sistema como requisição de compra. Conquistas alcançadas com o MXM-WebManager: O Diretor do Sistema Integrado de Gestão do Senac-MS afirma que o MXM-WebManager gerou impactos positivos nos processos administrativos, além do aperfeiçoamento do plano de contas contábil e da composição de custos da organização. Confira os benefícios conquistados pelo Senac com o apoio da MXM Sistemas: Diante deste contexto operacional, o Senac diminuiu e rateou seus custos. Com isso, o Departamento Nacional pode realizar um aporte de recursos aos regionais menores para o pagamento das licenças e manutenções do sistema. Em contrapartida, o Senac conquistou uma centralização na hospedagem de dados e uma melhor entrega de recursos. “Como as operações estão sendo realizadas em ambiente home office, o Senac e MXM mudaram a formatação da hospedagem e liberaram o acesso público com todos os requisitos de segurança. Assim, outras regionais podem trabalhar sem prejuízo nenhum, reduzindo custos com a hospedagem centralizada e licenças de bancos de dados barateadas” – Contextualiza Rosa. Assista na íntegra a apresentação de Giulliano Rosa para a MXM Sistemas:
MXM Sistemas reforça parceria com Senac Read More »
Se você tem interesse em conhecer empresas que superaram desafios em momentos de crise, estruturando departamentos internos e otimizando a relação entre vendas, contabilidade, fiscal e logística, recomendamos que você acompanhe este case. Hoje apresentaremos como a Zamacon trabalhou com a MXM Sistemas para operacionalizar suas atividades comerciais através da plataforma MXM-WebManager. Além disso, você descobrirá: Sobre a Zamacon No mercado desde 2011, a Zamacon é uma empresa varejista de materiais de construção e produtos de limpeza de diversas marcas. Comprometida em manter um atendimento de qualidade, a empresa conta com uma frota própria para atender a cidade do Rio de Janeiro, Grande Rio, Região dos Lagos e interior do Rio. Do Desafio Com mais de 3.000 itens disponíveis para venda, o principal desafio da empresa concentrava-se no controle do estoque. Além disso, administração complexa do segmento requeria uma ferramenta de gestão eficiente. Além disso: A Zamacon observava que muitas vendas não se concretizavam por falhas no envio dos boletos, desgastando a relação com clientes e impactando negativamente no fluxo de caixa da empresa. Acompanhe o depoimento de Gerson do Carmo (Diretor de Operações da Zamacon) para compreender a trajetória da empresa com a MXM: “Tive o prazer de conhecer a MXM no final da década de 90 e desde o início eu entendi que a ferramenta deles é muito poderosa e uma verdadeira aliada à minha carreira. Desde então, consegui ter a MXM como parceira em todos os lugares em que trabalhei. O processo de escolha de um ERP é fundamental, mas quando optamos pela MXM já sabíamos de antemão que ela tinha o produto adequado para nossas atividades. Não houve dúvidas, pois tínhamos a certeza de que o MXM-WebManager entregaria o que tínhamos em mente: fazer o nosso negócio decolar com uma solução que suportasse o nosso crescimento. A implantação de um sistema de gestão é sempre complexa e requer muita resiliência, pois precisamos rever nossos processos e adequar nossa atividade ao sistema. Apenas desta forma tiramos real proveito da produtividade que o sistema proporciona às empresas. Nossa adaptação interna ao sistema foi desafiadora mas produtiva, logo, conseguimos avançar bastante.” “Costumo dizer que a ‘produtividade’ é a palavra-chave de quem gere uma equipe, e esse é o resultado que alcançamos adotando a MXM no dia a dia das nossas atividades.” Gerson do Carmo, Diretor de Operações da Zamacon. Da Solução O ERP da MXM levou eficiência às áreas comercial e fiscal, melhorando o pós-venda e fortalecendo o relacionamento com os clientes da Zamacon. Confira a seguir o depoimento do Diretor de Operações sobre os benefícios e diferenciais alcançados através da plataforma de gestão MXM-WebManager: “Como eu tinha adquirido experiência na área financeira de outras empresas, a escolha pela MXM foi natural. Eu sabia que a MXM era o produto