Ter um ERP de controle de estoque ajuda a otimizar todo o processo de gerenciamento de produtos e/ou serviços — incluindo, as etapas de registro, fiscalização e monitoramento de entradas e saídas das mercadorias.
Esse é um setor importante dentro das empresas que trabalham com vendas de produtos, pois é o desempenho das práticas operacionais que irá determinar se a organização é realmente capaz de atender com qualidade as necessidades de seus clientes.
Portanto, ter eficiência na gestão das tarefas envolvendo essa área é fundamental para obter sucesso em seu negócio.
Mas como isso funciona na prática? Ao longo deste post, explicaremos como um sistema de gestão é essencial para alcançar esse objetivo e qualificar ainda mais o seu trabalho.
Acompanhe!
O que é ERP?
Um ERP (sigla para Enterprise Resource Planning) é um sistema de gestão empresarial que integra e automatiza processos-chave de uma empresa, como finanças, vendas, compras, produção, e, claro, o controle de estoque.
Ele centraliza todas as informações em uma única plataforma, permitindo que diferentes departamentos da empresa tenham acesso aos dados em tempo real.
Como resultado, toda a organização pode ser beneficiada. Por exemplo: um ERP ajuda a melhorar a eficiência operacional, facilita a tomada de decisões e garante que os processos sejam mais ágeis e coordenados.
Qual é a importância do controle de estoque para o seu negócio?
Com diversos recursos tecnológicos que proporcionam benefícios no desenvolvimento das empresas, a busca pelo aprimoramento dos processos internos se tornou prioridade para os gestores que visam aumentar a lucratividade e, ao mesmo tempo, pretendem elevar os negócios a outro patamar competitivo.
Desse modo, o sistema de gestão ganhou um papel importante na administração de estoques. Afinal de contas, um ERP de alta performance é um grande aliado na organização e automatização de processos e controles.
Isso porque, além de integrar os departamentos, um software desses pode:
- Aumentar a eficiência dos procedimentos;
- Proporcionar análises detalhadas sobre a situação do negócio;
- Evitar erros;
- Otimizar tempo;
- Reduzir custos;
- Organizar os pedidos de compras;
- Disponibilizar informações previamente armazenadas;
- Aprimorar o gerenciamento da logística e gestão do estoque.
Por essas razões, contar com essa ferramenta garante vantagens essenciais para o setor e, consequentemente, causa impactos positivos à empresa.
De acordo com o levantamento divulgado pela companhia de tecnologia G2 Learn Hub, as principais razões para implementar um ERP são o aumento da eficiência (35%) seguido pela vantagem de custo (29%).
A pesquisa ainda apontou que 95% das empresas obtêm grandes melhorias após usar o ERP, reduzindo os tempos de processo, aumentando a colaboração e centralizando os dados corporativos.
Como funciona um ERP para controle de estoque?
Um módulo de controle de estoque no ERP funciona integrando as operações do setor com outros departamentos — caso de vendas, compras e produção. Na prática, o sistema rastreia todas as entradas, bem como as saídas. Isso permite uma visão precisa do estoque disponível em tempo real.
O motivo para isso é simples: cada item no estoque é identificado por códigos de barras ou números de série, facilitando o rastreamento de sua localização, quantidade e status. Assim, o sistema monitora os níveis de estoque e emite alertas quando eles estão baixos ou altos demais, o que ajuda a evitar excesso ou falta de estoque.
Saiba mais: Como lidar com a dificuldade de integrar diferentes plataformas com um sistema ERP
Também podemos reforçar a importância de um ERP integrado ao setor de compras. Com processos automatizados, o ERP pode fazer uma solicitação de compra de acordo com o nível de estoque ou, até mesmo, fazer uma previsão de demanda com base em dados históricos de vendas e tendências de mercado.
Você ainda pode usar os relatórios e análises desse tipo de ferramenta, como:
- Desempenho do estoque;
- Giro de estoque;
- Vendas por produto.
Entre outras métricas importantes para a tomada de decisões.
Quais são as vantagens de usar um ERP para controle de estoque?
Já deve ter dado para perceber o quanto um ERP de controle de estoque pode mudar a sua rotina, não é mesmo? Mas existem outros pontos positivos nessa implementação e, a seguir, vamos explicar os principais deles.
Controle de custos
Um ERP permite o controle preciso das entradas e saídas de estoque. Isso ajuda a reduzir a probabilidade de perda de produtos ou excessos, a manter os custos sob controle e também evita gastos desnecessários com armazenamento ou compras excessivas.
Por exemplo: um restaurante pode ajustar automaticamente seus pedidos de ingredientes com base nas vendas diárias e, com isso, minimizar o desperdício e custos com compras.
Integração com outras áreas da empresa
O ERP conecta o controle de estoque com outros departamentos, como finanças, vendas e produção. Isso facilita a comunicação e o compartilhamento de informações entre diferentes áreas, agilizando processos e evitando erros.
Entenda a partir de um exemplo disso: quando o departamento de vendas fecha um pedido, o estoque é atualizado automaticamente, e o setor de produção é informado sobre a necessidade de fabricar mais produtos para garantir total alinhamento entre a demanda e as peças em estoque para supri-la.
Melhoria da tomada de decisão
Com dados em tempo real sobre os níveis de estoque, demandas e tendências de vendas, os gestores podem tomar decisões mais informadas.
Esse é um benefício e tanto, pois ajuda a prever futuras necessidades de estoque e ajustar os níveis de acordo com a demanda.
É o que acontece, por exemplo, quando um varejista identifica quais produtos têm maior rotatividade e planeja estratégias de compra para evitar rupturas de estoque.
