Empresas que buscam estabilidade e crescimento constante em seu mercado precisam adotar soluções inteligentes que automatizem e agilizem as tarefas em todas as etapas da gestão financeira.
E, aí, um ERP de gestão financeira se apresenta como uma dessas ferramentas, e seu uso se tornou essencial para garantir um trabalho eficiente.
E este artigo vai detalhar para você, exatamente, como um sistema de gestão ERP pode beneficiar a gestão financeira das empresas. Acompanhe!
O que é um ERP financeiro?
Um ERP financeiro é um sistema integrado que reúne em uma única plataforma todas as informações e processos relacionados à gestão financeira de uma empresa.
Ele proporciona uma visão ampla e detalhada dos dados, permitindo que os gestores tomem decisões mais precisas e estratégicas com base em informações atualizadas e consolidadas.
Esse tipo de sistema facilita a integração entre diferentes áreas da empresa e melhora a comunicação interna, ajudando a manter todos os departamentos alinhados com as metas e objetivos da organização.
Para que serve um ERP financeiro?
O ERP financeiro serve para automatizar e centralizar as operações financeiras, eliminando retrabalho e erros manuais. Ele integra diferentes áreas da empresa, como contas a pagar, contas a receber, controle de fluxo de caixa e emissão de relatórios, garantindo uma maior eficiência e controle sobre os processos.
Além disso, um ERP financeiro permite a personalização de relatórios e análises, proporcionando insights mais profundos sobre o desempenho financeiro da empresa e facilitando o planejamento estratégico.
Por que investir em um ERP financeiro?
O setor financeiro é um dos pilares mais importantes de qualquer organização. Quando não há uma gestão adequada, a empresa está sujeita a crises financeiras, descontrole e perda de oportunidades de crescimento.
Investir em um ERP financeiro garante maior segurança, previsibilidade e otimização dos processos internos, possibilitando o crescimento sustentável do negócio.
A implementação de um ERP financeiro também ajuda a garantir conformidade com regulamentações e normas contábeis, reduzindo o risco de penalidades e auditorias.
Quais são as principais funcionalidades de um ERP de gestão financeira?
Algumas das principais funcionalidades de um sistema de gestão ERP financeiro incluem:
- Organização da rotina de contas a pagar e receber: automatiza o fluxo de pagamentos e recebimentos, evitando atrasos e erros;
- Controle do fluxo de caixa: acompanha o saldo de entradas e saídas em tempo real, permitindo uma melhor gestão do caixa e facilitando o planejamento de investimentos e despesas;
- Cadastro de clientes e parceiros: centraliza todas as informações em um único sistema, garantindo mais agilidade e precisão nas operações, e melhorando o relacionamento com clientes e fornecedores;
- Emissão de relatórios: gera relatórios financeiros detalhados, que auxiliam na análise e tomada de decisões, oferecendo uma visão clara do desempenho financeiro e das áreas que precisam de atenção
Leia também: Centro de Custo: o que é, quais os tipos e suas vantagens
Quais são os benefícios do ERP para gestão financeira?
Implementar essa medida de controle, eficiência operacional e monitoramento contínuo tem tudo para transformar a rotina da sua empresa.
De acordo com estudo de caso divulgado em 2021 pelo SelectHub, 88% das organizações consideravam que a implementação do ERP financeiro foi decisiva para o seu sucesso, enquanto as estatísticas da Datix Inc apontaram que 95% das empresas registraram grandes melhorias após a implantação de um sistema de gestão, com redução de tempo nos processos, aumento na colaboração e maior centralização dos dados corporativos.
E, no geral, existem bons motivos para investir nesse tipo de solução. Quer ver só? Confira, a seguir, quais são os principais benefícios de um ERP para gestão financeira:
- Aumenta a eficiência operacional: automatiza processos e reduz o tempo gasto em tarefas repetitivas, permitindo que a equipe se concentre em atividades mais estratégicas;
- Reduz custos, erros e retrabalho: minimiza erros humanos e custos operacionais, além de evitar retrabalho e melhorar a acuracidade das informações;
- Ajuda a tomar decisões informadas: proporciona informações precisas e em tempo real para decisões mais assertivas e estratégicas;
- Otimiza a gestão dos recursos da empresa: oferece uma visão clara dos recursos financeiros disponíveis e como melhor utilizá-los, melhorando a alocação e o uso dos recursos;
- Ajuda no planejamento e previsão financeira: facilita a elaboração de projeções e planejamento financeiro de curto, médio e longo prazo, contribuindo para a realização de metas e objetivos;
- Aumenta a segurança de dados: protege as informações financeiras da empresa com backups regulares e controle rigoroso de acessos, evitando vazamentos e perdas de dados.
Como escolher o melhor ERP de gestão financeira?
A implementação de um ERP financeiro envolve etapas estratégicas. Abaixo, vamos explicar um passo a passo prático para você selecionar a melhor solução dentro das características rotineiras da sua empresa.
Entenda as necessidades da empresa
Antes de escolher um ERP financeiro, é fundamental entender as necessidades específicas da sua empresa. Avalie quais são os processos financeiros críticos para o funcionamento do seu negócio, como controle de contas a pagar e a receber, gestão de fluxo de caixa, conciliação bancária e geração de relatórios.
Considere também o tamanho da empresa, o volume de transações financeiras e as particularidades do setor em que você atua. O ERP deve ser capaz de atender a essas demandas específicas e oferecer funcionalidades que alinhem com suas metas e estratégias financeiras.