ideal para nosso projeto na Zamacon. No momento em que você se torna um parceiro da MXM, sabe que pode contar com uma estrutura que te dá segurança, uma equipe profissional de alto nível e um suporte muito bom. “Em qualquer atividade empresarial precisamos de segurança para focar no crescimento da empresa e na geração de riqueza e empregos. A MXM nos dá tranquilidade e confiabilidade para estes processos. É um relacionamento que funciona muito bem, pois a MXM é uma grande parceira.” Gerson do Carmo, Diretor de Operações da Zamacon. Somos uma empresa que compra e vende produtos, então a venda e o pós-venda são indispensáveis para o sucesso da nossa atividade. Além disso, nosso segmento atua com substituição tributária, onde a parte de tributação do ICMS é fundamental para a operação. Por isso, o módulo vendas do MXM-WebManager é um sucesso à parte! Temos um bom relacionamento com a MXM, não temos problemas com a empresa e o sistema funciona perfeitamente. Tudo isso nos ajuda a obter uma maior penetração no mercado, garantindo mais agilidade, capacidade de entrega e melhor atendimento aos nossos clientes. A MXM Sistemas nos atende amplamente: Confira na íntegra o depoimento cedido por Gerson do Carmo, Diretor de Operações da Zamacon, para o Departamento de Comunicação e Marketing da MXM Sistemas S/A: Dos Resultados A relação entre a MXM Sistemas e a Zamacon foi estabelecida para que as necessidades da empresa fossem atendidas e os resultados desejados fossem alcançados. Com este objetivo, conseguimos regularizar suas entregas e potencializar seu fluxo de caixa. Além disso: E foi assim que a Zamacon: Quer resultados como os da Zamacon para a sua empresa? Converse agora mesmo com um dos especialistas da MXM Sistemas pelo WhatsApp: (21) 97632-7230
Case: Como a Zamacon conseguiu atender demandas de forma eficiente em plena pandemia Read More »
Se você busca simplificação de processos, agilidade no acesso à informação, confiabilidade de dados e otimização de recursos, é extremamente recomendável que você conheça esse case. Hoje vamos mostrar como o Instituto Ronald McDonald, um dos nossos clientes e parceiros, trabalhou com a MXM Sistemas para estruturar e agilizar seus processos administrativos. Além disso, você descobrirá: Sobre o Instituto Ronald McDonald Fundado em 8 de abril de 1999, o Instituto Ronald McDonald é uma organização sem fins lucrativos, engajada na luta contra o câncer infanto-juvenil. Ele identifica as demandas prioritárias no combate à doença e desenvolve programas que propiciem o diagnóstico precoce, encaminhamento adequado e tratamento de qualidade para as crianças, adolescentes e seus familiares em todo Brasil. Do Desafio Por conta da complexidade de funções e alto custo de utilização do sistema de gestão utilizado anteriormente, o principal desafio do Instituto Ronald McDonald era trocar de sistema. Ao invés de continuar utilizando o software de uma fornecedora multinacional, o Instituto precisava de uma solução eficiente e simples que se adequasse aos seus processos complexos e necessidades fiscais. Além disso: Os conselheiros aprovadores do Instituto queixavam-se quanto à limitação de funcionalidades, acesso e restrições de horário à ferramenta anterior. Nas palavras de Vanusia Oliveira, Gerente de Administração e Finanças no Instituto Ronald McDonald, acompanhe a trajetória dela com a gente e veja como o Instituto conseguiu chegar ao resultado desejado: Formamos uma comissão de especialistas em sistemas de gestão e analisamos quatro softwares do mercado. Fizemos também um benchmarking com outras empresas que utilizavam o MXM-WebManager e só tivemos boas referências. Os usuários estavam satisfeitos com o sistema e nos indicaram exatamente o que estávamos buscando: um sistema fácil, simples e que tinha um suporte bom. Nosso comitê técnico avaliou a MXM como o melhor fornecedora de sistema em termos de tecnologia WEB. A forma pela qual a equipe de pré-implantação levantou todas as nossas necessidades me chamou muita atenção. Na realidade, eu achei fantástica a agilidade em entender como funcionam nossos