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Já há alguns anos, o compliance fiscal é uma necessidade em empresas de diferentes portes — algo que se tornou ainda mais importante com a instituição da Lei Sarbanes-Oxley. Por isso, muito se diz, atualmente, sobre a SOX Compliance. E sua empresa deve ficar atenta às eventuais necessidades de ajustes e adaptações a fim de estar em concordância com a lei vigente. Por isso, este post é de suma importância para o seu negócio. Siga com a leitura abaixo, e aprenda conosco tudo sobre o assunto! O que é SOX Compliance? SOX Compliance é o processo pelo qual uma empresa deve atender para estar em conformidade com as exigências da Lei Sarbanes-Oxley (SOX). A lei em questão foi promulgada nos Estados Unidos, mas estabelece padrões de transparência e responsabilidade para empresas de capital aberto no geral. Além disso, contém uma série de questões focadas na proteção contra fraudes contábeis e em práticas contábeis inadequadas para empresas públicas. Ou seja: a conformidade com a Lei Sarbanes-Oxley é fundamental, pois ajuda a manter a confiança dos investidores, promovendo a transparência e a responsabilidade corporativa.  Além disso, o descumprimento das regras pode resultar em penalidades financeiras e até mesmo responsabilidade criminal para os executivos envolvidos.  Portanto, a conformidade com a SOX é valiosa para a boa governança e reputação das empresas. O que diz a Lei Sarbanes-Oxley (SOX)? A lei surgiu após um acontecimento que seria “o grande divisor de águas na história da sociedade dos Estados Unidos”, segundo o economista norte-americano Paul Krugman. Foi em 2002, quando a Enron (multinacional do setor elétrico) faliu e levou consigo os fundos de pensão dos seus colaboradores e de outros investidores da mesma categoria. O rombo, decretado pela própria empresa, foi de US$ 1,5 bilhão. Para conter os efeitos dessa derrocada, maquiada por anos por meio de manobras nos balancetes, foi criada a Lei Sarbanes-Oxley cuja principal exigência é a criação de mecanismos de auditoria e segurança confiáveis dentro das empresas.  O impacto da Lei SOX no Brasil foi a inspiração para a Lei Anticorrupção. Qualquer empresa que opere na bolsa americana, precisa obedecê-la. Portanto, sua grande finalidade é garantir a transparência da gestão empresarial e diminuir os riscos. Quem deve estar em conformidade com a SOX? A Lei Sarbanes-Oxley (SOX) foi promulgada para garantir a transparência e a responsabilidade das empresas de capital aberto nos Estados Unidos. Portanto, os principais atores que devem estar em alinhamento com o SOX Compliance são: Além dessas categorias, qualquer pessoa ou entidade que tenha envolvimento com a preparação de relatórios financeiros ou controles internos para empresas de capital aberto pode ser afetada pela SOX. Quais são os requisitos para conformidade com a SOX? Os requisitos para conformidade com a SOX incluem várias áreas-chave que as empresas de capital aberto devem atender. Vamos explorá-las, a seguir, para que você entenda o tamanho da importância da SOX Compliance atualmente: A conformidade com a lei, como vimos, é fundamental para garantir a transparência e a responsabilidade das empresas de capital aberto, promovendo a confiança dos investidores e a estabilidade do mercado financeiro. Quais são as principais sessões da Lei SOX? Evidentemente, a Lei SOX é complexa. Porém, ela pode ser resumida nas suas principais seções, que são as seguintes: Qual é a importância da Lei Sarbanes-Oxley para o compliance de uma empresa? Apesar de ter sido estabelecida inicialmente nos Estados Unidos, a Lei SOX não afeta apenas empresas que atuam lá. Isso porque qualquer instituição que atue no mercado de ações norte-americano ou que deseje se registrar na SEC (Securities and Exchange Commission), precisa se adequar à Lei Sarbanes-Oxley. Como exemplo de empresas brasileiras que têm de se sujeitar à SOX, temos organizações tão diversas como a Petrobrás, a Ambev e companhias de aviação e telefonia. Os objetivos da lei se aplicam a diferentes normas relacionadas à conformidade empresarial (ou compliance). Ela estabelece a proteção aos acionistas, exigindo o aprimoramento dos controles financeiros internos dentro das organizações. Ela aplica exigências de governança corporativa e ajuda a coibir abusos por meio da implementação de mudanças efetivas e sustentáveis.  Tudo isso ajuda a aumentar a transparência das informações geradas pelas empresas e exigir responsabilidade por parte dos executivos em relação a atividades duvidosas. Como a Lei SOX ajuda a governança corporativa? Caso você conheça um pouco sobre governança corporativa, deve ter percebido que existe muito em comum entre o assunto e a Lei SOX. Os maiores princípios de governança giram em torno de transparência, responsabilidade, prestação de contas e equidade, bastante semelhante àquilo que a Lei fala. A partir das principais seções que destacamos acima, os efeitos da Lei ficam ainda mais claros. Por exemplo: a diretoria das empresas passa a ter um papel ainda mais importante na exatidão dos relatórios, já que a punição é bem forte nesse sentido. Existem, ainda, os impactos indiretos da Lei SOX na governança. Um ótimo exemplo é na tomada de decisões. A Lei obriga a alta gestão a controlar melhor os relatórios financeiros, levando a decisões com mais embasamento na realidade financeira e menos na especulação. A SOX também ajuda no controle da empresa em si, pois ela demanda que as organizações sejam totalmente capazes de rastrear essas informações. O objetivo da lei é encontrar qualquer fraude ou desvio de conduta. Na prática, as empresas têm ainda mais formas de identificar riscos ao caixa. Por fim, a própria governança passa a se tornar um requisito. Para organizações que operam no mercado de ações, os papéis da marca são mais valiosos, pois os investidores entendem que a empresa é mais segura. Quais são os benefícios de um software de conformidade em uma auditoria da SOX? Um software de conformidade em uma auditoria da SOX pode trazer inúmeros benefícios para as empresas, tornando o processo mais eficiente e eficaz. Primeiro, por conta da possibilidade de automação de processos. O software automatiza tarefas rotineiras e repetitivas, como a coleta e organização de dados, o que permite aos profissionais de auditoria e conformidade se concentrar em análises mais complexas.