Realizar uma análise detalhada das necessidades da empresa ajudará a garantir que o sistema escolhido seja eficaz e traga os benefícios esperados.
Mapeie e analise os processos da área
Para garantir que o ERP escolhido realmente traga melhorias, mapeie e analise os processos financeiros atuais da sua empresa. Identifique os gargalos e pontos de melhoria nos procedimentos existentes, como etapas que causam atrasos, erros frequentes ou retrabalho.
Essa análise deve incluir a revisão das rotinas de contas a pagar e a receber, controle de fluxo de caixa, relatórios financeiros e quaisquer outros processos relevantes. Compreender as deficiências e áreas que necessitam de aprimoramento permitirá que você escolha um ERP que resolva essas questões e otimize a eficiência operacional.
Procure por fornecedores confiáveis
Escolher um fornecedor confiável é crucial para o sucesso da implementação do ERP. Opte por empresas que tenham uma boa reputação no mercado, com experiência comprovada na entrega e suporte de sistemas ERP.
Verifique as avaliações de clientes anteriores, a qualidade do atendimento ao cliente e o histórico de suporte técnico oferecido. Além disso, escolha fornecedores que ofereçam atualizações contínuas e melhorias para o software, garantindo que o ERP esteja sempre alinhado com as melhores práticas e tecnologias mais recentes.
Um fornecedor confiável fornecerá não apenas o sistema, mas também o suporte necessário para garantir que ele funcione de forma ideal e atenda às suas expectativas.
Verifique o investimento financeiro
É importante avaliar o custo total de implementação e manutenção do ERP. Compare os custos iniciais, que podem incluir licenciamento, instalação e treinamento, com os benefícios que o sistema trará para a sua empresa.
Considere também os custos recorrentes, como manutenção, atualizações e suporte técnico. Além disso, avalie o retorno sobre o investimento (ROI) que o ERP pode proporcionar, como a redução de erros, a automação de processos e a eficiência operacional.
Um ERP pode ter um custo significativo, mas deve oferecer um valor que justifique o investimento, trazendo benefícios tangíveis e ajudando a alcançar os objetivos financeiros da empresa.
Priorize os ERPs com fácil implementação e integração
A escolha de um ERP que tenha um processo de implementação simplificado e que se integre facilmente com outros softwares já utilizados na empresa é crucial para uma transição tranquila.
Verifique se o sistema possui uma interface amigável e se o processo de implementação é bem definido, com suporte adequado para migração de dados e configuração.
Além disso, o ERP deve ser compatível com outras ferramentas e sistemas já em uso, como sistemas de contabilidade, CRM ou plataformas de e-commerce. Uma integração eficaz evita problemas de compatibilidade e garante que todos os sistemas trabalhem em conjunto de forma eficiente.
Priorizar ERPs que oferecem essas facilidades ajudará a minimizar a interrupção das operações e facilitará a adaptação da equipe ao novo sistema.
Como implementar um ERP financeiro na empresa?
A implementação de um ERP financeiro envolve etapas estratégicas. Veja como fazer.
Planeje o processo de implementação
Antes de começar, planeje todas as fases da implementação, desde a escolha do sistema até a migração de dados e definição de cronogramas. Um planejamento detalhado ajuda a evitar problemas e a garantir uma transição suave.
Configure o ERP, faça a migração e os testes
Após a escolha, configure o ERP de acordo com as necessidades da empresa, migre os dados do sistema anterior e realize testes rigorosos para garantir que tudo esteja funcionando corretamente. A fase de testes é crucial para identificar e corrigir possíveis falhas antes da utilização completa do sistema.
Aplique treinamento para a equipe financeira
Para que o sistema seja utilizado da forma mais eficiente possível, é fundamental que toda a equipe financeira receba treinamento adequado sobre as funcionalidades e boas práticas de uso. Um bom treinamento garante que todos saibam como operar o ERP e maximizar seus benefícios.
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A MXM Sistemas oferece uma solução completa para a gestão financeira de empresas de médio e grande portes. Nosso sistema de gestão, o MXM-WebManager, integra diversas funcionalidades em uma plataforma online, garantindo segurança e praticidade para os gestores.
Entenda, abaixo, algumas de suas principais características e diferenciais.
Um sistema de gestão empresarial completo e eficiente
O MXM-WebManager automatiza processos operacionais conforme as regras da empresa, garantindo mais segurança aos gestores por meio de funcionalidades como:
- Homologação de cadastros, inativação de registros e trilhas de auditoria;
- Workflow de aprovação de requisições e gerenciamento do organograma;
- Controle de acesso de usuários e gerenciamento do fechamento de períodos.
Funcionalidades técnicas voltadas para o setor financeiro
Além disso, o MXM-WebManager conta com funcionalidades específicas para a gestão financeira, como:
- Gerenciamento de fluxo de caixa e reconciliação bancária automática;
- Emissão de relatórios detalhados e geração automática de impostos retidos;
- Controle simultâneo de contas em moedas diferentes, ficha financeira completa de clientes e fornecedores, e muito mais.
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Conclusão
Investir em um ERP é um passo decisivo para empresas que desejam otimizar suas operações, reduzir custos e aumentar a eficiência.
Com as soluções da MXM Sistemas, sua empresa estará preparada para enfrentar os desafios do mercado com segurança e agilidade.
O ERP não apenas melhora a gestão interna, mas fortalece a posição da empresa no mercado, garantindo que ela esteja sempre um passo à frente da concorrência. E conte conosco para fazer parte dessa jornada de transformação na sua empresa!