processos e, no momento em que foi entregue o mapa de implantação, o desenho de todos os processos e funcionalidades quase não teve alterações. Para minha surpresa, a MXM teve um entendimento muito claro dos processos do Instituto. Tivemos poucos processos com necessidade de customização. Contudo, tivemos atrasos na implantação do projeto porque o Instituto Ronald possui diversas particularidades e especificidades. Como não somos uma empresa comercial e recebemos doações, algumas campanhas são muito particulares. Tirando isso, eu juro, foi perfeito! “Nós precisávamos otimizar todos os nossos recursos, que devem ser voltados e canalizados para nossa causa, no atendimento às crianças. Este é o nosso Core. Eu pude, com a MXM, reduzir os custos com a equipe, de forma a aportar mais recursos para a causa, beneficiando e atendendo mais projetos. Esse, de fato, foi o maior ganho”. Vanusia Oliveira (Gerente de Administração e Finanças no Instituto Ronald McDonald) A MXM possui a tecnologia mais adequada, moderna e confiável. Pude abandonar muitas planilhas e me sinto confiante e segura para implantar futuros projetos com a MXM. De fato, considero o MXM-WebManager um sistema de gestão empresarial bom, simples e completo. Da Solução A solução MXM-WebManager levou mais produtividade e cumprimento de prazos ao Instituto Ronald McDonald. Confira a seguir o depoimento de Vanusia sobre os benefícios e diferenciais alcançados através da plataforma de gestão MXM-WebManager: Conseguimos automatizar e simplificar todos os nossos processos no MXM-WebManager. Hoje eu consigo buscar rapidamente um aporte de recursos para um projeto de uma instituição cadastrada conosco. Não tivemos apenas uma economia revertida para a causa, mas também tivemos agilidade para divulgar e prestar contas para a sociedade sobre o nosso trabalho. Portanto, o MXM-WebManager nos atende completamente: Eu torço para que a MXM cresça ainda mais. O atendimento prestado por vocês oferece muita possibilidade de expansão, pois de fato vocês possuem um atendimento diferenciado, se preocupando em encontrar a solução para os problemas dos clientes. Além dos resultados obtidos com a implantação da plataforma de gestão MXM-WebManager, Vanusa fez questão de destacar o compromisso da MXM Sistemas com a causa apoiada pelo Instituto Ronald McDonald: A empresa teve a curiosidade de conhecer a nossa causa. Os diretores visitaram a casa, conheceram nosso trabalho de perto e ficaram encantados com o atendimento que oferecemos às crianças. Hoje a MXM é um dos patrocinadores do nosso Jantar de Gala anual e durante a implantação do sistema estava ocorrendo a nossa maior campanha de arrecadação, o Mc Dia Feliz, e a MXM nos apoiou divulgando essa campanha e comprando os tickets do lanche para todos os seus colaboradores. A MXM não se tornou um prestador de serviços, ele é muito mais do que isso, hoje a MXM é uma parceira do Instituto Ronald. Confira na íntegra o depoimento prestado por Vanusia Oliveira (Gerente de Administração e Finanças no Instituto Ronald McDonald) para o Departamento de Comunicação e Marketing da MXM Sistemas S/A: Dos Resultados A parceria entre a MXM Sistemas e o Instituto Ronald McDonald se iniciou para que os desafios da empresa fossem superados e os resultados desejados fossem alcançados. Foi com esse foco que conseguimos otimizar os custos financeiros e administrativos. Tendo em vista os objetivos da empresa, desenhamos um processo sob medida. Dentro desse plano, estruturamos em conjunto: E foi assim que o Instituto Ronald McDonald: Quer resultados como os do Instituto Ronald para a sua empresa? Converse agora mesmo com um dos especialistas da MXM Sistemas pelo WhatsApp: (21) 97632-7230
