No ambiente corporativo, os processos burocráticos muitas vezes atrapalham diretamente o desenvolvimento e o crescimento de um negócio, visto que podem atrasar o dia a dia, interferindo diretamente na produtividade dos colaboradores e prejudicando a oferta dos serviços ou produtos oferecidos aos clientes de uma empresa. Por isso, é fundamental buscar soluções que resolvam todas as questões que dificultam a execução das tarefas da organização, levando mudanças positivas e significativas para a empresa.
Posto isso, explicaremos como o ERP (Enterprise Resource Planning) integrado a um BPMS (Business Process Management Suite) é fundamental para alcançar a automação das atividades burocráticas dentro das empresas. Confira!
Você já ouviu falar em BPMS?
O BPMS é uma categoria de softwares automatizados que contam com diversas funcionalidades, possibilitando a modelagem, execução, controle e monitoramento do ciclo completo da gestão de processos de negócios de forma transversal. Essa poderosa ferramenta garante que os procedimentos sejam realizados como foram modelados, contribuindo nos objetivos da organização.
Além disso, com o software também é possível efetuar o mapeamento completo de todos os processos da organização, para redesenhar os fluxos de trabalho de forma mais inteligente e produtiva. Dessa forma, ocorre uma padronização que assegura mais qualidade nas atividades praticadas.
Benefícios de ter um ERP integrado com BPMS
Possuir um ERP integrado a um gerenciamento de processos permite que os gestores montem os fluxos das atividades incorporando todas as áreas da empresa. Dessa maneira, eles têm a opção de construir regras específicas para cada etapa.
A partir disso, a convergência entre as tecnologias proporciona benefícios importantes ao negócio, como a agilidade nos procedimentos, otimização de tempo, diminuição de custos, acompanhamento detalhado de cada etapa das atividades e a extração de dados precisos para análises.
Conheça o MXM-Process
A MXM desenvolveu o MXM-Process para atender às necessidades específicas das empresas que buscam ferramentas de BPMS para mapear e otimizar seus métodos de negócio.
O MXM-Process é uma solução de gerenciamento empresarial que auxilia a aumentar a eficiência na execução de processos, e que, de forma simples e intuitiva, concretiza diversas ações idealizadas pelos gestores, como:
- Customização de fluxos de aprovações e formulários eletrônicos;
- Mapeamento de workflows, regras de negócios e suas integrações;
- Monitoramento de atividades e envio de alertas em tempo real;
- Rastreamento rápido de etapas, determinando prazos para execução das tarefas;
- Gerenciamento de performance;
- Eliminação de gargalos e situações improdutivas.
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Vantagens de ter um ERP de alta performance
Um ERP de alta performance gera soluções inteligentes, agiliza os processos, diminui a burocracia interna, auxilia na tomada de decisões e garante outros benefícios essenciais para o crescimento do negócio, como:
- Integração entre os setores;
- Redução das falhas e retrabalhos;
- Otimização de tempo;
- Segurança de dados e transparência;
- Padronização dos procedimentos;
- Aumento da produtividade;
- Diminuição de custos operacionais;
- Correção de problemas;
- Maior controle financeiro;
- Acompanhamento dos indicadores de performance.
Entre muitos outros.
Essas vantagens são primordiais para elaborar o planejamento estratégico ideal para o seu negócio, possibilitando a evolução contínua da sua marca e, consequentemente, fazendo com que a sua empresa seja uma referência em seu mercado de atuação.
Sua companhia pretende implementar um sistema de gestão que seja ágil, otimize os processos e diminua a burocracia interna? A MXM te ajuda com isso!
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