A tecnologia se tornou um recurso essencial para as organizações que desejam crescer e se desenvolver constantemente. Para isso, se adaptar às diferentes demandas que surgem no mercado tornou-se uma necessidade imprescindível e comum em todas as áreas, inclusive no setor educacional, segmento que, aliado a soluções tecnológicas, pode se fortalecer e evoluir de maneira estável, gerando bons resultados e impactos positivos para a sociedade como um todo.
Neste artigo você entenderá como nosso sistema de gestão opera e quais são suas vantagens do nosso ERP para o setor educacional. Acompanhe a leitura até o final!
A atuação de sistemas de gestão no setor educacional
Empresas de educação que contam com um sistema de gestão de alta performance podem transformar o segmento por meio dos benefícios que a ferramenta proporciona! Estes sistemas aprimoram processos empresariais e, consequentemente, melhoram a qualidade dos serviços prestados pelas companhias. Com isso, é possível se destacar entre os concorrentes e se tornar referência de qualidade para seu público-alvo.
Segundo dados da FGV (Fundação Getúlio Vargas), cerca de 84% das empresas nacionais já usam algum sistema empresarial para manter uma gestão de qualidade, com segurança e precisão.
Portanto, quando as aplicações do ERP (Enterprise Resource Planning) são empregadas da maneira mais adequada ao segmento, elas garantem diversas vantagens, como:
- Organização interna;
- Otimização do tempo;
- Aumento na produtividade;
- Redução de custos;
- Melhoria na relação com os alunos;
- Captação de mais estudantes;
- Análise precisa das informações;
- Segurança de dados;
- Insights em tempo real;
- Monitoramento de indicadores;
- Eliminação de papeladas;
- Registros no ambiente digital;
- Diminuição de processos burocráticos;
- Transparência;
- Gestão financeira organizada;
- Redução nas inadimplências;
- Integração entre todos os setores da escola;
Entre outras.
Saiba como é aplicado o sistema ERP na educação
A nossa plataforma de gestão MXM-WebManager proporciona mais dinamismo, viabilidade e eficiência na execução de procedimentos voltados especificamente para o segmento educacional.
Através de um único portal on-line, instituições educacionais têm acesso a aplicações de ERP, BI, BPMS e Gestão de Documentos, que operam integradas para aprimorar o atendimento e otimizar os processos internos, assegurando assim o crescimento dos negócios.
Tudo isso em um produto SOx Compliance, que atende integralmente a Legislação Fiscal Brasileira, garantindo mais controle e confiabilidade nos processos e transações.
Um importante exemplo do sucesso da aplicação do nosso ERP no setor educacional é a Estante Mágica, instituição que utiliza a solução MXM-WebManager para gerir o backoffice de seus procedimentos empresariais com mais agilidade.
Confira um trecho do depoimento da CFO da organização, Graça Peixoto: “a MXM nos proporcionou confiabilidade nos registros das transações contábeis, fiscais e financeiras. O sistema possui uma excelente configuração e se adequou perfeitamente ao nosso negócio”.
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Diferenciais operacionais do MXM-WebManager na gestão educacional
O MXM-WebManager é o sistema ERP ideal para as instituições de ensino, pois viabiliza os diferenciais operacionais fundamentais para garantir a eficácia nas operações acadêmicas de todos os portes, desde a educação básica até o ensino superior.
Desse modo, qualquer estabelecimento de ensino pode integrar o seu próprio sistema acadêmico à nossa plataforma e usufruir dos benefícios já citados anteriormente, além de ter acesso a funcionalidades importantes como a emissão de notas fiscais de serviços por municípios, gestão de títulos financeiros dos alunos e controle de turmas específicas, para que os gestores possam emitir balancete e razão com informações precisas para a decisão gerencial. Além disso, a instituição poderá emitir relatórios de BI que cruzam indicadores acadêmicos com os dados financeiros e contábeis para promover a redução de tempo e custos gerais.
O nosso software unifica as informações das unidades franqueadas de forma rápida e segura, facilitando assim a administração entre a matriz e as filiais. Dessa forma, certificamos mais eficiência para atender as operações gerais da empresa e, com isso, as equipes de RH, financeiro, administrativo e outros setores envolvidos no ramo da educação saem em vantagem perante aos concorrentes, sejam eles diretos ou indiretos.
Conte com um sistema de gestão de alta performance
Com o nosso ERP, considerado um dos mais completos do mercado, a gestão da sua empresa tem a possibilidade de melhorar processos através de funcionalidades que potencializam as qualidades do seu negócio e minimizam as falhas operacionais e possíveis erros estratégicos.
No entanto, além de termos uma metodologia de implantação inovadora, que aumenta a assertividade das soluções oferecidas, garantimos o suporte em cada etapa dos procedimentos para proporcionar uma experiência tranquila e eficiente a todos os nossos clientes.
Escolha a MXM como sua parceira tecnológica, entre em contato com a nossa equipe de especialistas e conheça nossas soluções para o seu negócio!