Inaugurada em 2009, a Estante Mágica é uma edtech social consolidada como um projeto de incentivo à leitura, que terceiriza o desenvolvimento tecnológico e o processo gráfico de livros escritos e ilustrados por alunos do ensino infantil e fundamental I, preenchendo uma importante lacuna no Brasil: o analfabetismo funcional. Considerado o maior projeto de incentivo à leitura em território nacional, o trabalho da Estante Mágica já impactou mais de 800 mil alunos em mais de 4 mil escolas parceiras em todos os estados brasileiros: a produção dos livros se inicia através da criação das histórias e ilustrações em papel, e então a publicação ganha sua versão digital e física – que é comercializada – na Estante Mágica. Com sede no Rio de Janeiro, a Estante Mágica é mais um dos clientes da MXM Sistemas que utilizam a solução web de gestão MXM-WebManager para gerir o backoffice de seus processos empresariais. Acompanhe a seguir os trechos mais importantes da entrevista concedida por Graça Peixoto, CFO (Chief Financial Officer) da Estante Mágica, para o departamento de comunicação da MXM Sistemas S.A.: A escolha pela MXM Sistemas: Com a evolução da Estante Mágica ao longo dos anos, o nível de faturamento da empresa aumentou significativamente e manter todo fluxo de caixa e pagamentos realizados em planilhas do Excel tornou-se insustentável. Com isto, foi preciso abandonar de vez as planilhas e adotar um sistema de gestão empresarial para um controle mais confiável das transações. As negociações e a implementação da solução ERP para segmento educacional da MXM Sistemas iniciaram-se em 2019, no mesmo ano em que Graça Peixoto passou a fazer parte do time da Estante Mágica. Segundo a CFO, sua missão inicial foi a de colocar o MXM-WebManager em pleno funcionamento na empresa. Resultado de cinco anos de pesquisa e desenvolvimento, o MXM-WebManager é considerado um importante avanço para a administração de empresas. Através de um único portal é possível ter acesso a ferramentas empresariais essenciais que operam integradas para garantir o sucesso do seu negócio: Business Intelligence (BI), Automação de Processos (BPMS), Gestão de Documentos em Nuvem, Sistema de Gestão ERP e aplicações com Inteligência Cognitiva IBM Watson. Tudo isso em um produto SOx Compliance que atende integralmente a legislação fiscal brasileira. Saiba mais sobre o MXM-WebManager: clique aqui e confira o folder digital da solução. Desafios Enfrentados: Durante o processo de implantação do MXM-WebManager foi levantada a necessidade de integração entre a plataforma de geração de livros digitais da Estante Mágica e o software contábil utilizado pela empresa. Para isto, foi indispensável o desenvolvimento de APIs para a conexão entre as três tecnologias, envolvendo e unindo as equipes de TI e Financeiro do cliente com os profissionais da MXM Sistemas. Quanto aos obstáculos superados na implantação, a responsável pelo financeiro da Estante Mágica afirma: “um dos desafios que tivemos foi que a arquitetura de implantação ocorreu em meio a pandemia, mas nada disso nos fez esmorecer diante das dificuldades […] Os consultores da MXM foram ótimos e realizaram diversos treinamentos remotos com nossos times, já em home office. Portanto, nossa comunicação foi realizada através de vídeo conferências, ligações e mensagem de texto”. E finaliza: “A gente sabe que projetos que envolvem sistemas se tornam uma caixinha de surpresas, e lógico que na hora dos testes alguns comandos não funcionam na primeira tentativa, eles foram posteriormente ajustados e no final tudo funcionou perfeitamente!”. Segundo João Bioni, Assistente de Implantação da MXM Sistemas, o projeto de implementação do software de gestão na Estante Mágica foi desenvolvido através de processos que se mostraram bastante eficazes. “O maior desafio enfrentado foi certamente em relação às importações das notas via API. Tivemos que realizar alguns ajustes no planejamento, mas com o empenho da MXM Sistemas e da equipe da Estante Mágica, tudo foi resolvido rapidamente” – Comenta Bioni. Benefícios Observados: De acordo com a CFO Graça Peixoto, o MXM-WebManager está em pleno funcionamento na empresa e o primeiro benefício observado foi a segurança de dados e processos dos produtos oferecidos pela MXM Sistemas. “A MXM nos proporcionou confiabilidade nos registros das transações, contábeis, fiscais e financeiras da Estante Mágica. Além disso, o sistema que possui uma configuração excelente, se adequou ao tamanho do nosso