Automação de processos
Um ERP de controle de estoque pode automatizar tarefas manuais, como reabastecimento automático e contagem cíclica. Uma solução eficaz que economiza tempo e reduz a possibilidade de erros humanos.
Se um sistema pode gerar ordens de compra automaticamente, quando os níveis de estoque atingem um determinado ponto, sua empresa garante o abastecimento contínuo e sem grandes riscos de imprevistos nesse cálculo.
Centralização das informações
O ERP centraliza todas as informações relacionadas ao estoque em um único sistema, tornando mais fácil monitorar e analisar os dados.
Como resultado, simplifica a gestão do estoque e permite um controle mais eficiente. Imagine isso na rotina de um gerente ao acessar relatórios detalhados sobre o desempenho do estoque em diferentes lojas ou locais de armazenamento.
Com isso, ele tem em mãos todas as informações necessárias para identificar áreas de melhoria na sua empresa.
Por que a sua empresa precisa de um ERP para o controle de estoque?
A implementação de um ERP para controle de estoque é uma decisão estratégica que pode transformar a eficiência e o desempenho da sua empresa.
Pois, como vimos, o sistema ajuda a centralizar as informações relacionadas ao estoque em uma única plataforma. Algo que proporciona uma visão holística das operações.
Além disso, facilita o gerenciamento de entradas e saídas, ajuda a evitar rupturas ou excessos de estoque e permite manter os custos sob controle.
O ERP também se integra perfeitamente com outras áreas da empresa e promove uma comunicação fluida entre os departamentos. Assim, cria-se um alinhamento preciso com as necessidades de estoque.
O acesso a dados em tempo real é outra vantagem significativa do ERP. Com informações atualizadas sobre o desempenho do estoque, demandas e tendências de vendas, a tomada de decisões se torna mais precisa e fundamentada.
Isso, por sua vez, leva a uma gestão mais proativa do estoque, permitindo que sua empresa antecipe necessidades e oportunidades.
Como implementar um sistema ERP no controle de estoque?
Implementar um sistema ERP para controle de estoque pode ser uma mudança de impacto na rotina, mas traz benefícios substanciais para sua empresa.
O processo começa com a escolha do software mais adequado às necessidades e ao porte da sua organização. É importante considerar, também, funcionalidades específicas para gerenciamento de estoque, além de avaliar aspectos como custo, usabilidade e compatibilidade com os sistemas já existentes.
Após selecionar o ERP certo, é necessário planejar a implementação de forma cuidadosa. Isso inclui definir as metas a serem alcançadas com a nova ferramenta e estabelecer prazos para cada etapa do processo. O próximo passo é integrar o sistema ERP com os processos da empresa para que haja conexão entre o sistema e as outras áreas.
A etapa seguinte envolve a migração de dados do sistema atual para o ERP. É essencial que esses dados sejam precisos e atualizados para obter o melhor desempenho do novo sistema. Além disso, treine a equipe para que eles possam usar o ERP de maneira eficaz. Isso inclui tanto os funcionários que irão trabalhar diretamente com o sistema quanto aqueles que precisam dele para suas atividades diárias.
Uma vez que o sistema esteja em operação, é importante monitorar seu desempenho e corrigir qualquer problema que possa surgir. Acompanhando os resultados, você poderá identificar áreas de melhoria e otimizar processos de estoque ao longo do tempo.
ERP MXM-WebManager: O melhor sistema ERP para o seu negócio
O MXM-WebManager é o nosso sistema empresarial 100% web, que conta com uma suíte de aplicativos diversificada, assim, não há a necessidade de instalar múltiplos programas. O software é completamente estruturado em módulos do ERP que unificam informações, dados e os processos em um único ambiente virtual.
Um dos módulos disponíveis é o ‘Estoque’, que possibilita organizar e controlar de maneira adequada o setor através de soluções tecnológicas inovadoras. Confira algumas das funções operacionais disponíveis no MXM-WebManager:
- Controle de estoque de produtos por ilimitados tipos de estoque e almoxarifado;
- Classificação dos itens de estoque por tipo e grupo de produto;
- Controle de estoque consignado;
- Controle de estoque em trânsito;
- Geração de relatórios de saldos e movimentação em qualquer data, inclusive retroativa;
- Geração dos livros fiscais de inventário e produção;
- Atualização on-line de saldos a cada movimentação;
- Integração on-line com os módulos: financeiro, contábil e fiscal.
Agora que já vimos tudo sobre o assunto, a decisão está nas suas mãos! Otimize seu controle de estoque com o ERP MXM-Webmanager e gerencie seus estoques de forma eficiente e simplificada.
Experimente o ERP MXM-Webmanager!
Conclusão
Uma plataforma de gestão proporciona proporciona uma visão ampla do negócio aos gestores, facilitando o planejamento estratégico financeiro, por exemplo, e a tomada de decisões.
A ferramenta, atrelada ao módulo de controle de estoque, promove uma transformação na maneira de gerir o setor. A partir disso, os processos são aprimorados e, consequentemente, acontecem melhorias nos serviços prestados.
Por isso, é fundamental ter um ERP em auxílio ao seu controle de estoque.
As soluções tecnológicas são grandes aliadas no desenvolvimento das organizações, portanto, invista na ferramenta adequada e gerencie o seu negócio corretamente.
Se você precisa de controle e segurança entre todas as áreas de venda e financeiras da sua instituição considerando todas as filiais, a MXM oferece uma das soluções mais completas no mercado para atender a sua necessidade.
Fale conosco e tenha de uma vez por todas uma gestão de estoque eficaz!