O uso de tecnologias no aprimoramento de procedimentos – internos e externos – de uma empresa, tornou-se extremamente importante e essencial para promover o desenvolvimento contínuo do negócio, principalmente no setor de energia, que utiliza diversos recursos tecnológicos como base para executar as suas atividades.
Por consequência, uma das ferramentas digitais mais utilizadas pelos gestores para promover o crescimento da organização no mercado competitivo, é o sistema de gestão, que automatiza tarefas e otimiza processos.
Diante disso, explicaremos ao longo do artigo a importância de ter um software de gestão no controle dos procedimentos internos e apresentaremos as vantagens que o MXM-WebManager proporciona às empresas da área de energia. Confira!
Impactos do sistema de gestão no setor de energia
O setor de energia é um ramo complexo, que precisa lidar com diversas informações diariamente. Por esta razão, organizações do segmento que investem em um sistema de gestão de alta performance, com funcionalidades específicas para atender às suas demandas, têm resultados positivos em seus negócios.
Isso acontece porque o ERP reúne todas as informações e dados da companhia em um único sistema, de maneira segura, integrando diferentes departamentos e automatizando os processos internos. Com isso, ocorrem avanços significativos na eficiência operacional, promovendo um gerenciamento mais eficaz e de alta qualidade que, consequentemente, reflete positivamente nos serviços prestados.
Confira alguns dos benefícios proporcionados pela ferramenta:
- Integração entre sistemas em uma plataforma única;
- Estruturação de processos;
- Padronização dos procedimentos;
- Automatização de tarefas repetitivas;
- Aperfeiçoamento dos serviços;
- Acesso, controle e execução de funções e tarefas de maneira remota;
- Centralização de informações;
- Análise de dados em tempo real com exatidão;
- Indicadores de gestão;
- Transparência e segurança de dados;
- Maior controle de fraudes;
- Análises preditivas;
- Correção de problemas operacionais;
- Gerenciamento de riscos;
- Otimizando os recursos energéticos da rede;
Dentre muitos outros.
Segundo os dados da FGV (Fundação Getúlio Vargas), cerca de 84% das empresas nacionais já usam algum modelo de sistema empresarial para manter uma gestão de qualidade com segurança e precisão.
Conheça o MXM-WebManager!
O MXM-WebManager é o sistema de gestão desenvolvido pela MXM Sistemas, com o intuito de transformar com excelência os processos internos das empresas.
Nossa solução é 100% web e possui ferramentas que operam integradas, com diversos módulos que reúnem as funções de Inteligência de Negócios (BI), Automação de Processos (BPMS) e Gestão de Documentos em nuvem.
A plataforma conta com uma interface totalmente moderna e interativa, que viabiliza diferenciais importantes e funcionalidades vantajosas.
Todas as aplicações cumprem integralmente com as leis da Legislação Fiscal Brasileira, além de ser um produto SOx compliance.
Características operacionais do MXM-WebManager para o setor energético
A solução MXM-WebManager é um sistema de gestão em nuvem que integra processos, conecta setores e viabiliza análises em tempo real, assegurando os melhores resultados funcionais.
Nosso sistema combina dados de riscos e oportunidades na geração, transmissão e distribuição, democratizando a acessibilidade dos diversos tipos de energias, promovendo diminuição de custos e lucratividade com simplicidade.
Aliamos as características técnicas das instituições com o nosso software, proporcionando a melhor execução das estratégias e, ao mesmo tempo, impulsionando a inovação contínua para a geração de energia.
Confira algumas das características operacionais voltadas às empresas do segmento energético:
- Flexível, fácil de implantar e operar. Garante total segurança e controle nos processos.
- Compatível com a Legislação Fiscal Brasileira, totalmente integrado, inclusive aos módulos fiscais, que atendem à legislação das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e’s por produtos e serviços) e Sistema Público de Escrituração Digital (SPED).
- Opera simultaneamente com outras empresas e realiza o registro das movimentações em duas moedas ao mesmo tempo.
- Cria diversos modelos de planos de contas e centros de custos, que podem ser relacionados entre si, possibilitando visões consolidadas.
- Oferece a opção multi-idioma, permitindo que os usuários escolham o idioma com que desejam utilizar o sistema, além de traduzir on-line as telas e títulos dos relatórios.
Com o MXM-WebManager é possível digitalizar a sua gestão operacional, automatizar o seu faturamento e a inserção de dados oriundos de outras fontes energéticas por meio de funcionalidades indispensáveis para o setor.
Realizamos todo o processo de backoffice de organizações geradoras de energia elétrica e seus stakeholders. Confira:
Companhias de energia das fontes
- Eólica;
- Solar;
- Termoelétrica;
- Hidroelétrica;
- Nuclear;
- Biomassa e seus stakeholders.
Stakeholders de companhias de energia
- Investidores nacionais e internacionais;
- Parceiros e indústrias associadas;
- Fornecedores e consultorias externas;
- Governos e empresas reguladoras;
- Organizações relacionadas;
- Universidades científicas e tecnológicas.
Conclusão
Os sistemas de gestão são grandes aliados no desenvolvimento do setor de energia, pois, além de promover avanços primordiais dentro das empresas, transformando a maneira de gerir as tarefas e executar os processos, contribuem em melhorias determinantes que acabam, até mesmo, causando grandes impactos no cenário econômico do país.
A pesquisa “Nos Trilhos da Jornada Digital” realizada pela KPMG, colheu insights de executivos de mais de 50 empresas de energia em território nacional, e mostrou que 17% disseram inovar com soluções digitais, automatizando processos de negócios e tecnologia, visando maior eficácia nas respostas às necessidades dos clientes e partes interessadas. Ao mesmo tempo, outros 17% deles aproveitam a automação e os dados para gerenciar proativamente a tecnologia.
No âmbito de energia, a análise de dados será cada vez mais utilizada para criar planejamentos estratégicos assertivos e, consequentemente, auxiliar diretamente na tomada de decisões que valorizem as atividades executadas pelas organizações da área e fomentar o segmento de forma geral.
Ainda de acordo com o estudo da KPMG, em 23% das empresas pesquisadas, os dados são capturados, integrados e armazenados com a finalidade de propiciar uma visão 360° de clientes, concorrentes, do próprio setor e de outros setores.
Invista em um software de gestão de alto desempenho, modernize suas operações e eleve o nível competitivo do seu negócio. O nosso know-how, experiência e qualidade no suporte são elogiados e recomendados no meio empresarial de energia.
Entre em contato com a nossa equipe de especialistas e conheça mais detalhes sobre o MXM-WebManager.