negócio, considerado de pequeno porte. Fizemos um mapeamento de todas as etapas e módulos que precisávamos de implementação e dessa forma realizamos as configurações por módulos e em maio de 2020 o sistema se tornou completo e funcionando” – Conclui Peixoto. Com relação às vantagens adquiridas com o sistema, João Bioni complementa: “após a implementação no cliente conseguimos perceber mais agilidade nos processos operacionais internos e maior confiabilidade nas informações, por conta das auditorias que o sistema MXM-WebManager possui para manter a integridade das movimentações sistêmicas\”. Conheça a Estante Mágica: Em parceria gratuita com escolas brasileiras, a Estante Mágica transforma cada aluno de educação infantil e do ensino fundamental em autor do próprio livro. As instituições de ensino realizam o cadastram seus alunos, selecionam o plano de aula que desejam empregar em cada turma, e assim é concebido um material personalizado para a criação da história de cada autor mirim. Com o apoio dos professores, os estudantes são estimulados a criar dentro das salas de aula e após este processo, os textos são transformados em livros que podem ser comprados. Além disso, para evidenciar esse protagonismo das crianças, é criada uma seção de autógrafos em sua escola. O modelo de negócios da Estante Mágica contempla quatro importante pilares. São eles: Clique na imagem abaixo, saiba mais e faça parte dos projetos de estímulo à leitura e escritas de crianças brasileiras da Estante Mágica:
Estante Mágica é um caso de sucesso MXM no segmento de educação Read More »
Na última quarta-feira (19 de agosto de 2020) a MXM Sistemas S/A, software house carioca especialista no desenvolvimento de sistemas empresariais, foi oficialmente declarada como vencedora do processo licitatório publicado pelo Serpro, empresa de TI do Governo Federal, para a contratação de uma solução de gestão na modalidade de Software as a Service (SaaS). Considerada a maior companhia pública de tecnologia da informação do mundo, o Serpro é responsável pelo desenvolvimento de inteligência digital para os setores público e privado, contribuindo para a transformação digital do País, mantendo o compromisso com a privacidade e segurança dos dados do cidadão. O Serpro é sediado em Brasília e tem abrangência em todo território nacional, com regionais em Fortaleza, Recife, Salvador, Belém, Belo Horizonte, Rio de Janeiro, São Paulo, Curitiba, Porto Alegre e Florianópolis, realizando anualmente mais de 100 bilhões de transações. O edital publicado no mês de maio contou com a participação de grandes players do mercado de gestão ERP, como Sênior Sistemas, Oracle e SAP. De acordo com Thiago Almeida (Diretor de Projetos Estratégicos da MXM Sistemas), responsável por coordenar as etapas do projeto de licitação do Serpro, o edital foi composto por diversas fases: desde os lances e a habilitação das companhias, até a prova de conceito (POC) e homologação, que ocorreu apenas no início de agosto. “Os processos estipulados foram extremamente rigorosos, com uma prova de conceito que durou mais de 10 dias, passando por todos os requisitos de homologação previstos no edital. Esta vitória é mais um passo importante para a consolidação da plataforma de gestão empresarial 100% Web desenvolvida pela MXM Sistemas.” – Afirma Almeida. O investimento constante em tecnologia, pesquisa e desenvolvimento, aliado aos 30 anos de experiência no segmento auxiliaram no fechamento do contrato estipulado em R$18,2 milhões para utilizar a plataforma de gestão empresarial MXM-WebManager, reforçando assim o posicionamento da MXM Sistemas como fornecedora de tecnologia para empresas de médio e grande porte em território nacional. \”A MXM Sistemas realmente realizou um excelente trabalho, que contou com a atuação de diversos colaboradores nas entregas previstas no edital. Tivemos um curto prazo de tempo para preparar um ambiente estruturado que refletisse a expectativa de informações solicitadas pela equipe técnica do Serpro nos requisitos funcionais e não funcionais do edital, passando por diversos módulos do sistema, além de visões de BI e BPMS, ferramentas que compõem a oferta do projeto. Sem dúvida a equipe foi merecedora dessa conquista por todo esforço empenhado neste projeto. Estamos muito confiantes para a entrega deste projeto, que trará ainda mais evidência para a plataforma de gestão 100% web que temos ofertado ao mercado nos últimos anos.