Empresas que buscam estabilidade e o constante crescimento dentro de seu mercado de atuação, precisam implantar soluções inteligentes que agilizem e automatizem tarefas em todas as etapas dos processos de gestão financeira, propiciadas pela utilização de um ERP (Sistema Integrado de Gestão Empresarial).
Acompanhe este artigo para entender melhor as vantagens de contar com um ERP financeiro e conheça as soluções que a MXM Sistemas pode proporcionar para a gestão financeira da sua organização. Boa leitura!
O financeiro da sua empresa precisa de segurança
O setor financeiro é um pilar extremamente importante dentro de uma empresa. Caso ele não seja coordenado adequadamente, pode gerar grandes riscos para o funcionamento das instituições.
Quando não há uma gestão bem estruturada, as crises financeiras se tornam comuns e pouco a pouco vão sufocando o negócio. No entanto, com boas práticas e a utilização correta de ferramentas e recursos tecnológicos na execução dos procedimentos internos, é possível manter a organização alinhada para alcançar seus objetivos dentro dos prazos estabelecidos.
Impactos do ERP na gestão financeira
O ERP financeiro proporciona muitos benefícios que podem modernizar e transformar o setor financeiro. Com esta solução, por meio dos módulos e recursos operacionais, é possível evitar erros, otimizar tempo, reduzir custos, dispor de informações precisas e automatizar diversos processos. Além disso, a solução proporciona mais segurança aos dados, integra os departamentos da empresa, aumenta a eficiência do planejamento empresarial e possibilita o acesso a análises mais detalhadas, proporcionando uma visão ampla do negócio.
De acordo com estudo de caso divulgado em 2021 pelo SelectHub, 88% das organizações consideravam que a implementação do ERP financeiro foi decisiva para o seu sucesso, enquanto as estatísticas da Datix Inc apontaram que 95% das empresas registraram grandes melhorias após a implantação de um sistema de gestão, com redução de tempo nos processos, aumento na colaboração e maior centralização dos dados corporativos.
Conheça o MXM-WebManager
O nosso sistema de gestão MXM-WebManager, é um ERP que conta com diversos módulos em uma plataforma totalmente online, que integra as funções de Inteligência de Negócios (BI), Automação de Processos (BPMS) e Gestão de Documentos em nuvem, seguindo as regras da companhia e proporcionando segurança aos gestores.
Um importante projeto e de grande destaque foi o Instituto Ronald McDonald, que contou com as soluções da MXM para estruturar e otimizar seus processos administrativos e financeiros, migrando para o nosso ERP. Conheça mais detalhes desse case aqui.
Um sistema de gestão empresarial completo e eficiente
Em nosso software todos os processos operacionais são realizados efetivamente de acordo com as regras da empresa, dessa maneira, proporcionamos mais segurança aos gestores.
Estes recursos estão implementados em diversos pontos do sistema, como por exemplo:
Homologação dos principais cadastros: após a inclusão ou alteração de um registro por um usuário, é necessário que um segundo faça a homologação desta atualização.
Inativação de registros: bloqueia conta contábil, conta corrente, cliente, fornecedor e outros cadastros, permitindo a visualização das movimentações anteriores.
Vinculação de informações: promove o link entre contas correntes e fornecedores, impostos a tipos de operação e modelos de operação a fornecedores.
Trilha de auditoria: indica os usuários que geraram e alteraram registros no sistema.
Workflow de aprovação de requisições: todas as requisições da empresa – internas, compras, pagamento e adiantamento – passam por um fluxo de aprovação eletrônica, com base nas regras da empresa.
Cadastro do organograma da empresa: vincula centros de custos e alçadas de responsabilidade.
Gerenciamento do fechamento de períodos por módulo: permite que cada departamento bloqueie a inclusão de registros em datas conciliadas, garantindo a consistência das informações.
Controle de acesso dos usuários: permite a configuração para cada usuário, como os direitos (inclusão, alteração e exclusão), em cada rotina e acesso às empresas e filiais ambientes.
Funcionalidades técnicas voltadas para o setor financeiro
Conheça algumas das funcionalidades técnicas que estão disponíveis em nosso sistema de gestão MXM-WebManager, voltadas especificamente para a gestão financeira:
- Gerenciamento de fluxo de caixa;
- Reconciliação bancária automática;
- Relatórios em qualquer período. Auxiliam na análise das contas e conciliação contábil;
- Geração automática dos impostos retidos com base nos parâmetros especificados no sistema, eliminando a necessidade de usuários especialistas no assunto;
- Controle simultâneo de contas em duas moedas, do valor original e valor em reais, gerando a tradução/variação cambial dos títulos;
- Geração automática dos títulos de recolhimento dos impostos retidos;
- Ficha financeira completa de clientes e fornecedores;
- Parametrização das contas correntes de clientes e fornecedores, garantindo que pagamentos sejam realizados somente para as suas respectivas contas;
- Homologação dos cadastros de fornecedores função por função, garantindo que todos os dados financeiros sejam checados e aprovados;
- Diversas rotinas de baixas de títulos, agilizando o processo operacional, inclusive a integração com os sistemas bancários;
- Conjunto completo de relatórios para rápida análise e controle das movimentações financeiras.
Tenha o MXM-WebManager em sua empresa
Uma empresa bem-sucedida tem a organização financeira sob controle. E apesar de ser um grande desafio, é possível administrar essa área com excelência e tranquilidade!
Se você busca simplicidade operacional, agilidade no acesso à informação, confiabilidade de dados e automatização de tarefas, o MXM-WebManager reúne todas essas funções e muito mais.
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