\” – Finaliza Thiago Almeida. Conheça a solução que será implantada no Serpro: Mais que um ERP, o MXM-WebManager é uma plataforma de gestão empresarial 100% Web e segura, ideal para companhias de médio e grande porte que buscam alta performance, resultados notáveis e qualidade em processos de gestão ERP. Através de um único portal é possível ter acesso a ferramentas empresariais essenciais que operam integradas para garantir o sucesso do seu negócio: Business Intelligence (BI), Automação de Processos (BPMS), Gestão de Documentos em Nuvem, Sistema de Gestão ERP e aplicações com Inteligência Cognitiva IBM Watson. Tudo isso em um produto SOx Compliance que atende integralmente a legislação fiscal brasileira. Saiba mais sobre os diferenciais e funcionalidades do MXM-WebManager: clique aqui. De acordo com Mauricio Felgueiras, Presidente e CEO da MXM Sistemas, a simplicidade operacional do MXM-WebManager é resultado da lógica aplicada ao desenvolvimento e alto nível de integração do produto, que permite a inclusão e alteração de lançamentos na mesma rotina, facilitando o uso e garantindo a integridade dos dados. “Ao longo de sua história, a MXM Sistemas tornou-se reconhecida no mercado por seus sistemas de gestão empresarial de alto valor e o seu atendimento muito próximo ao cliente, buscando sempre destacar-se da concorrência ao atrelar tecnologia de ponta e atendimento personalizado. É um orgulho pertencer e dirigir uma empresa nacional que superou e venceu a concorrência diante de grandes players do mercado internacional de ERP. Ter em nossa carteira de clientes uma companhia como o Serpro, referência em tecnologia no mundo, confirma o altíssimo nível de nossos produtos e serviços para grandes empresas. Agradeço imensamente por toda dedicação, comprometimento e empenho dos colaboradores que fizeram desta licitação uma vitória.” – Conclui o Presidente Mauricio Felgueiras. Sobre a MXM Sistemas S/A: Fundada em 1990, a MXM Sistemas é uma empresa brasileira que investe constantemente em tecnologia de ponta para desenvolver soluções empresariais inovadoras. Com o intuito de aprimorar a gestão de organizações instaladas em solo nacional, a MXM atua no mercado corporativo atendendo às necessidades de companhias que demandam de uma gestão de alta qualidade para obter ganhos de produtividade e vantagem competitiva no mercado. Com unidades no Rio de Janeiro, Salvador, São Paulo e Portal Alegre, a MXM Sistemas oferece soluções integradas de gestão, visando atender demandas operacionais, contábeis, fiscais, tecnológicas e de infraestrutura empresarial, complementando sua robusta linha de produtos com uma equipe profissional, capacitada e com alto conhecimento técnico em diversos segmentos de mercado. Ao longo de sua história, a MXM Sistemas tornou-se reconhecida no mercado por seus sistemas de gestão empresarial de alto valor, auxiliando as empresas a controlarem seus negócios através de uma plataforma integrada. Com larga experiência no atendimento a empresas nacionais e internacionais – desde uma fase startup a uma operação consolidada no Brasil –, a MXM se posiciona como uma provedora de soluções tecnológicas com um portfólio abrangente, que vai desde a venda de hardware e software, serviços gerenciados de computação em nuvem até consultoria e outsourcing de serviços de TI. Atualmente a MXM atende uma sólida carteira de clientes formada por organizações nacionais e multinacionais de diversos portes e segmentos, oferecendo serviços profissionais de TI altamente qualificados e soluções empresariais totalmente on-line e aderentes à legislação brasileira. Siga a MXM Sistemas: Site | Facebook | Instagram | LinkedIn | SlideShare | Twitter | YouTube
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